NCERT Chapter kuac203

نا مکمل ریکارڈ سے کھاتے

(ACCOUNTS FROM INCOMPLETE RECORDS)

11

سیکھنے کے مقاصد

اس باب کے مطالعہ کے بعد آپ اس قابل ہو جائیں گے کہ:

• نامکمل ریکارڈوں کے مفہوم اور خصوصیات کو بیان کرسکیں؛

• گوشوارۂ کیفیت کے طریقے کا استعمال کرکے نفع یا نقصان کا حساب لگاسکیں؛

• بیلنس شیٹ اور گوشوارۂ کیفیت کے درمیان امتیاز کر سکیں ؛

• نامکمل ریکارڈ وں سے تجارتی اور نفع و نقصان کا کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیا کر سکیں ؛

• با معنی اور اہم کھاتے تیار کرکے گم شدہ اعداد معلومات کا پتہ چلا سکیں ۔

اب تک ہم نے ایسی فرموں کے حسابی ریکارڈوں کا مطالعہ کیاہے جو کھاتہ داری کے دوہرے اندراج کے نظام کے مطابق کام کرتی ہیں ۔ اس سے یہ تاثر پیدا ہوتا ہے کہ تمام کاروباری اکائیاں اسی نظام کی پیروی کرتی ہیں ۔تاہم عملی طور پر تمام فرمیں اپنے حسابی ریکارڈ ہو بہو دوہرے اندراج کے مطابق نہیں کرتیں۔بہت سے چھوٹے کاروباری ادارے اپنے سودوں اور لین دین کے نامکمل ریکارڈ رکھتے ہیں ۔لیکن انھیں سال کے نفع یا نقصان کا ٹھیک ٹھیک علم بھی رکھنا ہوتا ہے اور سال میں اختتام پر فرم کی مالی حالت کے بارے میں بھی جاننا ضروری ہوتا ہے ۔اس با ب میں ایسی فرموں کے نفع و نقصان اور مالی حالت کے بارے میں پختہ واقفیت پرگفتگو کی گئی ہے جو اپنے ریکارڈ وں کو کھاتہ داری کے دوہرے اندراج کے مطابق نہیں رکھتیں یا جن کے ریکارڈ دوسری طرح سے نا مکمل ہیں ۔

11.1 نامکمل ریکارڈ کا مفہوم

ایسے حسابی ریکارڈ جو ہو بہو دوہرے اندراج کے نظام کے مطابق نہ رکھے جاتے ہوں ،نا مکمل ریکارڈ کہلاتے ہیں ۔بہت سے مصنفین اسے اکہرے اندراج کا طریقہ کہتے ہیں۔ تاہم اکہرا اندراجی نظام ایک غلط نام ہے کیوں کہ حسابی ریکاڈ رکھنے کا ایسا کوئی نظام موجود نہیں ہے ۔یہ دوہرے اندراجی نظام کے متبادل کے طور پر ’’مختصر طریقہ ‘‘ بھی نہیں ہے ۔یہ تو بس ریکارڈ رکھنے کا ایک طریقہ ہے جس کے ذریعہ کچھ لین دین تو صحیح ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ساتھ ریکارڈ کیے جاتے ہیں جب کہ دوسرے معاملات میں یا تو اکہرا اندراج کیا جاتا ہے یا کوئی اندراج کیا ہی نہیں جاتا ۔عام طور پر اس نظام میں نقد کے ریکارڈ اور قرض داروں اور قرض خواہوں کے ذاتی کھاتے تو مناسب طور پر رکھے جاتے ہیں لیکن اثاثے، واجبات مصارف اور محاصل(آمدنیاں ) جزوی طور پر ریکارڈ کیے جاتے ہیں ۔اس لئے انھیں عام طور پر نا مکمل ریکارڈ کہا جاتا ہے ۔

11.1.1نا مکمل ریکارڈوں کی خصوصیات

نا مکمل ریکارڈ سودوں (لین دین) کو جزوی طور پر ریکارڈ کرنے کی وجہ سے ہو سکتے ہیں، جیسا کہ چھوٹے دکانداروں مثلاً پرچون کے دکاندار اور پھیری لگانے والوں کے معاملے میں ہوتا ہے ۔بڑی تنظیموں کے معاملے میں قدرتی آفات ،چوری اور آگ وغیرہ کی وجہ سے حسابی ریکارڈ نا مکمل حالت میں چھوٹ سکتے ہیں ۔نامکمل ریکارڈوں کی خصوصیات درج ذیل ہیں :

(a) یہ لین دین کو ریکارڈ کرنے کا ایک بے ڈھنگا طریقہ ہے ۔

(b) عام طور پر نقد لین دین اور نجی کھاتے ٹھیک طریقے پر رکھے جاتے ہیں لیکن محاصل، دیگر وصولیابیوں ،منافع ،اخراجات اور؍ یا نقصانات اور اثاثہ جات اور واجبات کے بارے میں کوئی معلومات موجود نہیں ہوتی ۔

(d) مختلف تنظیمیں اپنی سہولیات اور ضرورتوں کے مطابق ریکارڈ رکھتی ہیں اور یکسانیت کے نہ ہونے کی وجہ سے ان کے حسابات قابل موازنہ نہیں ہوتے ۔

(e) نفع یا نقصان معلوم کرنے یا دوسری معلومات حاصل کرنے کے لئے ضروری اعدادوشمار صرف اصلی رسیدوں سے حاصل کئے جاسکتے ہیں ،مثلاً فروخت کی بیجک یا خرید کی بیجک وغیرہ سے ۔ اس طرح اصلی رسیدوں پر انحصار ناگزیر ہو جاتا ہے ۔

(f) اس سسٹم کے تحت سال کا نفع یا نقصان پوری طرح صحیح طو رپر معلوم نہیں کیا جاسکتا کیوں کہ اس میں نفع ونقصان کا صرف ایک اندازہ ہی کیا جاسکتا ہے ۔ بیلنس شیٹ بھی اثاثوں اور واجبات کی صحیح تصویر پیش نہیں کرسکتی ۔

11.2 نامکمل ہونے کی وجوہات او راس کی خامیاں

ایسا دیکھا گیا ہے کہ بہت سے کاروباری لوگ مندرجہ ذیل وجوہات کی بناء پر نا مکمل ریکارڈ رکھتے ہیں ۔

(a) اس طریقے کو وہی لوگ اختیار کر سکتے ہیں جن کو حسابی اصولوں کی صحیح واقفیت اور علم نہیں ہوتا ۔

(b) یہ ریکارڈ رکھنے کا ایک ایسا طریقہ ہے جس میں کم خرچ آتا ہے کیوں کہ تنظیمیں ماہر محاسبوں (Accountants)کو ملازم نہیں رکھتیں ۔

(d) یہ ریکارڈ رکھنے کا ایک آسان طریقہ ہے اس لئے کہ مالک کاروبارکی ضرورتوں کے مطابق صرف اہم لین دین ریکارڈ کر کے کام چلاتا ہے۔ بہر صورت نامکمل ریکارڈوں کے طریقے میں بہت سی خامیاں ہیں۔ اس کی وجہ اس طریقے کی بنیادی نو عیت ہے۔

موٹے طور پر یہ کہا جا سکتا ہے کہ جب تک ریکارڈ کرنے اور رکھنے کے لئے ایک با قاعدہ اورمنظم طریقہ اختیار نہ کیا جائے، قابل اعتبار مالی گوشوارے تیا ر نہیں کئے جا سکتے۔

نا مکمل ریکارڈوں کی کمیاں اور خامیاں مندرجہ ذیل ہیں :

(a) کیونکہ دوہرے اندراج کا طریقہ نہیں اپنایا جاتا اس لئے بیلنس شیٹ تیا رنہیں کی جا سکتی۔ اورکھاتوں اور حسابات کے درست اور صحیح ہونے کا یقین نہیں کیا جاسکتا ۔

(b) کاروبار کے کاموں کے مالیاتی نتائج کا پختہ علم نہیں ہو سکتا اور ان کا جائزہ بھی نہیں لیا جا سکتا ۔

(c) کاروبارکی منفعت ،سیالیت (Liquidity) اور مقدرت (Solvency) کا تجزیہ نہیں کیا جا سکتا ۔اس بناء پر باہر کے لوگوں سے فنڈ اکٹھا کر نے اور آئندہ کے لئے کاروباری سرگرمیوں کی منصوبہ بندی میں دقت پیدا ہوسکتی ہے۔

(d) آگ یا چوری کی وجہ سے فہرست مال (Inventory) ضائع ہوجانے کی صورت میں مالکان کے لئے بیمہ کمپنی کو بیمہ کا دعویٰ داخل کرنے میں بڑی مشکل در پیش ہوجاتی ہے ۔

(e) آمدنی کے قابل اعتماد ہونے کے بارے میں انکم ٹیکس کے عہدے داروں کو یقین دلانا مشکل ہو جاتا ہے ۔

11.3نفع و نقصان کے بارے میں صحیح معلومات

ہر کاروباری فرم کی خواہش ہوتی ہے کہ اسے اپنی کار کردگی اور کامیابیوں وناکامیوں کا تخمینہ لگانے کے لئے اپنے کاموں کے نتائج مکمل اور صحیح طور پر معلوم ہوتے رہیں ۔اس کے لیے مالی گوشوارے تیارکرنے کی ضرورت پیدا ہوتی ہے تاکہ ان دونوں باتوں کاانکشاف ہو سکے کہ :

(a) ایک مقررہ مدت کے دوران فرم کو کتنا نفع ونقصان ہو اہے اور

(b) حسابی مدت کی آخری تاریخ کو اثاثے اور واجبات کتنے ہیں ۔

لہٰذا اس صورت حال میں درپیش مسئلہ یہ ہے کہ نامکمل ریکارڈوں سے دستیاب معلومات کو کسی حسابی سال میں نفع یا نقصان جاننے کے لئے استعمال کیا جائے اور ایک فرم کی مالی حالت کا سال کے آخر میں تعین کیا جا سکے ۔یہ کام دو طریقے سے کیا جا سکتا ہے ۔

1۔ حسابی سال کے شروع اور ختم ہونے پر گوشوارۂ کیفیت (Statement of Affairs) تیار کرنا۔ اس کو خالص مالی حیثیت کا طریقہ (Net Work Method)بھی کہا جا سکتا ہے۔

2۔ حسابی ریکارڈوں کو صحیح ترتیب میں رکھ کر تجارتی اور نفع و نقصان کا کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیا رکرنا ،جسے طریقہ تبدیلی (Conversion method) کہا جاتا ہے ۔

11.3.1 گوشوارۂ کیفیت (Statement of Affairs) تیار کرنا

اس طریقہ کے کسی تحت حسابی مدت کے دوران اصل سرمایہ میں تبدیلی کی صحیح مقدار جاننے کے لئے اثاثوں اور واجبات کے گوشوارے حسابی مدت کے شروع اور آخر میں تیا رکئے جاتے ہیں ۔ ایسے گوشوارہ کو گوشوارئہ کیفیت کہا جاتا ہے جو ایک طرف اثاثوں دکھاتا ہے اوردوسری طرف واجبات کو، بالکل اسی طرح جیسا کہ بیلنس شیٹ میں کیا جاتا ہے ۔ دونوں جانب کے مجموعی میزانوں کا فرق (توازنی حساب) اصل سرمایہ ہوتا ہے (شکل 11.1دیکھیں )۔ اگرچہ گوشوارۂ کیفیت بیلنس شیٹ کے مشابہ ہوتا ہے لیکن اسے بیلنس شیٹ نہیں کہا جاتا کیوں کہ تفصیلات اور اعدادو شمار پوری طرح سے روزنامچہ (Ledger)کے بقایاجات پر مبنی نہیں ہوتے ۔قائم اثاثے، واجب الادا مصارف، اور بینک بیلنس وغیرہ جیسی مدوں کی رقمیں متعلقہ دستاویزات سے یا خارجی طور پر گن کر معلوم کی جاتی ہے ۔

