1
غیرمنفعتی تنظیموں کی کھاتہ داری
کچھ تنظیمیں ایسی ہوتی ہیں جو اپنے ممبران کو اور بالعموم عوام کو خدمات فراہم کرنے کے لیے قائم کی جاتی ہیں۔ ایسی تنظیموں میں کلب، خیراتی ادارے، اسکول، مذہبی تنظیمیں، ٹریڈیونینیں، فلاح و بہبود کی سوسائٹیاں اور فن و ثقافت کو فروغ دینے کے لیے قائم سوسائٹیاں شامل ہیں۔ ان تنظیموں کا اہم مقصد خدمت ہوتا ہے نہ کہ منافع کماناجیسا کہ کاروبار میں لگی تنظیموں کے معاملے میں ہوتا ہے۔ عام طور پر یہ تنظیمیں کوئی کاروباری سرگرمی نہیں انجام دیتیں اور ان کا انتظام و انصرام متولیوں کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو اپنے ممبران اور سوسائٹی کے تئیں تنظیم کے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے مہیا کیے گئے فنڈ کے استعمال کے لیے جواب دہ ہوتے ہیں۔ لہٰذا انھیں بھی مناسب کھاتے رکھنے ہوتے ہیں اور مالیاتی گوشوارہ تیار کرنا ہوتا ہے۔ یہ گوشوارہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ، آمدنی و خرچ کھاتہ اوربیلنس شیٹ کی شکل میں ہر کھاتہ داری مدت (عام طور پر ایک مالی سال) کے آخر میں تیار کیا جاتا ہے۔
اس کی قانونی ضرورت ہوتی ہے اور ان کی آمدنی اور اخراجات کے بارے میں جو کاروباری تنظیموں سے مختلف نوعیت کے ہوتے ہیں مسلسل معلومات فراہم کرتی ہے۔ اس باب میں ہم غیر منفعتی تنظیم سے متعلق کھاتہ داری پہلوؤں کے بارے میں سیکھیں گے۔
اکتسابی مقاصد
اس باب کے مطالعہ کے بعد آپ:
• غیرمنفعتی تنظیموں سے متعلق کھاتہ داری اندراجات کی ضرورت اور فطرت کی شناخت کرسکیں گے؛
• غیرمنفعتی تنظیموں کے ذریعہ تیار کیے گیے کلیدی مالیاتی گوشواروں کی فہرست تیار کرسکیں گے؛
• وصولیابی اور ادائیگی کھاتے اور آمدنی اور خرچ کھاتے تیار کرسکیں گے:
• دیے گئے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی مدد سے آمدنی و خرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کر سکیں گے؟
• وصولیابیوں اور ادائیگیوں کی بعض مخصوص مدوں جیسے ممبروں سے حاصل کیے گیے چندے، خصوصی فنڈس، عطیات، پرانے قائم اثاثوں کی فروخت وغیرہ کے عمل کی وضاحت کرسکیں گے۔
1.1 غیر منفعتی تنظیم (Not-for-Profit Organisation)کے معنی اور خصوصیات
غیر منفعتی تنظیموں سے مراد ان تنظیموں سے ہے جو کہ سماج کی فلاح و بہبود کے لیے استعمال کی جاتی ہیں اور خیراتی اداروں کے طور پر قائم کی جاتی ہیں جو کسی منافع کی غرض کے بغیر کام کرتی ہیں۔ ان کا خاص مقصد کسی مخصوص گروپ یا عام طور پر عوام کو خدمت فراہم کرنا ہوتا ہے۔ بالعموم نہ وہ اشیا تیار کرتی ، خریدتی یا فروخت کرتی ہیں اورنہ ہی ان کا کریڈٹ لین دین ہوتاہے۔ لہٰذا انھیں کھاتے کی بہت سی کتابوں (جیسا کہ تجارتی اداروں میں کیا جاتا ہے) اور تجارتی اور نفع و نقصان کھاتوں کے رکھ رکھاؤ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اس طرح کی تنظیموں کے ذریعے فراہم کیے گئے فنڈوں کو سرمایہ فنڈ یا عمومی فنڈ میں کریڈٹ کیا جاتا ہے۔ عام طور پر ان کے ممبران سے حاصل شدہ چندے، امدادی گرانٹ، سرمایہ کاریوں وغیرہ سے حاصل شدہ آمدنی ہی ان کی آمدنی کے اہم ذرائع ہیں۔ اس طرح کی تنظیموں میں ریکارڈ رکھنے کا اہم مقصد قانونی ضرورتوں کو پورا کرنا اور ان کے فنڈوں کے استعمال میں نگرانی کے عمل میں مدد کرنا ہے۔ انہیں ہر کھاتہ داری مدت (عموماً ایک مالی سال) کے آخر میں مالیاتی گوشوارے بھی تیار کرنے ہوتے ہیں اور ان کی آمدنی و خرچ اور مالی حیثیت کو بھی معلوم کرنا ہوتا ہے اورپھرانھیں ایک سرکاری اتھارٹی کے پاس داخل کرنا ہوتا ہے جسے رجسٹرار آف سوسائٹیز کہا جاتا ہے۔
اس طرح کی تنظیموں کی اہم خصوصیات درج ذیل ہیں:
1۔ اس طرح کی تنظیموں کی تشکیل کسی مخصوص گروپ یا بالعموم عوام کو تعلیم، صحت کی دیکھ بھال، تفریح، کھیل کود وغیرہ جیسی خدمات ذات، نسل اور رنگ کا لحاظ کیے بغیر فراہم کرنے کے لیے کی جاتی ہے۔ اس کا واحد مقصد مفت یا معمولی لاگت پر خدمت فراہم کرنا ہے نہ کہ منافع کمانا۔
2۔ ان کی تنظیم خیراتی ٹرسٹ / سوسائٹیوں کے طور پر کی جاتی ہے اور ایسی تنظیموں کے چندہ دہندگان کو ممبران (ارکان) کہا جاتا ہے۔
3۔ ان کے معاملات کو دیکھنے کے لیے عام طور پر ایک انتظامی یا منتظمہ کمیٹی بنائی جاتی ہے جسے اس کے ممبران کے ذریعے انتخاب کیا جاتا ہے۔
4۔ اس طرح کی تنظیموں کی آمدنی کے اہم ذرائع ہیں: (i) ممبروں سے حاصل شدہ چندے (ii) عطیات (iii) میراث یا ترکہ (iv)امدادی رقم (v)سرمایہ کاریوں سے حاصل شدہ آمدنی وغیرہ۔
5۔ ایسی تنظیموں کے لیے مختلف ذرائع سے فراہم کیے گئے فنڈس کو سرمایہ فنڈ(Capital Fund) یا عمومی فنڈ(General fund) میں کریڈٹ کیا جاتا ہے۔
6۔ اخرجات کے مقابلے آمدنی کے زائد ہونے کی شکل میں فاضل رقم(surplus) کو ممبروں میں تقسیم نہیں کیا جاتا۔بلکہ اسے سرمایہ فنڈ (جمع شدہ فنڈ) میں سیدھے طور پر شامل کردیا جاتا ہے۔
7۔ غیر منفعتی تنظیمیں اپنی نیک نامی گاہکوں یا مالکوں کی تسکین کے بجائے سماج کی فلاح وبہبود میں اپنے اشتراک کی بنیاد پر حاصل کرتی ہیں۔
8۔ اس طرح کی تنظیموں کے ذریعے فراہم کی جانے والی کھاتہ داری معلومات موجودہ یا امکانی امداد دہندگان کے لیے قانونی یا ضابطے کی ضرورتوں کو پورا کرنے کی غرض سے تیار کی جاتی ہیں۔
1.2 غیر منفعتی تنظیموں کے کھاتہ داری ریکارڈ
(Accountaing Records of Not-Profit Organisation)
جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے عام طور پر اس طرح کی تنظیمیں کسی تجارتی یا کاروباری سرگرمیوں میں نہیں شامل ہوتیں۔ ان کی آمدنی کے خاص ذرائع ممبران سے حاصل شدہ چندے،عطیات، حکومت کی مالی امداد اور سرمایہ کاریوں سے حاصل ہونے والی آمدنی ہوتے ہیں۔ ان کا زیادہ تر لین دین نقد یا بینک کے ذریعے ہوتا ہے۔ ان اداروں کے لیے قانوناً یہ ضروری ہوتا ہے کہ وہ مناسب طور پر حساب داری ریکارڈ اور اپنے فنڈس کے استعمال پر مناسب نگرانی قائم رکھیں۔ اسی بنا پر وہ عام طور پر ایک کیش بک (CASH BOOK)رکھتی ہیں جس میں سبھی وصولیابیوں اور ادائیگیوں کو باضابطہ درج کیا جاتا ہے۔ وہ ایک لیجر بھی رکھتی ہیں جو سبھی آمدنیوں، اخراجات، اثاثوں اور واجبات پر مشتمل ہوتا ہے جس سے حسابی مدت کے آخر میں مالیاتی گوشواروں کو تیار کرنے میں آسانی ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ انھیں ایک اسٹاک رجسٹرکی بھی ضرورت ہوتی ہے جس کے ذریعہ سبھی قائم اثاثوں اور قابل صرف اشیا کے مکمل ریکارڈ رکھے جاتے ہیں۔