گوشوارۂ معاملات بتاریخ ––

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
واجب الادا بل	````	زمین اور عمارت	````
قرض خواہ	````	مشینری	````
واجب الادا مصارف	````	فرنیچر	````
اصل سرمایہ (توازنی عدد)	````	اسٹاک	````
(Balancing Figure)		قرض دار	````
		نقد درتحویل بینک	````
		پیشگی اداشدہ مصارف	````
		اصل (توازنی عدد)*	````
	XXXX		XXXX

نوٹ :* جہاں واجبات کا میزان اثاثوں کے میزان سے زیادہ ہو وہاں اصل کو اثاثوں کی طرف دکھایا جائے گااور یہ اصل سرمایہ کا ڈیبٹ بیلنس ہوگا ۔

شکل 11.1 : گوشوارہ ٔ کیفیت کا خاکہ

ایک بار جب گوشوارۂ کیفیت کی مدد سے شروع اور آخر میں اصل سرمایہ کا حساب لگا لیا جائے تو نفع ونقصان کا گوشوارہ تیا ر کیا جاتا ہے جس سے سال کے اختتام پر نفع یا نقصان کی صحیح رقم معلوم ہوسکے ۔ابتدائی اور اختتامی سرمایہ کے درمیان کا فرق اس میں کمی یا اضافہ کو ظاہر کرتا ہے ۔جس کی تطبیق مالک کے ذریعہ حسابی مدت میں نکالے ہوئے سرمایہ یا اس کے لگائے ہوئے نئے سرمایے کے لئے کرنا ہوتی ہے تاکہ اس مدت کے دوران ہونے والے نفع ونقصان کی رقم کا ٹھیک ٹھیک پتہ چل سکے ۔نفع ونقصان کا گوشوارہ شکل 11.2میں دکھائے گئے گوشوارہ کی طرح تیارکیا جاتا ہے ۔

اختتام سال پر نفع و نقصان کے گوشوارے کا خاکہ .......

	تفصیلات	رقم روپے
جمع : نفی: نفی:	اختتام سال پرموجود پونجی (جس کا حساب سال کے ختم ہونے پرگوشوارۂ کیفیت سے نکالاگیا ) سال کے دوران نکالی گئی رقم سال کے دوران لگایا گیا اضافی سرمایہ سال کے آخر میں تطبیق شدہ سرمایہ (پونجی ) سال کے شروع میں موجود سرمایہ (جس کا حساب کیفیت کے گوشوارے سے سال کے شروع میں نکالا گیا ) سال کے دوران نفع یا نقصان	..... ..... (.....) .... (.....) .....

شکل . 11.2 : نفع یا نقصان کے گوشوارے کا خاکہ

اگر مذکورہ بالا حساب لگانے کے بعد نتیجے میں مثبت رقم سامنے آتی ہے تویہ سال کے آخر میں کمایا ہوا نفع بتاتی ہے ۔ اگر آخری نتیجہ منفی رقم کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے تویہ سال کے دوران ہوئے نقصان کو بتائے گا ۔ یہی حساب مندرجہ ذیل مساوات کی شکل میں کیا جا سکتا ہے :

نفع یا نقصان = آخر میں سرمایہ – ابتداء میں سرمایہ + سال کے دوران نکالی گئی رقمیں – سال کے دوران لگایا گیا نیاسرمایہ

مثال کے طور ، پر مس شیتو کے ریکارڈوں سے اخذ کردہ مندرجہ ذیل معلومات پر غور کیجئے ۔

روپے

سال کے شروع یعنی یکم اپریل 2016 کو موجود سرمایہ 1,20,000

سال کے اختتام یعنی 31مارچ 2017 کو موجود سرمایہ 2,00,000

سال کے دوران پروپرائٹر کا لایا ہوا سرمایہ 50,000

دوران سال پروپرائٹر کے ہاتھوں نکالی گئی رقومات 30,000

سال کے لئے منافع کا حساب مندرجہ ذیل طریقے سے لگایا جائے گا :

ایک مقررہ مدت کے دوران نفع یا نقصان کا حساب درج ذیل کے مطابق لگایا جائے گا ۔

	تفصیلات	رقم روپے
	پونجی(سرمایہ) 31مارچ 2017کو	2,00,000
جمع	دوران نکالی گئی رقمیں	30,000
		2,30,000
نفی	دوران سال نکالی گئی پونجی	(50,000)
	سال کے آخریعنی 31مارچ 2017 کو تطبیق شدہ (Adjusted)پونجی(سرمایہ)	1,80,000
	شروع میں یعنی یکم اپریل 2016کو موجودہ پونجی (سرمایہ)	(1,20,000)
	دوران سال کمایا ہوا منافع	60,000

مثال 1

مسٹر مہتہ نے تیارشدہ لباس کا اپنا کاروبار یکم اپریل 2016 کو 50,000 روپے کے سرمایہ سے شروع کیا ۔انھوں نے اپنے کھاتے دوہرے اندراج کے طریقے کے مطابق نہیں رکھے ،سال کے دوران انھوں نے 15,000روپے کی نئی پونجی کاروبار میں لگائی۔ انھوں نے اپنے ذاتی استعمال کے لئے 10,000روپے نکالے ۔31مارچ 2017 کو ان کے اثاثے اور واجبات مندرجہ ذیل تھے۔

کل قرض خواہ (لین دار) 90,000 روپے : کل قرض دار(دین دار) 1,25,600روپے :اسٹاک 24,750:ـ نقد در بینک 24,980 روپے گوشوارہ ٔکیفیت کے طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے مسٹر مہتہ کے کاروبار کے پہلے سا ل کے نفع یا نقصان کا حساب لگایئے ۔

حل

مسٹر مہتہ کا ریکار ڈ

گوشوارہ ٔ کیفیت بتاریخ 31مارچ 2017

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
قرض خواہ	90,000	نقد در بینک	24,980
سرمایہ	85,330	قرض دار	1,25,600
(توازنی عدد)) (Balancing Affairs		اسٹاک	24,750
	1,75,330		1,75,330

گوشوارہ نفع و نقصان31 مارچ 2014 کو ختم ہوئے سال کے لیے

	تفصیلات	رقم روپے
	سرمایہ بتاریخ31مارچ2017	85,330
جمع	دوران نکالی گئی رقم	10,000
		95,330
نفی	دوران سال لگائی ہوئی اضافی پونچی	15,000
	تطبیق شدہ سرمایہ سال کے آخر میں یعنی 31مارچ2017کو	80,330
	ابتدائی سال میں یعنی یکم اپریل2016کوحقیقی سرمایہ	(50,000)
	سال کے دوران حاصل کیا گیا منافع	30,330

مثال 2

مسز وندنا چھپائی کی ایک چھوٹی سی فرم چلاتی ہیں ۔ وہ محض چند ریکارڈ ہی رکھتی تھیں جو ان کے خیال میں کاروبار کو چلانے کے لئے کافی تھے۔ یکم اپریل 2016 کو ان کے پاس دستیاب ریکارڈوں سے حاصل کی گئی معلومات سے ظاہرہو اکہ ان کے پاس مندرجہ ذیل اثاثے اور واجبات تھے۔ پرنٹنگ پریس

5,00,000 روپے ،عمارتیں 2,00,000 روپے ،اسٹاک 50,000،بینک میں نقدی 65,600 روپے، نقد در دست 7,980 روپے ،گاہکوں پر ادھار0 2035 روپے، قرض خواہوں کا ادھار 75,340 روپے ،اور واجب الادا اجرتیں 5,000 روپے، انھوں نے ہر ماہ 8,000 روپے اپنے ذاتی مصارف کے لئے نکالے ۔ انھوں نے سال کے دوران 15,000روپے کی نئی رقم بھی کاروبار میں لگائی ۔31مارچ 2017 کو ان کی مالی حالت اس طرح تھی ۔

پریس5,25,000، عمارتیں 2,00,000 روپے، اسٹاک 55,000 روپے، نقد در بینک40,380 روپے نقد،دردست 15,340 روپے ،گاہکوں پر ادھار 17,210روپے ، قرض خواہو ں کا ادھار 65,680 روپے۔

گوشوارہ ٔکیفیت کا طریقہ استعمال کر کے سال کے دوران مسز وندنا کے منافع کا حساب لگایئے ۔

گوشوارۂ معاملات مسز وندنا

کے ریکارڈ بتاریخ یکم اپریل 2016

اور بتاریخ 31مارچ 2017

واجبات	یکم اپریل 2016 روپے	31مارچ 2017 روپے	اثاثہ جات	یکم اپریل 2016 روپے	رقم روپے
قرض خواہ	75,340	65,680	پرنٹنگ پریس	5,00,000	5,25,000
واجب الادااجرتیں	5,000	___	عمارتیں	2,00,000	2,00,000
سرمایہ	7,63,590	7,87,250	قرض دار	20,350	17,210
(توازنی عدد)			اسٹاک	50,000	55,000
			نقددر بینک	65,600	40,340
			نقد دردست	7,980	15,340
	8,43,930	8,52,930		8,43,930	8,52,930

گوشوارہ نفع ونقصان 31 مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے

	تفصیلات	رقم روپے
	31مارچ 2017کو موجود سرمایہ	7,87,250
جمع	دوران سال نکالی گئی رقم	96,000
		8,83,250
نفی	دوران سال لگایا گیا اضافی سرمایہ	(15,000)
	سال کے آخرمیں تطبیق شدہ سرمایہ یعنی بتاریخ 31مارچ 2017	(8,68,250)
نفی :	یکم اپریل 2016کو موجود سرمایہ	7,63,590
	سال کے دوران حاصل شدہ منافع	1,04,660

11.3.2 گوشوارہ ٔکیفیت اور بیلنس شیٹ میں فرق

گوشوارۂ کیفیت اور بیلنس شیٹ دونوں ایک مقررہ تاریخ میں کسی کاروبار کے اثاثے اور واجبات کو ظاہر کرتے ہیں ۔ تاہم دونوں کے درمیان کچھ بنیادی فرق ہیں ۔گوشوارۂ کیفیت نا مکمل ریکارڈوں سے تیا رکیا جاتا ہے جہاں زیادہ تر اثاثوں کو اندازوں یا تخمینوں کی بنیاد پر ریکارڈ کیا جا تا ہے جب کہ بیلنس شیٹ یعنی چٹھا ان ریکارڈوں سے تیار کیا جاتا ہے جو کھاتہ داری کے دوہرے اندراج کی بنیاد پر لکھے جاتے ہیں اور جہاں تمام اثاثوں اور واجبات کی روزنامچے کے حسابات سے تصدیق کی جا سکتی ہے ۔ لہٰذا گوشوارۂ کیفیت تیار کرنے کا مقصد اس تاریخ کو اصل سرمایہ کے کھاتے کی صحیح رقم کو معلوم کرنا ہوتا ہے جب کہ بیلنس شیٹ ایک خاص تاریخ کو کاروبار کی مالی حالت جاننے کے لئے تیا رکی جاتی ہے ۔گوشوارۂ کیفیت میں اثاثوں یا واجبات کی کوئی مد چھوٹ سکتی ہے اور ہو سکتا ہے کہ یہ غلطی پکڑی ہی نہ جاسکے کیوں کہ اس غلطی کے نتیجے کی پونجی کھاتہ کے بقایا میں تطبیق کر دی جاتی ہے اور گوشوارے کے دونوں طرف کے میزان ایک دوسرے کے برابر ہو جاتے ہیں ۔ تاہم بیلنس شیٹ کے معاملے میں کسی مد کے چھوٹ جانے کا امکان بہت کم ہوتا ہے ،اس لئے کہ اگر کوئی فروگزاشت ہوئی بھی ہے تو بیلنس شیٹ میں مطابقت نہیں پیدا ہوگی اور اکاؤنٹینٹ حسابی ریکارڈوں سے گم شدہ مد کا پتہ چلا لے گا ۔گو شوارۂ کیفیت اور بیلنس شیٹ کے فرق کو ذیل میں ایک جدول کی شکل میں دکھایا گیا ہے :

فرق کی بنیا د	گوشوارہ ٔمعاملات	بیلنس شیٹ
معتبریت Credibility)	یہ کم معتبر ہوتا ہے کیوں کہ اسے نا مکمل ریکارڈوں سے تیار کیا جاتا ہے ۔	یہ زیادہ معتبر ہوتا ہے کیوں کہ اسے دوہرے اندراج کے ریکارڈوں سے تیا ر کیا جاتا ہے ۔
مقصد	کیفیت کا گوشوارہ تیا ر کرنے کا مقصد ایک خاص تاریخ کو پونجی کھاتہ کے بقایا کا تخمینہ لگانا ہوتا ہے۔	بیلنس شیٹ تیا رکرنے کا مقصد ایک خاص تاریخ کو کسی کاروباری اکائی کی سچی اور صحیح مالی حالت کو دکھانا ہوتا ہے ۔
فرو گزاشت (چھوٹ جانا یا شامل ہونے سے رہ جانا)	اثاثوں اورواجبات کی فروگزاشت کا آسانی سے پتہ نہیں لگایا جا سکتا اور وہ حسابی ریکارڈوں سے ہی معلوم کی جاسکتی ہیں ۔	اثاثوں اور واجبات کی فروگزاشتوں کا پتہ آسانی سے لگایا جاسکتا ہے اور حساب کتاب کے ریکارڈوں سے ان کو معلوم کیا جاسکتا ہے۔

شکل 11.3گو شوارۂ کیفیت اور بیلنس شیٹ کے فرق

اسے خود کیجئے

اپنےعلاقہ میں کسی چھوٹے دکاندار کا پتہ لگایئے اور اس سے ان حسابی ریکارڈوں کے بارے میں پوچھئے جو وہ خود رکھتا ہے۔ اور وہ دوہرے اندراجی طریقے کے مطابق ریکارڈ نہیں رکھتا تو اس کی وجوہات کی ایک فہرست تیار کیجئے اور اس سےپوچھے کہ وہ نفع و نقصان کاحساب کس طرح لگاتا ہے۔

11.4تجارتی اور نفع ونقصان کا کھاتہ اوربیلنس شیٹ تیا رکرنا

صحیح اور ٹھیک طور پر تجارتی اور نفع ونقصان کا کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کرنے کے لئے مصارف، آمدنیوں، اثاثہ جات اور واجبات کی مکمل معلومات در کار ہوتی ہے۔ نا مکمل ریکارڈوں کے معاملے میں ایسی مدوں کی تفصیلات جیسے ،قرض خواہ، نقد خریداری، قرض دار، نقد فروخت ،دیگر نقد ادائیگیاں اور وصولیاں تو بآسانی دستیاب ہوتی ہیں لیکن ایسی بھی بہت سی مدیں ہوتی ہیں جن کی تفصیلات کے بارے میں پختہ واقفیت بالواسطہ طور پر دوہرے اندراج کو استعمال کر کے حاصل کرنی ہوتی ہے ۔سب سے زیادہ عام مدیں جو شامل ہونے سے رہ جاتی ہیں اور ان کو معلوم کرنا ضروری ہوتا ہے ،یہ ہیں :

• ابتدائی اسٹاک

• ادھار خریداریاں

• ادھار فروخت

• واجب الادا بل قبول کئے گئے

• واجب الوصول بل وصول ہوئے

• قرض خواہوں کی ادائیگی

• قرض داروں کی ادائیگیاں

• دیگر نقد /بینک سے متعلق مدیں

آپ جانتے ہیں کہ ابتدائی سرمایہ سال کے شروع میں گوشوارہ ٔکیفیت تیا رکرکے معلوم کیا جا سکتا ہے ۔دوسری مدوں کے سلسلے میں ہم وضاحت کر چکے ہیں کہ دستیاب معلومات کو کس طرح استعمال کر کے ان کے غیر مذکور اعدادوشمار کو کل قرض داروں اور کل قرض خواہوں،کل قابل وصولی بلوں اور کل قابل ادائیگی بلوں کے کھاتوں اور نقدی کے خلاصے کی مدد سے معلوم کیا جاسکتا ہے۔

11.4.1 ادھار خریداریوں کو ٹھیک طور پر معلوم کرنا

ادھار خریداریوں کی تعداد نا مکمل ریکارڈوں سے نہیں مل سکتی ۔عین ممکن ہے کہ قرض خواہوں کے بارے میں کوئی دوسری معلومات بھی موجود نہ ہو ۔لہٰذا تمام قرض خواہوں کا کھاتہ جس کا پروفارما (خاکہ) شکل 11.4 میں دیا گیا ،تیا رکرکے ادھار خریداریوں یا قرض خواہوں سے متعلق کوئی دو سر ے اعداد وشمار کو جو موجود نہ ہوں ،توازنی عدد کے طور پرمعلوم کیا جاسکتاہے ۔

کُل قرض خواہوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	جرنل صفحہ نمبر	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	جرنل صفحہ نمبر	رقم روپے
	ادا کردہ نقد		۔۔۔۔		بقایا لایا گیا		۔۔۔۔
	بینک (جاری شدہ چیک)		۔۔۔۔		بینک (ادا شدہ چیک)		۔۔۔۔
	واجب الادا بل		۔۔۔۔		واجب الادا بل		۔۔۔۔
	(قبول شدہ بل )				بل رد ہوئے
	وصول شدہ چھوٹ		۔۔۔۔		ادھار خریداریاں		۔۔۔۔
	خرید کی واپسی		۔۔۔۔
	بقایا نیچے لے جایا گیا		۔۔۔۔
			xxxxxxx				xxxxxxx

شکل . 11.4 قرض خواہوں کے کھاتے کا خاکہ

مثال کے طور پرمیسرز کسان فوڈ سپلائرز کے مندرجہ ذیل لین دین کو دیکھئے :

روپے

قرض خواہوں کا ابتدائی بقایا 40,000

قرض خواہوں کا اختتامی بقایا 50,000

نقد ادائیگی 85,000

وصول کردہ چھوٹ 2,000

کل قرض خواہوں کا کھاتہ مندرجہ ذیل طریقے سے بنایا جائے گا :

کسان فوڈ سپلائرز کی کتابیں

کل قرض خواہوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	نقد		85,000		بقایا لایا گیا		40,000
	چھوٹ		2000		ادھار خریداریاں		97,000
	بقایا نیچے لے جایا گیا		50,000
			1,37,000				1,37,000

11.4.2 ادھارفروخت کو معلوم کرنا

ادھار فروخت کی رقم بھی نامکمل ریکارڈوں سے عام طور پر نہیں مل پاتی ہے ۔ یہ بھی ہو سکتا ہے کہ قرض داروں سے متعلق کچھ دوسری معلومات بھی موجود نہ ہو۔ لہٰذا اگر قرض داروں کا کل کھاتہ شکل 11.5کے مطابق تیار کیا جائے تو ادھار فروخت یا کوئی دوسری نا معلوم رقم بطور توازنی رقم (Balancing Figure) معلوم کی جا سکتی ہے ۔

کل قرض داروں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بقایا نیچے لایا گیا		۔۔۔۔		نقد		۔۔۔۔
					(وصول شدہ نقد)
	واجب الوصول بل		۔۔۔۔		بینک (وصول شدہ چیک)
	(مسترد کئے گئے بل )				دی گئی چھوٹ		۔۔۔۔
	بینک (رد شدہ چیک)		۔۔۔۔
	ادھار فروخت		۔۔۔۔		ڈوبے قرضہ جات		۔۔۔۔
	(توازنی رقم )				فروخت واپسی		۔۔۔۔

					واجب الوصول بل		۔۔۔۔
					(وصول کردہ بل )		۔۔۔۔
					بقایا نیچے لے جایا گیا
			xxx				xxx

شکل . 11.5 قرض داروں کے کھاتہ کا خاکہ

کل قرض داروں کے کھاتہ سے معلوم ادھار فروخت کی بنیاد پر فروخت واپسی کو مجموعی (Gross) ادھار فروخت سے منہا کر دینا چاہئے جس سے خالص ادھار فروخت کا پتہ چل سکے ۔مثال کے طور پر مندرجہ ذیل معلومات موہن لال ٹریڈرز کے ریکارڈوں سے لی گئی ہے ۔

روپے

یکم اپریل 2016 کو قرض دار 50,000

31 مارچ 2017 قرض دار 70,000

قرض داروں سے وصول شدہ نقد 60,000

دی گئی چھوٹ 1,000

واجب الوصول بل 30,000

ڈوبے قرضے 3,000

کل قرض داروں کا کھاتہ مندرجہ ذیل طریقے سے تیار کیا جائے گا :

موہن لال ٹریڈرز

کل قرض داروں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی صفحہ	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
یکم اپریل	بقایا نیچے لایا گیا		50,000		نقد		60,000
2016
	ادھار فروخت		1,14,000		چھوٹ		1,000
	(توازنی رقم )			31	واجب الوصول بل		30,000
				مارچ	ڈوبے قرضے		3,000
				017	بقایا نیچے لے جایا گیا		70,000
			1,64,000				1,64,000

11.4.3واجب الوصول اور واجب الادا بلوں کا پتہ لگانا

اکثر ایسا ہوتا ہے کہ واجب الوصول اور واجب الادا بلوں سے متعلق تمام تفصیلات تو دستیاب ہوتی ہیں لیکن دوران سال وصول شدہ بلوں اور منظور شدہ بلوں کی رقومات کا ذکر نہیں ہوتا ۔ایسی صورت میں کل واجب الوصول اور کل واجب الادا کے کھاتے تیار کئے جاسکتے ہیں اور غائب یا نا معلوم رقموں کا پتہ بطور توازنی رقوم لگایا جا سکتا ہے ۔کل واجب الوصول بلوں کے کھاتے کا خاکہ شکل 11.6 اور 11.7 میں دیا گیا ہے ۔

کل واجب الوصول بلوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی صفحہ	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بقایا نیچے لایا گیا		۔۔۔۔		بینک (بل منظور کئے گئے		۔۔۔۔
					متفرق قرض دار		۔۔۔۔
	متفرق قرض دار		۔۔۔۔		(بل نا منظور کئے گئے )
	(بل موصول ہوگئے )				بقایا نیچے لے جایا گیا		۔۔۔۔
			xxx				xxx

شکل 11.6 . واجب الا الوصول بلوں کے کھاتے کا خاکہ

کل واجب الادا بلوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بینکبلوں کی مدت پوری (Mature)ہوگئی		۔۔۔۔		بقایا لایا گیا		۔۔۔۔
	متفرق قرض خواہ		۔۔۔۔
	(بل نا منظور ہو گئے )				متفرق قرض خواہ		۔۔۔۔
	بقایا لے جایا گیا		۔۔۔۔		بل منظور ہوگئے
			xxx				xxx

شکل 11.7 . واجب الادا بلوں کے کھاتہ کا خاکہ

مثال کے طور رمیسرز ایس ۔ایس سیتاپتی کے ریکارڈوں سے دستیاب تفصیلات کو دیکھئے ۔

روپے

واجب الوصول ابتدائی بل 5,000

واجب الادا ابتدائی بل 37,500

واجب الوصول بل جومسترد کردئے گئے 2,000

مسترد کردہ واجب الادا بل 66,750

اختتامی واجب الادا بل 52,500

دوران سال اکٹھا کیے گئے بل 12,000

واجب الوصول اختتامی بل 4,000

واجب الوصول اور واجب الادا کا کھاتہ اس طرح تیا ر کیا جائے گا :

کل واجب الوصول بلوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بقایا لایا گیا		5,000		متفرق قرض دار		2,000
					(مسترد کردہ بل )
	متفرق قرض دار		13,000		بینک (اکٹھے کیے گئے بل)		12,000
	(وصول شدہ بل )
	(توازنی رقم)				بقایا لے جایا گیا		4,000
			18,000				18,000