انھیں کسی سرمایہ کھاتے کے رکھ رکھاؤ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ بلکہ اس کے بجائے انھیں سرمایہ فنڈ کا حساب کتاب رکھنا ہوتا ہے۔ سرمایہ فنڈ کو عام یا عمومی فنڈ (General fund)بھی کہا جاتا ہے جو سال در سال پیداکردہ سرپلس، حاصل شدہ تاحیات ممبر شپ فیس، عطیات، وراثت وغیرہ کے سبب جمع ہوتا رہتا ہے۔ درحقیقت ممبران و دیگر عطیہ دینے والوں کے ذریعہ مہیا کیے گیے فنڈوں کے خردبرد یا غبن کے مواقع سے بچنے یا اسے کم ترین کرنے کے لیے کھاتے داری کا ایک مناسب نظام بہتر ہوتا ہے۔
اختتامی کھاتے یا مالیاتی گوشوارے: غیر منفعتی تنظیموں کو ہر حسابی مدت کے آخر میں مالیاتی گوشوارے تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگرچہ یہ تنظیمیں غیر منفعتی ادارے ہوتے ہیں اورانھیں تجارتی اور نفع و نقصان کھاتہ بتانے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے لیکن یہ جاننا ضروری ہے کہ آیا سال کے دوران ہونے والی آمدنی اخراجات کو پورا کرنے کے لیے کافی تھی یا نہیں۔ نہ صرف یہ کہ ممبروں، عطیہ دینے والوں اور امداد دینے والوں کو بلکہ سوسائٹیوں کے رجسٹرار کو بھی ضروری مالی معلومات فراہم کرنا ہوتا ہے۔ اس مقصد کے لیے انھیں حسابی مدت کے آخر میں اختتامی کھاتوں کو تیار کرنا ہوتا ہے اور ان کی تیاری میں کھاتے داری کے عام اصولوں کو پوری طرح لاگو کرنا ہوتا ہے جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔ غیر منفعتی تنظیم کے اختتامی کھاتے درج ذیل پر مشتمل ہوتے ہیں:
(i) وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
(ii) آمدنی و خرچ کھاتہ، اور
(iii) بیلنس شیٹ
وصولیابی و ادائیگی کھاتہ نقد اور بینک کے لین دین کا خلاصہ ہے۔ اس سے آمدنی و خرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اس کے علاوہ قانونی لحاظ سے بھی اس کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کو آمدنی و خرچ کھاتے اوربیلنس شیٹ کے ساتھ سوسائٹیوں کے رجسٹرار کے پاس داخل کرنا ہوتا ہے۔
آمدنی و خرچ کا کھاتہ نفع و نقصان کے کھاتے جیسا ہوتا ہے۔ غیرمنفعتی تنظیمیں عام طور پر آمدنی و اخراجات کھاتہ اوربیلنس شیٹ وصولیابی و ادائیگی کھاتے کی مدد سے تیار کرتی ہیں۔ تاہم ایسا نہیں ہے کہ وہ ٹرائیل بیلنس (Trial Balance) نہیں بناتے۔ لیجر کھاتوں کی صحت کی جانچ کے لیے انھیں کھاتہ جانچ یا ٹرائیل بیلنس بھی تیار کرنا ہوتا ہے۔ اس سے درست وصولیابی و ادائیگی کھاتہ اور آمدنی و خرچ کھاتہ اوربیلنس شیٹ تیار کرنے میں آسانی ہوتی ہے۔
درحقیقت اگر کسی تنظیم نے دوہرے اندراج کے نظام کی پابندی کی ہے تو انھیں لیجر کھاتوں کی درستگی کی جانچ کے لیے کھاتہ جانچ یا ٹرائیل بیلنس تیار کرنا ہوگا۔
1.3 وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