کل واجب الادا بلوں کا کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	مسترد کردہ بل		66,750		بقایا لایا گیا		37,500
	بقایا لے جایا گیا		52,500		متفرق قرض خواہ		81,750
					(بل قبول کر لیے گئے )
					(توازنی رقم )
			52,500				1,19,250

اپنی سمجھ کا امتحان لیجئے 1 –

صحیح جواب پر (√)کا نشان لگایئے ۔

.1 کھاتہ داری کے نامکمل ریکارڈوں کا طریقہ ہے:

(a) سائنٹفک (b) غیر سائنٹفک

.2 ابتدائی سرمایہ کا پتہ ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔تیار کر کے لگتا ہے ۔

(a) کل قرض دارکھاتہ (b) کل قرض خواہ کھاتہ

.3 سال کے دوران اُدھار خرید ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔تیار کرکے معلوم کی جاتی ہے ۔

(a)کل قرض خواہ کھاتہ (b) کل قرض دار کھاتہ

(c)نقد کھاتہ (d) اختتامی گوشوارۂ کیفیت

.4 اگر ابتدائی پونجی 60,000روپے ،نکالی گئی رقم 5,000روپے حسابی مدت کے دوران لگائی گئی نئی پونجی 10,000روپے اور اختتامی پونجی 90,000ہے تو اس مدت میں کمائے ہوئے منافع کی مالیت کتنی ہوگی۔

(a)

20,000روپے

(b)

25,000روپے

(c)

30,000 روپے

(d)

40,000 روپے

11.4.4 نقد کے خلاصہ کے ذریعے غیر مذکورمعلومات کا تعین کرنا

کبھی یہ بھی ہوسکتا ہے کہ قرض خواہوں کو ادا کی گئی رقم،یا قرض داروں سے موصول رقم ،یا ابتدائی یا اختتامی نقدیا بینک بیلنس کی رقم غائب ہو۔ وصولی یا ادائیگی کی کسی گم شدہ مد کا پتہ چلانے کے لئے ہم ایک کیش بک کاخلاصہ تیار کرسکتے ہیں جس میں سال کے دوران تمام وصولیاں اور ادائیگیاں دکھائی گئی ہوں اورتوازنی رقم کو گم شدہ مد کی رقم سمجھا گیا ہو۔

تا ہم اگر قرض خواہوںکو ادا کی گئی اور قرض داروں سے وصولی کی گئی رقمیں دونوں ہی غائب ہیں تو ان میں سے کسی ایک کو پہلے توکل قرض خواہ کھاتہ یا کل قرض دار کھاتہ سے حاصل کیا جا سکتا ہے (معاملے کے مطابق ) اور دوسری گم شدہ معلومات کا پتہ کیش بک کے خلاصہ سے اسی طرح چلایا جا سکتا ہے جیسا کہ پہلے بیان کیا جا چکا ہے ۔

گم شدہ (Missing) رقموں کا پتہ چلنے کے بعد فائنل حسابات سیدھے طور پر یابیلنس شیٹ تیار کرنے کے بعد تیار کیے جا سکتے ہیں۔ بیلنس شیٹ کے اجزاء اور ان کی معلومات کے ذرائع کا خلاصہ درج ذیل ہے :

1-	اختتامی اثاثے (بجز اسٹاک ) اور واجبات	اختتامی فہرست
2-	ابتدائی اثاثے (بشمول ابتدائی اسٹاک )	ابتدائی فہرست
3-	خریداریاں	ادھارخریداریوں کو کل قرض خواہ کھاتہ سے کریڈٹ کرنا ہے اور نقد خریداریوں کو نقد کے خلاصہ سے
4-	فروخت	ادھارفروخت کو کُل قرض داروں کے کھاتے سے کریڈٹ کرنا ہے اور نقد فروخت کو نقد کے خلاصہ سے
5-	ابتدائی سرمایہ	ابتدائی گوشوارۂ کیفیت
6-	مصارف ومحاصل	نقد کے خلاصہ کے مطابق اور ذیلی معلومات کے ساتھ
7-	نقصانات اورمنافع	تمام کھاتوں اور بکھری ہوئی معلومات سے
8-	واجب الوصول بل وصول ہوئے	کل واجب الوصول بل کھاتہ
9-	واجب الادا بل تسلیم کئے گئے	کل واجب الادا بل کھاتہ
10	نقد/ بینک بقایا	نقد کا خلاصہ

شکل . 11.7 گم شدہ معلومات کا پتہ چلانا

مثال 3

مندرجہ ذیل معلومات سے 31 مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے مسٹر امت کی کل فروخت کا حساب لگایئے :

رقم روپے

یکم اپریل 2016 کو کل قرض دار 40,000

یکم اپریل 2016 کو کل قرض خواہ 50,000

یکم اپریل 2016 کو واجب الوصول بل 30,000

یکم اپریل 2016 کو واجب الادا بل 45,000

وصول شدہ چھوٹ 5,000

ناقابل وصول قرضے 2,000

آنے والے محاصل 4,000

دی گئی چھوٹ 3,000

نقد فروخت 10,000

نقد خریداریاں 8,000

31مارچ 2017 کو کُل قرض داران 80,000

قرض داروں سے وصول شدہ نقد 1,00,000

قرض خواہوں کی نقد ادائیگی 80,000

قابل وصول بلوں سے نقد موصول رقم 25,000

واجب الوصول بلوں کی ادائیگی 40,000

31مارچ 2017 کو کل قرض خواہ 40,000

واجب الادا بل بتاریخ 31مارچ 2017 50,000

واجب الوصول بل بتاریخ 31مارچ2017 35,000

حل

کل واجب الوصول بل کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بقایا لایا گیا		30,000		نقد		25,000
	کل قرض دار		30,000		بقایا لے جایا گیا		35,000
	(توازنی رقم )
			60,000				60,000

کل واجب الادا بل کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	نقد		40,000		بقایا لایاگیا		45,000
	بقایا لے جایا گیا		50,000		کُل قرض خواہ		45,000
					(توازنی رقم)
			90,000				90,000

کھاتہ کل قرض دار

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	بقایالا یا گیا		40,000		ناقابل وصول قرضے		2,000
	فروخت		1,79,000		فروخت کی واپسی		4,000
	(توازنی رقم)				دی گئی چھوٹ		3,000
					نقد		1,00,000
					واجب الوصول بل		30,000
					واجب الوصول کھاتے سے منتقل
					بقایا لے جایا گیا		80,000
			2,19,000				2,19,000

کھاتہ کل قرض خواہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	وصول شدہ چھوٹ		5,000		بقایا لایا گیا		50,000
	نقد		80,000		خریداریاں (ادھار)		1,20,000
	واجب الادا بل		45,000		توازنی رقم
	(واجب الادابل کھاتہ سے منتقل )				(Balancing Figure)
	بقایا لے جایا گیا		40,000
			1,70,000				1,70,000

ورکنگ نوٹ :

(i) ادھار خریداریوں کا حساب کل قرض خواہ کھاتہ سے 1,20,000روپے کی شکل میں نکالا گیا ہے ۔نقد خریداریاں 8,000 روپے کی ہیں ۔کل خریداریاں 1,20,000روپے 8,000 + روپے=،1,28,000

(ii) ادھار فروخت کا حساب کل قرض دار کھاتہ سے 1,79,000 + 10,000روپے 1,89,000 =روپے کی ہے۔

مثال 4

میسرزسدھاکی جانب سے فراہم کردہ مندرجہ ذیل معلومات سے ’خالص فروخت‘ کا حساب لگایئے :

روپے

یکم اپریل 2016 کو قرض داروں کے ذمہ 65,000

31مارچ 2017 کو قرض داروں کے ذمہ 50,000

یکم اپریل 2016 کو واجب الوصول بلوں کا ابتدائی بیلنس 23,000

3مارچ 2017 کو واجب الوصول بلوں کا اختتامی بیلنس 29,000

قرض داروں سے وصول شدہ نقد 3,02,000

دی گئی چھوٹ 8,000

واجب الوصول بلوں کے بدلے نقد وصولی 21,000

ناقابل وصولی قرضے 14,000

واجب الوصول بل (نامنظور کئے گئے ) 20,000

نقد فروخت 2,25,000

فروخت کی واپسی 17,000

کل واجب الوصول بل کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
	ابتدائی بیلنس		23,000		کیش (نقد)		21,000
	قرض دار( واجب الوصول بل )		47,000		واجب الوصول بل (مسترد شدہ )		20,000
	(توازنی رقم)				اختتامی بیلنس		29,000
			70,000				70,000

کل قرض دار کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے
یکم اپریل
2016
	ابتدائی بیلنس		65,000	31مارچ	نقد وصول شدہ		3,02,000
	واجب الوصول بل		20,000	2017	دی گئی چھوٹ		8,000
	(مسترد کر دیے گئے)				فروخت کی واپسی		17,000
	فروخت		3,53,000		نا قابل وصولی قرضے		14,000
	(توازنی رقم)				واجب الوصول بل		47,000
					(واجب الوصول بل کھاتے سے منتقل )
					اختتامی بیلنس		50,000
			4,38,000				4,38,000

ورکنگ نوٹ :

کل قرض دار کھاتہ اور کل واجب الوصول بل کھاتہ تیار ہونے کے ساتھ خالص فروخت کا حساب مندرجہ ذیل طریقے سے نکالا جائے گا۔

خالص فروخت = نقد فروخت + ادھارفروخت – فروخت کی واپسی

2,25,000 =روپے 3,53,000 +روپے 17,000 – روپے

5,61,000 =روپے

مثال 5

مسٹر اوم پرکاش نے اپنے حسابات کے ریکارڈ دوہرے اندراج کے طریقے کے تحت نہیں رکھے ،ان کے ریکارڈوں سے دستیاب مندرجہ ذیل معلومات سے اختتامی سال 31مارچ 2017 کے لئے نفع ونقصان کا کھاتہ اوراسی تاریخ کی بیلنس شیٹ تیار کیجئے ،دُھلائی کے سازوزسامان کی فرسودگی % 10 کی در سے ہوگی ۔

نقدکھاتے کاخلاصہ

ڈیبٹ کریڈٹ

وصولیاں	رقم روپے	ادائیگیاں	رقم روپے
بقایا لایاگیا	8,000	نقد خریداریاں	14,000
نقد فروخت	40,000	قرض خواہوں کو ادا کردہ	20,000
قرض داروں سے موصول	30,000	متفرق مصارف	6,000
		مال کی لدائی اور ڈُھلائی	2,000
		نکالی گئی رقم	8,000
		بقایا لے جایا گیا	28,000
	78,000		78,000

دیگرمعلومات :

31مارچ 2017

	31مارچ 2005روپے	31مارچ 2005روپے
قرض دار	9,000	12,000
قرض خواہ	14,400	6,800
سامان کا اسٹاک	10,000	16,000
دھلائی کا سازوسامان	40,000	40,000
فرنیچر	3,000	3,000
سال کے دوران دی گئی چھوٹ		1,400
سال کے دوارن وصول شدہ چھوٹ		1,700

حل

اوم پرکاش کے ریکارڈ

تجارتی اور نفع ونقصان کا کھاتہ

31 مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے

مصارف ؍ نقصانات	رقم روپے	محاصل ؍ دیگر منافع	رقم روپے
ابتدائی اسٹاک	10,000	فروخت	74,400
خریداریاں	28,100	اختتامی اسٹاک	16,000
ڈھلائی کا سامان	2,000
خام منافع بقایا لے جایا گیا	50,300
	90,400		90,400
متفرق مصارف	6,000	خام منافع بقایا لایا گیا	50,300
دی گئی چھوٹ	1,400	وصول شدہ چھوٹ	1,700
خالص منافع (اصل کھاتہ میں منتقل کیا گیا )	40,600
	52,000		52,000

بیلنس شیٹ بتاریخ31 مارچ2017

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
سرمایہ 55,600		دُھلائی کا سازوسامان 40,000
جمع :منافع (40,600)		نفی: فرسودگی (4,000)	36,000
96,000
نفی: نکالی گئی رقم (8,000)	88,200	فرنیچر	3,000
قرض خواہان	6,800	سامان کا اسٹاک	16,000
		قرض دار	12,000
		نقد	28,000
	95,000		95,000

کل قرض دار کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	بقایا لایا گیا		9,000		نقد		30,000
	فروخت (ادھار)		34,400		دی گئی چھوٹ		1,400
	(توازنی رقم )
					بقایا لے جایا گیا		12,000
			43,400				43,400

کل قرض خواہ کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	نقد		20,000		بقایا لایا گیا		14,400
	وصول شدہ چھوٹ		1,700		خریداریاں (ادھار)		14,100
					(توازنی رقم )
	بقایا لے جایا گیا		6.800
			28,500				28,500

گوشوارۂ کیفیت بتاریخ 31مارچ2016

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
قرض خواہ	14,400	دھلائی کا سازوسامان	40,000
پونجی	55,600	فرنیچر	3,000
(توازنی رقم )		سامان کا اسٹاک	10,000
		قرض دار	9,000
		نقد	8,000
	70,000		70,000

مثال 6

مسزسُرَبھی نے یکم جنوری 2016 کو 50,000 روپے نقد ،10,000روپے کے فرنیچر،2,000 روپے کے مال اور 20,000 روپے مالیت کی مشینری کے ساتھ کاروبار شروع کیا ۔سال کے دوران انھوں نے بینک میں کھاتہ کھول کر 20,000 روپے کی ایک اور رقم اپنے کاروبار میں لگائی ۔ان کے ریکارڈوں سے ماخوذمندرجہ ذیل معلومات کی بنیاد پر 31 دسمبر 2017 کو ختم شدہ سال کے لیے آپ کو فائنل حسابات تیار کرنے ہیں ۔

روپے

قرض داروں سے وصولیاں 57,500

نقد فروخت 45,000

نقد خریداریاں 25,000

اداکردہ اجرتیں 5,000

عملہ کی تنخواہیں 17,500

تجارتی مصارف 6,500

فیکٹری کا بجلی بل 7,500

سُربھی نے جو رقمیں نکالیں 3,000

قرض خواہوں کو نقد ادائیگی 42,000

وصول کی گئی چھوٹ 1,200

وصول شدہ چھوٹ 3,000

ناقابل وصول قرضے جنہیں قلمزد (Write off) کر دیا گیا 1,300

سال کے آخر میں نقد بیلنس 20,000

مسز سُرَبھی نے 2,500 کا مال اپنے ذاتی کاموں کے لئے استعمال کیا جس کو ریکارڈ نہیں کیا گیا ۔فرنیچر پر 10فی صدی اور مشینری پر 20 فی صدی سالانہ کی دروں سے فرسودگی لینی ہے ۔31مارچ 2017 کو ان کے قرض داروں پر 70,000 روپے قرض تھے اور ان کے قرض خواہ 35,000 روپے کے تھے ،اس تاریخ کو تجارتی اسٹاک 25,000 روپے کا تھا ۔

حل

مسز سُرَبھی کے ریکارڈ

تجارتی اور نفع ونقصان کھاتہ

31 مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے

ڈیبٹ کریڈٹ

مصارف؍ نقصانات	رقم روپے	محاصل ؍ دیگر منافع	رقم روپے
ابتدائی اسٹاک	20,000	فروخت 45,000
خریداریاں		کریڈٹ 1,30,000	1,75,000
نقد : 25,000		اختتامی اسٹاک	25,000
ادھار : 80,000
1,05,000
نفی: ذاتی استعمال (2,500)	1,02,500
میں لایا گیا سامان
اجرتیں	5,000
فیکٹری کا بجلی بل	7,500
خام منافع (بقایا لے جایا گیا )	65,000
	2,00,000		2,00,000
تنخواہیں	17,500	خام منافع (بقایا لایا گیا )	65,000
تجارتی مصارف	6,500	وصول شدہ چھوٹ	3,000
دی گئی چھوٹ	1,200
ناقابل وصول قرضے	1,300
فرسودگی
فرنیچر 1,000
مشینری 4,000	5,000
خالص،منافع	36,500
(اصل کے کھاتہ میں منتقل کیا گیا)
	68,000		68,000

مسزسُرَ بھی کی بیلنس شیٹ بتاریخ 31مارچ 2013

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
قرض خواہ( لین دار )	35,000	نقد	20,000
		بینک	13,000
پونجی سرمایہ 1,00,000		اسٹاک	25,000
جمع: خالص منافع 36,500		قرض دار(دین دار)	70,000
1,36,500
		فرنیچر 10,000
جمع: اضافی پونجی 20,000		نفی: فرسودگی (1,000)	9,000
1,56,500		مشینری 20,000
نفی: نکالی گئی رقم		نفی: فرسودگی (4,000)	16,000
نقد 36,000
مال 2,500 (38,500)	1,18,000
	1,53,000		1,53,000

(i) کھاتہ کل قرض دار

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	بقایا لایا گیا		صفر		نقد		57,500
	فروخت (ادھار)		1,30,000		دی گئی چھوٹ		1,200
	(توازنی رقم )
					نا قابل وصول قرضے		1,300
					بقایا نیچے لے جایا گیا		70,000
			1,30,000				1,30,000

(ii) کھاتہ کل قرض خواہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	نقدی		42,000		بقایا لایا گیا		صفر
	وصول شدہ چھوٹ		3,000		خریداریاں (ادھار)
					(توازنی رقم )		80,000
	بقایا آگے لے جایا گیا		35,000
			80,000				80,000

(iii) گوشوارہ کیفیت بتاریخ 31مارچ 2013

واجبات	رقم روپے	اثاثے	رقم روپے
اصل سرمایہ (توازنی رقم )	1,00,0003	نقدی	50,000
		اسٹاک	20,000
		فرنیچر	10,000
		مشینری	20,000
	1,00,000		1,00,000

(iv) نقد کا خلاصہ

ڈیبٹ کریڈٹ

وصولیاں	رقم روپے	ادائیگیاں	رقم روپے
بقایا لایا گیا	50,000	خریداریاں	25,000
سرمایہ (بینک)	20,000	اجرتیں	5,000
قرض دار	57,500	تنخواہیں	17,500
فروخت	45,000	تجارتی مصارف	6,500
		بجلی کا بل	7,500
		نکالی گئی رقم	36,000
		قرض خواہ (لین دار)	42,000
		بقایا لایا گیا ۔نقد	20,000
		ختتامی بقایا (توازنی رقم )	13,000
	1,72,500		1,72,500

اپنی سمجھ کی جانچ کیجئے -II

صحیح لفظ/الفاظ لکھئے (خالی جگہ کوپر کرنا ہے )

1. ادھار فروخت کو بطور توازنی رقم ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔کھاتہ سے معلوم کیا جاسکتا ہے ۔

2 . ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔کا۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔سے زیادہ ہونا حسابی مدت کے دوران اٹھائے گئے نقصان کو ظاہر کرتا ہے ۔

3. منافع معلوم کرنے کے لئے اختتامی سرمایہ کی تطبیق ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔کو گھٹا کر اور ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔کو جوڑ کر کی جانی چاہئے۔

4. نامکمل ریکارڈ عموماً ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔استعمال کرتے ہیں ۔

مثال 7

مسٹر بہادر کو حساب کتاب کی کھاتہ داری نہیں آتی ۔ ان کے مختلف ریکارڈوں سے مندرجہ ذیل تفصیلات دستیاب ہوئی ہیں ۔قرض داروں کے واجبات کے مشکوک قرضوں کے لئے 5فی صدی کی گنجائش رکھتے ہوئے اور موٹر کار پر 20 فی صدی کے حساب سے فرسودگی لگا کر فائنل حسابات تیا رکیجئے ۔

(i) بیلنس شیٹ بتاریخ یکم اپریل ،2016

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
اصل سرمایہ	92,500	موٹر کار	71,700
واجب الادابل	32,800	اسٹاک	51,500
قرض خواہ	84,200	قرض دار	49,500
		واجب الوصول بل	24,400
		نقد دردست	12,400
	2,09,500		2,09,500

(ii) دوران سال نقد لین دین

ڈیبٹ کریڈٹ

وصولی	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
بقایا لایا گیا	12,400	فرنیچر	30,000
قرض داروں سے وصولی	1,15,000	اجرتیں	9,400
واجب الوصول بل	14,200	خریداریاں	40,500
فروخت	1,03,000	نکالی گئی رقوم	24,000
		واجب الادا بل	30,700
		عام مصارف	20,700
		قرض خواہوں کو ادائیگی	80,800
		بقایا لے جایا گیا	8,500
	2,44,600		2,44,600

(iii) دیگر معلومات

تفصیلات	رقم روپے
واجب الوصول بل موصول ہوئے	6,300
گاہکوں کی دی گئی چھوٹ	2,300
سپلائروں سے ملی چھوٹ	700
ادھار خریداریاں	29,600
اختتامی اسٹاک	41,700
قرض داروں کا اختتامی بقایا	55,000
واجب الادا بلوں کااختتامی بقایا	10,200

حل

نقد فروخت اور نقد خریداریاں نقد لین دین سے دستیاب ہیں ۔ادھار خرید بھی دی گئی ہے ۔لیکن ادھار فروخت قرض داروں کے افتتاحی کھاتے سے ہی صحیح طور پر معلوم ہو سکتی ہے ۔اگر چہ ادھار کی خریداری دستیاب ہے لیکن قرض خواہوں کا اختتامی بقایا معلوم نہیں ہے۔ اسی لئے قرض خواہوں کا کھاتہ کھولنا ضروری ہے ۔ چوں کہ واجب الادا اور واجب الوصول بل موجود ہیں ۔ اس لئے ان کھاتوں کا کھولنا بھی ضروری ہے ورنہ قرض خواہوں اور قرض داروں کے کھاتے مکمل نہیں ہوں گے ۔

مسٹر بہادر کی کتابیں

تجارتی اور نفع ونقصان کھاتہ

31مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے

152

ڈیبٹ کریڈٹ

مصارف/نقصانات	رقم روپے	محاصلات /دیگر منافع جات وغیرہ	رقم روپے
ابتدائی اسٹاک	51,500	فروخت
خریداریاں
نقد 40,500		نقد 1,03,000
ادھار 29,600	70,100	ادھار 1,29,100	2,32,100
اجرتیں	9,400	اختتامی اسٹاک	41,700
خام منافع بقایا لے جایا گیا	1,42,800
	2,73,800		2,73,800
عام مصارف	20,700	خام منافع بقایا لایا گیا	1,42,800
دی گئی چھوٹ	2,300	وصول شدہ چھوٹ	700
موٹر کار پر فرسودگی	14,340
نا قابل وصول قرضوں کے لئے محفوظ	2,750
خالص منافع	1,03,410
	1,43,500		1,43,500

بیلنس شیٹ بتاریخ 31مارچ 2017

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
سرمایہ 92,500		موٹر کار 71,700
جمع: خالص منافع 1,03,410		نفی: فرسودگی 14,340	57,360
1,95,910		فرنیچر	30,000
نفی: نکالی گئی رقمیں (24,000)	1,71,910	اسٹاک	41,700
قرض خواہ	24,200	قرض دار 55,000
واجب الادا بل	10,200	نفی: بندوبست (2750)	52,250
		واجب الوصول بل	16,500
		نقد	8,500
	2,06,310		2,06,310

(i) کل واجب الوصول بل کھاتہ

154

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	بقایا لایا گیا		24,400		نقد (وصولی )		14,200
	قرض دار		6,300		بقایا لے جایا گیا		16,500
	(بل وصول کیے گئے )				(توازنی رقم )
			30,700				30,700

(ii) کل قرض دار کھاتہ

155

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	بقایا لایا گیا		49,500		نقد (وصولی )		1,15,000
	ادھار فروخت		29,100		بل (موصولہ )		6,300
	(توازنی رقم )
					دی گئی چھوٹ		2,300
					بقایا لے جایا گیا		55,000
			78,600				1,78,600