یہ کھاتہ کیش بک میں درج کی گئی نقد وصولیابیوں اور نقد ادائیگیوں کی بنیاد پر حسابی سال کے آخر میں تیار کیا جاتا ہے۔ یہ صرف مختلف مدوں کے تحت نقد اور بینک لین دین کا خلاصہ ہے۔ مثال کے لیے مختلف تاریخوں پر ممبران سے حاصل شدہ چندے جو کیش بک کی ڈیبٹ جانب آتے ہیں وہ اپنی کل رقم کے ساتھ ایک مد کے طور پر وصولیابی وا دائیگی کھاتے میں وصولیابی جانب دکھائے جائیں گے۔ اسی طرح تنخواہ، کرایہ، وقتاً فوقتاً ادا کی گئی بجلی کی اجرت کیش بک کی کریڈٹ جانب درج کی جاتی ہے، لیکن سال کے دوران کل ادا کی گئی تنخواہ، کل ادا کیا گیا کرایہ، کل بجلی کی اجرتیں وصولیابی و ادائیگی کھاتے میں ادائیگی کی جانب تحریر کی جاتی ہیں۔ اس طرح وصولیابی و ادائیگی کھاتہ مختلف وصولیابیوں اور ادائیگیوں کے معاملے کا خلاصہ پیش کرتا ہے خواہ وہ موجودہ مدت اور پچھلی مدت سے متعلق ہویا آنے والی مدت سے ،اور چاہے ان ادائیگیوں اور وصولیابیوں کی نوعیت سرمایہ(capital)کی ہو اور چاہے ریونیو(revenue)کی۔ یہ بات بھی غور کرنے کی ہے کہ اس کھاتے سے کوئی غیر مد (non-item) جیسے فرسودگی نہیں ظاہر ہوتی۔ وصولیابی و ادائیگی کھاتے میں افتتاحی بیلنس (opening balance) نقددردست (cash in hand) / نقد در بینک (cash at bank) پیش کرتا ہے، جو اس کی وصولیابی جانب دکھایا جاتا ہے جب کہ اس کا اختتامی بیلنس سال کے آخر میں نقد در دست اور بینک بیلنس کا اظہار کرتاجو وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی کریڈٹ جانب تحریر ہوتا ہے۔ تاہم اگر یہ آخر میں بینک اور ڈرافٹ ہے تب اسے آخری مد کے طور پر اس کی ڈیبٹ جانب دکھایا جائے گا۔ آئیے مثال میں دی گئی گولڈن کرکٹ کلب کی کیش بک پر ایک نظر ڈالیں کہ کس طرح وصولیابی اور ادائیگی کی ہر مد کی کل رقم کا کس طرح حساب لگتا ہے۔
گولڈن کرکٹ کلب
نام(Dr.) کیش بک جمع (Cr.)
| تاریخ | وصولیابیاں | L.F | بینک رقم (روپیے) |
دفتر رقم (روپیے) |
تاریخ | ادائیگیاں | L.F | بینک رقم (روپیے) |
دفتر رقم (روپیے) |
| 2014 |
2014 | ||||||||
| اپریل1 | بقایا لایا گیا | 35,000 |
20,000 |
اپریل15 | بیمہ قسط |
15,000 | |||
| اپریل10 | چندے | 1,20,000 | مئی12 | چھپائی اور اسٹیشنری | |||||
| اپریل10 | داخلہ فیس | 13,000 | مئی 20 | ڈاک ٹکٹ اور کوریر فیس | 430 | ||||
| مئی20 | لائف ممبر شپ فیس | 12,000 | جون16 | ٹیلیفون اخراجات | 810 | ||||
| جون12 | لاکر کرایہ | 42,000 | جولائی15 | اجرتیں اور تنخواہیں | 22,000 | ||||
| جولائی 23 | لائف ممبر شپ فیس | 8,000 | جولائی 15 | محصول اور ٹیکس | 17,000 | ||||
| اگست 20 | عمارت کے لیے امداد | 60, 000 | جولائی30 | سرکاری سیکورٹیز | 1,00,000 | ||||
| ستمبر13 | چندے (2005-2006) |
30,000 | اگست13 | چھپائی و اسٹیشنری | 15,000 | ||||
| ستمبر13 | چندے | 45,000 | اگست15 | ڈاک و کوریر خدمات | 480 | ||||
| ستمبر14 | داخلہ فیس | 10,000 | ستمبر10 | لائیٹنگ | 12,250 | ||||
| نومبر9 | چندہ | 35,000 | ستمبر13 | ٹیلیفون اخراجات | 830 | ||||
| نومبر9 | چندہ (2005-2006) | 10,000 | اکتوبر1 | اجرتیں اور تنخواہیں | 10,000 | 12,000 | |||
| اکتوبر18 | چھپائی و اسٹیشنری | 13,000 | |||||||
| اکتوبر31 | سرکاری سیکورٹیز | 1,00,000 | |||||||
| دسمبر31 | اجرتیں اور تنخواہیں | 22,000 | |||||||
| 2015 | 2015 | ||||||||
| فروری07 | چندہ | 25,000 | جنوری21 | کوریر اخراجات | 240 | ||||
| مارچ28 | سرکاری سیکورٹیزپر | 18,000 | فروری2 | ٹیلیفون اخراجات | 960 | ||||
| سود | ڈاک اور کوریر | ||||||||
| مارچ10 | اخراجات | 850 | |||||||
| مارچ27 | لائٹینگ | 14,000 | |||||||
| مارچ 27 | اجرتیں اور تنخواہیں | 22,000 | |||||||
| مارچ31 | بیلنسc/d | 70,000 | |||||||
| 23,400 | |||||||||
| 4,21,000 |
62,000 | 4,21,000 | 62,000 |
حصہ A
مختلف وصولیابیوں کا مدکے اعتبارسے میزان
چندے (2015-2014)
| تاریخ | رقم(روپیے) |
| 10اپریل2014 13ستمبر2014 9نومبر2014 7فروری2015 |
1,20,000 45,000 35,000 25,000 |
| کل | 2,25,000 |
چندے (2014-2013)
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 13ستمبر2014 | 30,000 |
| کل | 30,000 |
چندہ (16-2015)
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 9 نومبر 2014 | 10,000 |
| کل | 10,000 |
داخلہ فیس
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 10 اپریل 2014 14ستمبر 2014 |
13,000 10,000 |
| کل | 23,000 |
لاکر کرایہ
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 12جون 2014 | 42,000 |
| کل | 42,000 |
لائف ممبر شپ فیس
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 20مئی 2014 23 جولائی2014 |
12,000 8,000 |
| کل | 20,000 |
عمارتوں کے لیے عطیہ
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 20اگست 2014 | 60,000 |
| کل | 60,000 |
سرکاری سیکورٹیز پر سود
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 28مارچ 2015 | 18,000 |
| کل | 18,000 |
حصہB
مختلف ادائیگیوں کا مد کے اعتبار سے میزان
بیمہ قسط
| تاریخ | رقم( روپیے) |
| 15اپریل 2014 | 15,000 |
| کل | 15,000 |
چھپائی اور اسٹیشنری
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 12مئی 2014 | 10,750 |
| 13اگست 2014 | 15,000 |
| 18 اکتوبر2014 | 13,000 |
| کل | 38,750 |
لائٹنگ
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 10ستمبر 2014 | 12,250 |
| 27مارچ 2015 | 14,000 |
| کل | 26,250 |
ٹیلیفون اخراجات
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 16 جون 2014 | 810 |
| 13ستمبر 2014 | 830 |
| 2فروری 2015 | 960 |
| کل | 2,600 |
محصول اور ٹیکس
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 15جولائی 2014 | 17,000 |
| کل | 17,000 |
سرکاری سیکورٹیز
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 30جولائی 2014 | 1,00.000 |
| 31اکتوبر 2014 | 1,00,000 |
| کل | 2,00,000 |
اجرتیں اور تنخواہیں
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 10جولائی 2014 | 22,000 |
| 1 اکتوبر 2014 | 22,000 |
| 31 دسمبر 2014 | 22,000 |