(iii) کل واجب الادا بل کھاتہ

156

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	نقد (ادا کردہ )		30,700		بقایا لایا گیا		32,800
	بقایا لے جایا گیا		10,200		قرض خواہ
					(بل منظورکیے گئے)		8,100
					(توازنی رقم )
			40,900				40,900

(iv) کل قرض خواہ کھاتہ

157

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	نقد		80,800		بقایا لایا گیا		84,200
	واجب الادابل		8,100		ادھار خریداریاں		29,600
	وصول شدہ چھوٹ		700
	بقایا لے جایا گیا
	(توازنی رقم )		24,200
			1,13,800				1,13,800

مثال 8

حساب کے دوہرے اندراج کے طریقے سے واقف نہ ہونے کی بناء پر دنیش اپنے حساب کتاب کے کاغذات اور کھاتے ڈھنگ سے نہیں رکھتا ۔اس نے آپ کو مندرجہ ذیل معلومات فراہم کی ہیں:

(i) اثاثے اور واجبات

31 مارچ 2017

یکم اپریل 2016 31 مارچ 2017

روپے روپے

متفرق قرض دار 45,000 48,600

متفرق قرض خواہ 24,000 ؟

نقد 4,500 ؟

فرنیچر اور لوازمات (فکسچرس ) 15,000 ؟

اسٹاک 25,000 ؟

موٹر وَین 16,000 ؟

(ii) دوران سال لین دین

روپے

قرض داروں سے نقد وصولی 80,000

قرض داروں کو دی گئی چھوٹ 1,400

قلمزد (Written-off) ناقابل وصول قرضے 1,800

قرض خواہوں کو نقد ادائیگی 63,000

قرض خواہ کو دی گئی چھوٹ 1,000

فروخت کی واپسی 3,000

خریداریوں کی واپسی 2,000

ادا کردہ مصارف 6,000

نکالی گئی رقوم 5,000

ادا کردہ بیمہ 2,500

(iii) دیگر معلومات

غیر اد اشدہ مصارف 1,200روپے ۔فرنیچر پر 10فی صدی اور موٹر وین پر 5فی صد ی فرسودگی وصول کی جانی ہے ۔ دنیش بتاتا ہے کہ وہ مال کو لاگت اور اس پر 40 فی صد اضافہ کے ساتھ فروخت کرتا ۔قرض داروں کے لئے 5فی صد کا بندوبست کیا جاناہے۔ اس کا تجارتی اور نفع ونقصان کا کھاتہ اوربیلنس شیٹ بتاریخ 31 مارچ 2017 تیا ر کیجئے۔

دنیش کے حساب کتاب کے کاغذات (کھاتے )

تجارتی اور نفع ونقصان کا کھاتہ برائے اختتام سال 31مارچ 2017

ڈیبٹ کریڈٹ

مصارف/نقصانات	رقم روپے	محاصل /دیگر منافع	رقم روپے
ابتدائی اسٹاک	25,000	فروخت 89,800
خریداریاں 69,000		نفی: واپسیاں (3,000)	86,800
جمع : واپسیاں (2,000)	67,000	اختتامی اسٹاک	30,000
خام منافع	24,800
بقایا لے جایاگیا
	1,16,800		1,16,800
دی گئی چھوٹ	1,400	خام منافع	24,800
ناقابل وصول قرضے	1,800	بقایا لایا گیا
ادا کردہ مصارف 6,000		وصول شدہ چھوٹ	1,000
نفی: غیر ادا کردہ مصارف 1,200	7,200
ادا کردہ کرایہ	2,500
فرنیچر پر فرسودگی 1,500
موٹر وین پر فرسودگی 800	2,300
ڈوبے قرضوں کا بندوبست	2,430
خالص منافع (سرمایہ کھاتہ میں منتقل کیا گیا )	8,170
	25,800		25,800

بیلنس شیٹ بتاریخ 31دسمبر 2017

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
غیر اداشدہ مصارف	1,200	نقد	8,000
قرض خواہ	27,000	قرض دار 48,600
پونجی 81,500		نفی: بندوبست (2,430)	46,170
نفی: نکالی گئی رقم (5,000)		اختتامی اسٹاک	30,000
76,500		فرنیچر اور لوازمات 15,000
جمع: خالص منافع 8,170	84,670	نفی: فرسودگی (1,500)	13,500
		موٹر وین 16,000
		نفی: فرسودگی (800)	15,200
	1,12870		1,12870

(i) کل قرض دار کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	بقایا لایا گیا		45,000		نقد وصول ہوا		80,000
	فروخت		89,800		دی گئی چھوٹ		1,400
					نا قابل وصول قرضے		1,800
					فروخت کی واپسی		3,000
					بقایا لے جایا گیا		48,600
			1,34,800				1,34,800

(ii) کل قرض خواہ کھاتہ

ڈیبٹ کریڈٹ

تاریخ	تفصیلات	بہی	رقم روپے	تاریخ	تفصیلات	بہی	رقمروپے
	اداکردہ نقد		63,000		بقایا لایاگیا		24,000
	وصول شدہ چھوٹ		1,000		خریداریاں		69,000
	خریداریوں کی واپسی		2,000
	بقایا لے جایا گیا		27,000
			93,000				93,000

(iii) نقد کا خلاصہ

ڈیبٹ کریڈٹ

وصولیابیاں	رقم روپے	ادائیگیاں	رقم روپے
بقایا لایا گیا	4,500	قرض خواہ	63,000
قرض دار	80,000	اداکردہ مصارف	6,000
		نکالی گئی رقمیں	5,000
		ادا کردہ کرایہ	2,500
		بقایا لے جایا گیا	8,000
	84,500		84,500

(iv) گوشوارۂ کیفیت بتاریخ31 مارچ 2016

واجبات	رقم روپے	اثاثے	رقم روپے
قرض خواہ	24,000	قرض دار	45,000
ابتدائی سرمایہ	81,500	نقد	4,500
(توازنی رقم )		اسٹاک	25,000
		فرنیچر اور لوازمات (فکسچرس)	15,000
	1,05,000		1,05,000

(v) اختتامی اسٹاک کا حساب

روپے

کل فروخت 89,900

نفی: فروخت کی واپسی (3,000)

خالص فروخت 86,800

کل خریداریاں 69,000

نفی: خریدکی واپسی (2,000)

(67,000)

لاگت پر خام منافع کی شرح % 40

مان لیجئے فروخت کردہ مال کی لاگت ہے 100

تو خام منافع برابر ہے 40

فروخت برابر ہے 140

اس لئے فروخت کردہ مال کی لاگت ہوگی :

62,000=86,800x100/140=فروخت=86,800روپے

اختتامی اسٹاک کی رقم کا حساب اس طرح کیا جائے گا :

خالص خریداریاں 67,000

جمع: اختتامی اسٹاک 25,000

فروخت کے لئے دستیاب مال کی لاگت 92,000

نفی: فروخت شدہ مال کی لاگت (62,000)

اختتامی اسٹاک 30,000

اس باب کی نئی کلیدی اصطلاحات

نامکمل ریکارڈ گوشوارہ ٔکیفیت (Balanceing Affairs)

خلاصہ بحوالہ اکتسابی مقاصد

1۔ نامکمل ریکارڈ : نامکمل ریکارڈوں سے مراد ہے حسابی ریکارڈوں کمی۔ دوہرے اندراجی طریقہ کے مطابق نامکمل ریکارڈوں کے مختلف درجے ہیں۔ یہ بہت زیادہ غیر منظم (Highly Disorganized)سے لے کر منظم (Organized) تک ہوسکتے ہیں لیکن ہوں گے بہر حال ’’نامکمل‘‘۔

2۔ گوشوارۂ کیفیت اور بیلنس شیٹ میں فرق : گوشوارۂ کیفیت ایسا گوشوارہ یا بیان ہے جس میں کسی فرم کے اثاثے اور واجبات گوشوارہ کی تاریخ کے حوالے سے دکھائے جاتے ہیں اور سرمایہ کی دونوں جانب کے فرق کے ساتھ دکھائے جاتے ہیں۔ چوں کہ ریکارڈ نامکمل ہوتے ہیں لہٰذا اثاثوں اورواجبات کی مالیت عموماًدستیاب معلومات کے تخمینہ پر مبنی ہوتی ہے ۔ یہ تخمینے بیلنس شیٹ کی طرح با قاعدہ تیار کیے گئے بہی کھاتوں کے بقایاجات کی مانند نہیں ہوتے۔ بیلنس شیٹ کو ان کھاتوں سے لیا جاتا ہے جو دوہرے اندراجی طریقے کی بنیادپر تیارکیے جاتے ہیں۔

3۔ نامکمل ریکارڈوں سے نفع اور نقصان کا حساب لگانا : جب کسی فرم کے نامکمل ریکارڈ بہت زیادہ غیر منظم ہوں تو سرمایہ کا حساب لگانے کے لئے گوشوارہ ٔکیفیت کا استعمال کیا جاتا ہے ۔اس مدت کا ابتدائی سرمایہ(یعنی اثاثے – واجبات) معلوم کرنے کے لئے سال کے شروع کا گوشوارہ ٔ کیفیت بنایا جاتا ہے ۔ اختتامی اور ابتدائی سرمایہ کا فرق ،کاروبار سے نکالی گئی رقموں کو پھر سے جوڑے جانے اور سال کے دوران نئے لگائے گئے سرمایہ کو گھٹانے سے اس مدت کا نفع و نقصان معلوم ہو سکے گا ۔

4۔ تجارتی اور نفع ونقصان کھاتہ اوربیلنس شیٹ تیا رکرنا : جب کسی فرم کا نقد خلاصہ دستیاب ہو اور اس کے ساتھ ساتھ قرض خواہوں اور گاہکوں کے ذاتی کھاتوں کی معلومات موجود ہو تو نفع ونقصان کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کرنے کی کوشش کی جا سکتی ہے۔خریداریوں ،فروخت ،قرض دار ،قرض خواہ کے ضمن میں گم شدہ رقومات کو قرض داروں ۔قرض خواہوں، واجب الوصول اور واجب الاد ا بلوں کے کھاتے کے خاکے تیار کرکے اور دوہرے اندراج کے طریقے کو استعمال کرکے حاصل کیا جا سکتا ہے ۔ ایک بار جب نفع ونقصان کا کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کر لئے جائیں تو فرم کے لئے مستقبل میں ایک مکمل حسابی نظام شروع کرنا ممکن ہے ۔

سوالات برائے مشق

مختصر جوابات

1۔ نامکمل ریکارڈوں کا مفہوم بیان کیجئے ؟

2۔ نامکمل ریکارڈ رکھنے کی کیا وجوہات ہوسکتی ہیں ؟

3۔ بیلنس شیٹ اور گوشوارۂ کیفیت کافرق بیان کیجئے ۔

4۔ نامکمل حسابی ریکارڈ رکھنے سے ایک تاجر کو کیا عملی مشکلات در پیش ہوتی ہیں ؟

طویل جوابات

1۔ ’’گوشوارۂ کیفیت ‘‘ کا کیا مطلب ہے ؟ کسی تاجر کے نفع یا نقصان کا پتہ اس گوشوارہ کی مدد سے کس طرح معلوم کیا جا سکتا ہے؟

2۔ کیا کسی تاجر کے نامکمل ریکارڈوں سے نفع ونقصان کا کھاتہ اوربیلنس شیٹ تیار کرنا ممکن ہے ؟کیا آپ اس سے اتفاق کرتے ہیں؟ وضاحت کیجئے۔

3۔ وضاحت کے ساتھ بیان کیجئے کہ نامکمل ریکارڈوں سے مندرجہ ذیل کو کس طرح معلوم کیا جا سکتا ہے ؟

(a) ابتدائی اور اختتامی اسٹاک

(b) ادھار فروخت اور ادھار خریداریاں

(d) نقد کا اختتامی بقایا ۔

اعدادی سوالات

گوشوارۂ کیفیت سے نفع و نقصان معلوم کرنے کا طریقہ

1۔ ذیل میں کچھ معلومات دی گئی ہیں ۔ان سے نفع یا نقصان کا گوشوارہ تیا رکیجئے ۔

روپے

اختتامی سال میں سرمایہ 50,000

سال کے شروع میں سرمایہ 7,50,000

اس مدت میں نکالی گئی رقومات 3,75,000

لگایا گیا اضافی سرمایہ 50,000

[جواب : منافع : 75,000 روپے ]

2۔ من ویر نے یکم اپریل 2016 کو اپنا کاروبار 4,50,000 روپے سے شروع کیا ۔31مارچ 2017 کو اس کی مالی حالت اس طرح تھی ۔

روپے

نقد 99,000

واجب الوصول بل 75,000

پلانٹ 48,000

زمین اور عمارت 1,80,000

فرنیچر 50,000

اس تاریخ کو اسے اپنے دوست سُشیل سے 45,000 روپے ملے۔ اس نے ہر مہینے 8,000 روپے اپنے گھر کے خرچ کے لئے نکالے ۔31مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال میں اس کا نفع یا نقصان معلوم کیجئے ۔

[جواب :منافع : 53,000 روپے ]

3۔ درج ذیل معلومات سے سال کا نفع معلوم کیجئے :

روپے

ابتدائی سال میں سرمایہ 70,000

دوران سال لگایا گیا نیا سرمایہ 17,500

اسٹاک 59,500

متفرق قرض دار 25,900

کاروبارکی عمارت 8,600

مشینری 2,100

متفرق قرض خواہ 33,400

دوران سال نکالی گئی رقوم 26,400

[جواب : منافع 1,600روپے]

4۔ مندرجہ ذیل معلومات سے ابتدائی سرمایہ کا حساب لگائیے :

روپے

سال کے آخر میں موجود سرمایہ 4,00,000

دوران سال نکالی گئی رقوم 60,000

دوران سال لگایا گیا نیا سرمایہ 1,00,000

رواں سال کا منافع 80,000

[جواب : سال کے شروع کا سرمایہ 2,60,000 روپے ]

5۔ درج ذیل معلومات سے اختتامی (آخری) سرمایہ کا حساب لگایئے ۔

یکم اپریل 2016 31مارچ 2016

روپے روپے

قرض خواہ 5,000 30,000

واجب الادا بل 10,000 ––

قرض –– 5,000

واجب الوصول بل 30,000 50,000

اسٹاک 50,000 30,000

نقد 20,000 2,000

[جواب : اختتامی پونجی : 20,000 روپے ]

نفع و نقصان کا حساب اور آخر سال کی گوشوارۂ کیفیت (ابتدائی بقایا دیا ہو ا)

6۔ مسز انو نے یکم اکتوبر 2010 کو 4,00,000 کے سرمایہ سے فرم کا آغاز کیا ۔انھوں نے اپنے دوستوں سے 1,00,000 روپے کی رقم 10فی صدسالانہ شرح سود (سود اداشدہ) پر کاروبار کے لئے قرض لیا اور مزید 75,000 کی رقم کاروبا ر میں لگائی ۔ان کی پوزیشن یہ تھی :

روپے۔

نقدی 30,000

اسٹاک 4,70,000

قرض دار (دین دار) 3,50,000

قرض خواہ (لین دار) 3,00,000

انھوں نے پورے سال 8,000 روپے فی ماہ نکالے ۔سال کے نفع و نقصان کا حساب لگایئے اور اپنے عمل کو صاف طور پر دکھایئے ۔

[جواب : منافع:ـ 23,000 روپے ]

7. مسٹرآرنواپنے کاروبا ر کے ریکارڈ صحیح طور پر نہیں رکھتے ۔انھوں نے مندرجہ ذیل معلومات مہیا کی جس کی مدد سے آپ کو ایک گوشوارہ تیا رکرنا ہے جس میں سال بھر کا نفع و نقصان دکھایا گیا ہو ۔

روپے

ابتداء سال میں سرمایہ 15,00,000

واجب الوصول بل 60,000

نقدی دردست 80,000

فرنیچر 9,00,000

عمارت 10,00,000

قرض خواہ (لین دار) 6,00,000

تجارت کا اسٹاک 2,00,000

مزید لگایا گیا سرمایہ 3,20,000

مدت کے دوران نکالی گئی رقوم 80,000

[ جواب : نقصان : 1,00,000 روپے]

8۔ مسٹر اکشت اپنے بہی کھاتوں کے ریکارڈ نامکمل رکھتے ہیں ۔انھوں نے مندرجہ ذیل معلومات فراہم کی ہیں۔

یکم اپریل 2016 31 مارچ 2017

روپے روپے

نقد در دست 1,000 1,500

نقد در بینک 15,000 10,000

اسٹاک 1,00,000 95,000

قرض دار 42,500 70,000

کاروباری کامپلیکس 75,000 1,35,000

فرنیچر 9,000 7,500

قرض خواہ 66,000 87,000

واجب الادا بل 44,000 58,000

سال کے دوران انھوں نے 45,000 روپے نکالے اور کاروبار میں مزید 25,000 روپے کی رقم لگائی ۔ کاروبار کے نفع و نقصان کا حساب لگایئے ۔

[جواب : منافع : 61,500 روپے ]

9۔گوپال حساب کتاب کے بہی کھاتے ٹھیک ڈھنگ سے نہیں رکھتا ۔اس سے درج ذیل معلومات حاصل ہوئی ہے :

یکم اپریل 2016 31 مارچ 2017

روپے روپے

نقد دردست 18,000 12,000

نقد دربینک 1,500 2,000

تجارتی اسٹاک 80,000 90,000

متفرق قرض دار 36,000 60,000

متفرق قرض خواہ 60,000 40,000

قرض (لیا گیا ) 10,000 8,000

دفتر کا سازوسامان 25,000 30,000

زمین اور عمارتیں 30,000 20,000

فرنیچر 10,000 10,000

سال کے دوران انھوں نے کاروبار میں مزید 20,000 روپے لگائے اور اس سے 12,000 روپے نکالے ۔دی گئی معلومات کی بنیاد پر نفع ونقصان کا گوشوارہ تیار کیجئے ۔

[جواب : منافع: 53,500 روپے ]

10. مسٹر منیش اپنے حساب کے بہی کھاتوں کو نامکمل ریکارڈو ں سے بھرتے اور رکھتے ہیں ۔ ان کے کاغذات اور نامکمل ریکارڈوں سے یہ معلومات مہیا ہوتی ہے :

یکم اپریل 2016 31مارچ 2017

روپے روپے

نقد 1,200 1,600

واجب الوصول بل –– 2,400

قرض دار (دین دار) 16,800 27,200

اسٹاک 22,400 24,400

سرمایہ کاری –– 8,000

فرنیچر 7,500 8,000

قرض خواہ (لین دار) 14,000 15,200

انھوں نے ذاتی مصارف کے لئے 300 روپے ماہانہ نکالے ۔انھوں نے اپنی لگائی ہوئی 16,000 روپے کی پونجی کو 2 فی صد ی کے منافع سے فروخت کر دیا اور اس رقم کو کاروبارمیں لگا دیا۔

[جواب : منافع : 9,780 روپے ]

11. مسٹر گردھاری لال دوہر ے اندراج کے پورے ریکارڈ نہیں رکھتے ۔یکم اپریل 2016 کو ان کا بیلنس اس طرح ہے ۔

واجبات	رقم روپے	اثاثہ جات	رقم روپے
متفرق قرض خواہ	35,000	نقد دردست	5,000
متفرق قرض خواہ	35,000	نقد دربینک	20,000
سرمایہ	40,000	متفرق قرض داران	18,000
		اسٹاک	22,000
		فرنیچر	8,000
		پلانٹ	17,000
	90,000		90,000

سال کے آخر میں ان کی مالی حالت یہ ہے :

روپے

نقد دردست 7,000

اسٹاک 8,600

قرض دار 23,800

فرنیچر 15,000

پلانٹ 20,350

واجب الادا بل 20,200

قرض خواہ 15,000

انھوں نے 500 روپے ماہانہ نکالے جس میں سے 1,500روپے کاروباری مقصد کے لئے خرچ کئے ۔نفع یا نقصان کا گوشوارہ تیا ر کیجئے ۔

(جواب : منافع 4,050 روپے)

12. مسٹر اشوک اپنے بہی کھاتے صحیح طور پر نہیں رکھتے۔ ان کے ریکارڈوں سے مندرجہ ذیل معلومات دستیاب ہے ۔

یکم اپریل 2016 31مارچ 2017

روپے روپے

متفرق قرض خواہ 45,000 93,000

بیوی سے لیا گیا قرض 66,000 57,000

متفرق قرض دار 22,500 ––

زمین اورعمارت 89,600 90,000

نقد دردست 7,500 8,700

بینک اوور ڈرافٹ 25,000 ––

فرنیچر 1,300 1,300

اسٹاک 34,000 25,000

دوران سال مسٹر اشوک نے اپنی نجی کار 50,000 میں بیچ دی اور اس رقم کو کاروبار میں لگا دیا ۔وہ کاروبار سے 1,500روپے ماہانہ31 اکتوبر2011 تک نکالتے رہے اور اس کے بعد 4,500 روپے فی ماہ نکالے ۔آپ کو 31مارچ 2017 کانفع یانقصان کا گوشوارہ تیار کرنا ہے ۔

[جواب : نقصان: 57,900روپے ]

13۔ کرشنا کلکرنی حساب کے کھاتے صحیح طریقے سے نہیں رکھتیں۔ مندرجہ ذیل معلومات کی بنیاد پر ان کا 31دسمبر 2013 کی تاریخ کو ختم ہوئے سال کے لئے نفع یا نقصان کا گوشوارہ تیا رکیجئے ۔

یکم اپریل 2016 31مارچ 2017

روپے روپے

نقد در دست 10,000 36,000

قرض داران (دین دار) 20,000 80,000

قرض خواہان (لین دار) 10,000 46,000

واجب الوصول بل 20,000 24,000

واجب الادابل 4,000 42,000

کار –– 80,000

اسٹاک 40,000 30,000

فرنیچر 8,000 48,000

سرمایہ کاری 40,000 50,000

بینک بیلنس 1,00,000 90,000

مندرجہ ذیل تطبیقات کی گئیں :

(a) کرشنا 5,000 روپے ماہانہ ذاتی استعمال کے لئے نکالتی رہیں ۔

(b) کار پر فرسودگی%5کی در سے اور فرنیچر پر%10کے حساب سے ۔

(d) سال کے دورا ن لگایا گیا نیا سرمایہ پونجی 30,000 روپے۔

[جواب : منافع 1,41,200روپے ؛گوشوارۂ کیفیت تطبیق کے ساتھ : 4,29,200 روپے ]۔

14۔ میسرزثانیہ اسپورٹس ایکویپمنٹ ٹھیک ریکارڈ نہیں رکھتے ہیں ۔درج ذیل معلومات سے نفع یا نقصان معلوم کیجئے اور 31مارچ 2017 کو ختم ہونے والے سال کے لیے بیلنس شیٹ (چٹھا ) بھی تیار کیجئے ۔

یکم اپریل2016 31مارچ 2017

روپے روپے

نقد دردست 6,000 24,000

بینک اوور ڈرافٹ 30,000 ––

اسٹاک 50,000 80,000

متفرق قرض خواہ 26,000 40,000

متفرق قرض دار 60,000 1,40,000

واجب الادا بل 6,000 12,000

فرنیچر 40,000 60,000

واجب الوصول بل 8,000 28,000

مشینری 50,000 1,00,000

سرمایہ کاری 30,000 80,000

ذاتی استعمال کے لئے نکالی گئی رقمیں 10,000روپے ماہانہ ،دوران سال لگائی گئی نئی پونجی 2,00,000 روپے، ناقابل وصول قرضے 2,000 روپے اور قرض داروں پر % 5کا پروویژن (بندوبست) لگانا ہے ،غیر ادا شدہ تنخواہ 2,400 روپے ، پہلے سے ادا کردہ بیمہ 700 روپے ،فرنیچر اور مشین پر عائد فرسودگی%10 سالانہ کی شرح سے۔