| 27مارچ 2015 | 22,000 |
| کل | 88,000 |
ڈاک اور کوریئر خدمات
| تاریخ | رقم (روپیے) |
| 20 مئی 2014 | 430 |
| 15اگست 2014 | 480 |
| 21 جنوری 2015 | 240 |
| 10 مارچ 2015 | 850 |
| کل | 2,000 |
درج بالا ڈیٹا کو لیجر میں متعلقہ کھاتوں کی شکل میں بھی دکھایا جاسکتا ہے۔ وصولیابی اور ادائیگیوں کی مدوں کی تفصیلی و توضیحی فہرست کو شکل1میں دکھایا گیا ہے:
شکل۔1
| وصولیابیاں | ادائیگیاں |
| 1۔ عطیات (a) عمومی (b) خصوصی 2۔ داخلہ فیس 3۔ ترکہ بذریعہ وصیت 4۔ سرمایہ کاریوں کی فروخت 5۔ قائم اثاثوں کی فروخت 6۔ ممبروں سے حاصل شدہ چندے 7۔ لائف ممبر شپ 8۔ پرانے اخبارات کی فروخت 9۔ کھیل کود کے پرانے سامان کی فروخت 10۔ فکسڈڈیپازٹ پر سود 11۔ سرمایہ کاریوں پر سود/منافع 12۔ چیرٹی شو سے حاصل رقم 13۔ ردّی کی فروخت 14۔ امدادی گرانٹ 15۔ مخصوص فنڈ سرمایہ کاریوں پر سود/منافع 16۔ متفرق وصولیابیاں |
1۔ قائم اثاثوں کی خریداری 2۔ کھیل کود کے سامان کی خریداری 3۔ سیکورٹیز( تمسکات) میں سرمایہ کاری 4۔ چھپائی اور اسٹیشنری 5۔ڈاک ٹکٹ اور کوریر خدمات 6۔ اشتہارات 7۔ اجرتیں اور تنخواہ 8۔ اعزازیہ 9۔ ٹیلیفون کے بل کی ادائیگی 10۔ بجلی و پانی کا خرچ 11۔ مرمت اور جدید کاری 12۔ کھیل کے میدان کی دیکھ بھال کا خرچ 13۔ کرایہ آمد ورفت 14۔ اخبارات و رسائل وغیرہ کے بدل اشتراک 15۔ آڈٹ فیس 16۔ خاطر تواضع وغیرہ سے متعلق اخراجات 17۔ میونسپل ٹیکس 18۔ چیرٹی 19۔ بیمہ |
وصولیابی و ادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے:
وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ برائے سال اختتام ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا نقد درست نقد در بینک چندہ عمومی عطیات اخبارات/جرائد/ردی کاغذ کی فروخت کھیل کود کے پرانے سامان کی فروخت فکسڈ ڈیپازٹ پر سود عام سرمایہ کاریوں پر سود/منافع لاکر کرایہ ردی کی فروخت چیرٹی شو سے حاصل رقم متفرق وصولیابی امدادی گرانٹ** ترکہ بذریعہ وصیت خصوصی عطیات سرمایہ کاریوں کی فروخت قائم اثاثوں کی فروخت لائف ممبر شپ فیس داخلہ فیس خصوصی مقاصد کے فنڈس کے حساب میں وصولیابیاں خصوصی فنڈس سرمایہ کاریوں پر سود بیلنس لایا گیا(بینک اوورڈرافٹ* |
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxx |
بیلنس لایا گیا( بینک اوورڈرافٹ) اجرتیں اور تنخواہیں کرایہ محصول اور ٹیکس بیمہ چھپائی اور اسٹیشنری ڈاک اور کوریر اشتہار متفرق اخراجات ٹیلیفون بل کی ادائیگی خاطر تواضع و تفریحی اخراجات آڈٹ فیس اعزازیہ مرمت اور جدید کاری کھیل کود کے میدان کی دیکھ بھال کا خرچ کرایہ آمدورفت اخبارات و جرائد اثاثوں کی خریداری سرمایہ کاریوں کی خرید بیلنس نیچے لے جایا گیا(balance c/d) نقد در دست نقد دربینک* |
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxx |
شکل1.1: وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ کا فارمیٹ
* ان دو میں سے کوئی ایک رقم ہوگی یعنی یا تو بنک میں کیش یا اوور ڈرافٹ، دونوں نہیں۔