[جواب : نفع 1,71,300:روپے ،گوشوارۂ کیفیت مع تطبیق : 4,87,700 روپے]

گم شدہ رقوم معلوم کرنا

15۔ مندرجہ ذیل معلومات سے قرض خواہوں کو ادا کی جانے والی رقم کا حساب لگایئے :

روپے

31مارچ2017 کو متفرق قرض خواہ 1,80,425

وصول شدہ چھوٹ 26,000

دی گئی چھوٹ 24,000

واپسی خرید 37,200

واپسی فروخت 32,200

بل قبول کیے گئے 1,99,000

قرض خواہوں کے لیے منظور شدہ بل 26,000

یکم اپریل 2016 کو قرض خواہ 2,09,000

کل خریداریاں 8,97,000

نقد خریداریاں 1,40,000

[جواب : قرض خواہوں کو ادا کردہ نقد :4,40,175 روپے]۔

16۔ مندرجہ ذیل سے ادھار خریداریاں معلوم کیجئے :

روپے

یکم اپریل 2016 کو قرض خواہوں کا بقایا (بیلنس) 45,000

31مارچ2017 کو قرض خواہوں کا بقایا 36,000

قرض خواہوں کو اداکردہ نقد 1,80,000

قرض خواہ کو جاری کردہ چیک 60,000

نقد خریداریاں 75,000

قرض خواہوں سے وصول شدہ چھوٹ 5,400

دی گئی چھوٹ 5,000

قرض خواہ کو دیےجانے والے واجب الادا بل 12,750

خرید کی واپسی 7,500

مسترد شدہ واجب الادا بل 3,000

واجب الوصول بل جو قرض خواہوں کے نام کئے گئے روپے 4,500

واجب الوصول بل جو قرض کے نام کئے گئے رد ہوگئے روپے 1,800

فروخت کی واپسی 3,700

[جواب : ادھار خریداریاں :2,56,350 روپے]

17. مندرجہ ذیل معلومات کی بنیاد پر کل خریداریوں کا حساب لگایئے ۔

روپے

یکم اپریل2016، کو قرض خواہ 30,000

31 مارچ 2017 کو قرض خواہ 20,000

واجب الادا بلوں کا ابتدائی بقایا 25,000

واجب الادا بلوں کا اختتامی بقایا 35,000

قرض خواہوں کو ادا کردہ نقد 1,51,000

ادا کردہ بل 44,500

نقد خریداریاں 1,29,000

خرید کی واپسی 6,000

[جواب : کل خریداریاں :3,30,500 روپے]

18۔ درج ذیل معلومات دی جارہی ہیں ۔آپ کو سال کے دوران کی گئی ادھار خریداریوں کا حساب لگانا ہے ۔

روپے

ابتدائی قرض خواہ 60,000

قرض خواہوں کو اداکردہ نقد 30,000

اختتامی قرض خواہ 36,000

فروخت کی واپسی 13,000

میعاد پوری ہوئے بل 27,000

مسترد شدہ بل 8,000

خریدکی واپسی 12,000

ادا کردہ چھوٹ 5,000

[جواب ادھار خریداریاں : 37,000 روپے ]

19۔ مندرجہ ذیل معلوما ت سے سال کے دوران قبول شدہ بلوں کی رقم کا حساب لگایئے ۔

روپے

یکم اپریل 2016 کو واجب الادا بل 1,80,000

31 مارچ2017 کو واجب الادابل 2,20,000

سال کے دوران مسترد شدہ واجب الادابل 28,000

سال کے دوران قبول ہوئے واجب الادا بل 50,000

[جواب :قبول شدہ بل 1,18,000 روپے ]

20۔ درج ذیل معلومات کی بنیاد پر دوران سال ان بلوں کی رقم معلوم کیجئے جن کی میعاد پوری ہوچکی ہے :

روپے

مسترد شدہ واجب الادابل 37,000

واجب الادا بلوں کا اختتامی بقایا 85,000

واجب الادا بلوں کا افتتاحی بقایا 70,000

قبول شدہ واجب الادابل 90,000

نامنظور چیک 23,000

[جواب : بل جن کی میعاد پوری ہوگئی(Matured):

38,000 روپے ]

21۔ نیچے دی گئی معلومات سے واجب الادابل کھاتہ تیار کیجئے اور اگر کوئی گم شدہ رقم ہے تو اس کا پتہ لگایئے ۔

روپے

قبول شدہ بل 1,05,000

وصول شدہ چھوٹ 17,000

خرید شدہ مال کی واپسی 9,000

فروخت کردہ مال کی واپسی 12,000

واجب الاداکھاتوں کو ادا کردہ نقد 50,000

واجب الوصول بلوں کو قرض خواہوں کے نام کیا گیا 45,000

مسترد شدہ بل 17,000

ناقابل وصول قرضے 14,000

واجب الادا کھاتوں کا بیلنس (اختتامی ) 85,000

ادھار خریداریاں 2,15,000

[جواب : قرض خواہوں کا ابتدائی بقایا : 79,000 روپے ]

22۔ دوران سال واجب الوصو ل بلوں کی رقم کا حساب لگایئے ۔

روپے

واجب الوصول بلوں کا افتتاحی بقایا 75,000

مسترد شدہ بل 25,000

وصول شدہ بل (منظور شدہ ) 1,30,000

واجب الوصول بل جو قرض خواہوں کے نام کئے گئے 15,000

واجب الوصول بلوں کا اختتامی بقایا 65,000

[جواب : 1,60,000روپے ]

23۔ مندرجہ ذیل معلومات سے مسترد شدہ واجب الوصول بلوں کی رقم کا حساب لگایئے ۔

روپے

واجب الوصول بلوں کا افتتاحی بقایا 1,20,000

وصول شدہ 1,85,000

واجب الوصول جنھیں لوگوں کے نام کیا گیا 22,800

واجب الوصول بلوں کا اختتامی بقایا 50,700

واجب الوصول بل وصول پائے 1,50,000

[جواب : 11,500 روپے ]

24. درج ذیل تفصیلا ت سے ادھار فروخت اور کل فروخت معلوم کیجئے ۔

روپے

ابتدائی قرض دار 45,000

اختتامی قرض دار 56,000

دی گئی چھوٹ 2,500

فروخت کی واپسی 8,500

ناقابل حصول رقم 4,000

واجب الوصول بل وصول ہوئے 12,000

واجب الوصول بل رد ہوئے 3,000

مسترد شدہ چیک 7,700

نقد فروخت 80,000

قرض دارسے وصول شدہ نقد 2,30,000

قرض دارسے وصول شدہ چیک 25,000

[جواب : کل فروخت :3,62,300 روپے ]

25. مندرجہ ذیل معلومات کی مددسے واجب الوصول بل کھاتہ اور کل قرض دار کھاتہ 31مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے تیار کیجئے ۔

روپے

قرض داروں کا افتتاحی بقایا (بیلنس) 1,80,00

واجب الوصول بلوں کا افتتاحی بقایا 55,000

دوران سال کی گئی نقد فروخت 95,000

دوران سال کی گئی ادھار فروخت 14,50,000

فروخت کردہ مال کی واپسی 78,000

قرض داروں سے نقد وصول 10,25,000

قرض داروں کو دی گئی چھوٹ 55,0000

واجب الوصول بل جو قرض خواہوں کے نام کئے گیے ہیں 60,000

وصول شدہ نقد (بلوں کی میعاد پوری ہوگئی ) 80,500

ناقابل وصول رقم 10,000

واجب الوصول بلوں کا اختتامی بقایا بتاریخ 31مارچ2017 75,500

[جواب : وصول شدہ بل : 1,61,000روپے قرض داروں کا اختتامی بقایا :3,01,000 روپے]

26. موزوں حسابات تیار کیجئے اور اگر کوئی گم شدہ رقم ہے تو اس کا پتہ لگایئے ۔

روپے

قرض داروں کا ابتدائی بقایا (بیلنس) 14,00,000

واجب الوصول بلوں کا ابتدائی بقایا 7,00,000

واجب الوصول بلوں کا اختتامی بقایا 3,50,000

مسترد شدہ چیک 27,000

قرض داروں سے نقد وصول 10,75,000

وصول ہوا اور بینک میں جمع کیا گیا 8,25,000

دی گئی چھوٹ 37,500

نا قابل وصول رقم 17,500

فروخت کردہ مال کی واپسی 28,000

گاہکوں سے واجب الوصول بل وصول ہوا 1,05,000

واجب الوصول بل جن کی میعاد پوری ہوگئی 2,80,000

منہا شدہ بل 65,000

بل جن کی تصدیق قرض خواہو ں کے نام کی گئی 70,000

[جواب : ادھار فروخت 5,16,000 روپے]

27. درج ذیل معلومات کی بنیاد پر متفرق قرض داروں کا افتتاحی بقایا اور متفرق قرض خواہوں کا اختتامی بقایا معلوم کیجئے ۔

روپے

ابتدائی اسٹاک 30,000

اختتامی اسٹاک 25,000

ابتدائی قرض خواہوں (لین دار) 50,000

اختتامی قرض دار 75,000

قرض خواہوں کی جانب سے دی گئی چھوٹ 1,500

گاہکوں کو دی گئی چھوٹ 2,500

قرض خواہوں کو نقدادائیگی 1,35,000

مذکورہ مدت کے دوران واجب الوصول بل قبول ہوئے 30,000

مذکورہ مدت کے دوران واجب الوصول بل وصول ہوئے 75,000

گاہکوں سے وصول شدہ نقد 2,20,000

واجب الوصول بل جومسترد ہوئے 3,500

خریداریاں 2,95,000

خام منافع کی شرح فروخت کی قمیت پر %5 ہے اور کل فروخت میں سے نقد فروخت 85,000 کی تھی ۔

(اشارہ:کل فروخت=4,00,000روپے3,00,000x100/75روپے)

[جواب : قرض داروں کا ابتدائی بیلنس 54,000 روپے ،قرض خواہوں کا اختتامی بقایا :1,78,500 روپے ]

28. مسز بھاؤنا اپنے حسابی کھاتے اکہرے اندراج کے مطابق رکھتی ہیں ۔آپ کو 31مارچ2017 کوختم شدہ سال کے لئے ان کے کاروبار کے فائنل حسابات تیار کرنا ہیں ۔ نقد وصولیابیاں اور نقد ادائیگیوں کی بابت مذکورہ بالامدت کے دوران ان کے ریکارڈوں سے مندرجہ ذیل تفصیلات سامنے آئی ہیں :

نقد کا خلاصہ

وصولیابیاں	رقم روپے	ادائیگیاں	رقم روپے
نقد کا ابتدائی بقایا	12,000	قرض خواہوں کو ادا کردہ	53,000
مزید سرمایہ	20,000	کاروباری مصارف	12,000
قرض داروں سے موصول	1,20,000	ادا کردہ اجرت	30,000
		بھاؤنا کے ذریعے نکالی گئی رقوم	15,000
		31 مارچ2017کو بینک بیلنس	35,000
			7,000
	1,52,000		1,52,000

مندرجہ ذیل معلومات بھی دستیاب ہے :

ان کی تمام خرید اور فروخت اُدھار پر تھیں ۔پلانٹ اور بلڈنگ پر فرسودگی 10فی صدی اور مشینری پر 5فی صدی لگائیں۔ ناقابل وصول قرضوں کے لئے %5 کا بندوبست مہیا کریں ۔

[جواب: خام منافع 95,000 روپے ؛خالص منافع 41,250 روپے : کل بیلنس شیٹ 5,75,250 روپے ]

اپنی سمجھ کا امتحان لیجئے

1۔ اپنی سمجھ کو جانچئے 1–

2۔ اپنی سمجھ کوجانچئے II–

1۔ کل قرض دار 2۔ ابتدائی پونجی ،اختتامی پونجی

3۔ نیا لگایا گیا سرمایہ، نکالی گئی رقوم نکالی ہوئی رقمیں 4۔ چھوٹے تاجر