یہ بات قابل ذکر ہے کہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ کی وصولیابیاں(گزشتہ،موجودہ اور آئندہ مدتوں کی)ریوینووصولیابیوں کی فہرست اور سرمایہ وصولیابیوں کی فہرست فراہم کرتی ہیں۔ اسی طرح وصولیابی اور ادائیگی کے کھاتے کی ادائیگیوں کی جانب،ریوینو ادائیگیوں کی فہرست (گزشتہ، موجودہ، آئندہ کی مدتوں کے لیے) اور سرمایہ ادائیگیوں کی فہرست فراہم کرتی ہے۔
1.3.1 نمایاں خصوصیات
1۔ یہ کیش بک ایک خلاصہ ہے۔اس کی شکل سادہ کیش بک سے ملتی جلتی ہے جس میں (ڈسکاؤنٹ اور بنک کالموں کے بنا) ڈیبٹ اور کریڈٹ جانب ہوتی ہے۔ وصولیابیاں ڈیبٹ جانب درج کی جاتی ہیں جب کہ ادائیگیوں کو کریڈٹ جانب درج کیا جاتا ہے۔
2۔ یہ تمام وصولیابیوں اور ادائیگیوں کی کل رقوم کو دکھاتا ہے چاہے ان کا تعلق کسی بھی مدت سے ہو۔ مثال کے لیے 31 مارچ 2016 کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے میں ہم 2015-16 کے دوران حاصل شدہ چندوں کو درج کرتے ہیں جن میں سال 2014-15 اور 2016-17 کے سالوں سے متعلق رقوم شامل ہیں۔ اسی طرح اسی مدت میں ادا کیے گئے ٹیکس کو بھی خواہ وہ سال 2015-16 اور 2014-15 سے متعلق ہوں، 2016-17 کے اس کھاتے میں درج کیا جاسکتا ہے۔
3۔ اس میں سبھی وصولیابیاں اور ادائیگیاں شامل ہیں خواہ ان کی نوعیت سرمایہ کی ہو یا ریوینو کی ہو۔
4۔ نقد یا بینک کے ذریعہ حاصل وصولیابیوں / ادائیگیوں میں کوئی فرق نہیں کیا جاتا۔ افتتاحی اور اختتامی بیلنسوں کو چھوڑ کر ہر وصولیابی اور ادائیگی کی رقم کو اس کھاتے میں دکھایا جاتا ہے۔
5۔ غیر نقدی مدیں (Non—Cash Items)جیسے فرسودگی، غیر ادا شدہ اخراجات، واجب آمدنیاں اس کھاتے میں دکھائی جاتی ہیں۔
6۔ اس کی شروعات نقد در دست (cash in hand) اور نقد در بینک (یا بینک اوور ڈرافٹ) کے افتتاحی بیلنس کے ساتھ ہوتی ہے اور اختتام سال میں نقد در دست / نقد در بینک یا بینک اوور ڈرافٹ کے ساتھ ہوتا ہے۔ درحقیقت اس کھاتے کا اختتامی بیلنس (وصولیابیوں اور ادائیگیوں کی کل رقم کے درمیان فرق) جوکہ عموماً ڈیبٹ بیلنس ہوتا ہے نقد در دست اور نقد در بینک ظاہر کرتا ہے جب تک کہ کوئی بینک اوور ڈرافٹ نہ ہو۔
1.3.2 وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ تیار کرنے کے اقدامات
1۔ نقد در دست اور نقد در بینک کا افتتاحی یا ابتدائی بیلنس لیجیے اورانھیں ڈیبٹ کی جانب درج کیجیے۔ سال کے شروع میں اگر بینک کا اوور ڈرافٹ ہے تب اسے اس کھاتے کے کریڈٹ جانب درج کیا جائے گا۔
2۔ تمام وصولیابیوں کی مجموعی رقم کو کھاتے کی ڈیبٹ جانب دکھائیں اس بات کا لحاظ کیے بغیر کہ ان کی نوعیت کیا ہے(یعنی یہ کہ وہ سرمایہ ہیں یا ریونیو)اور ان کا تعلق ماضی،حال یامستقبل کس مدت سے ہے۔
3۔ جملہ ادائیگیوں کی کل رقم کو کریڈٹ جانب دکھائیں اس بات کالحاظ کیے بغیر کہ ان کی نوعیت کیا ہے( یعنی وہ سرمایہ ہیں ریونیو )اوریہ کہ ان کا تعلق ماضی،حال یا مستقبل کس مدت سے ہے۔
4۔ اس کھاتے میں قابلِ وصول آمدنی اور واجب الادا اخراجات نہیں درج کیے جاتے کیونکہ ان کا تعلق کیش کے آنے یاجانے سے نہیں ہے۔
5۔ کھاتے کے ڈیبٹ جانب کے کل میزان اور کریڈٹ جانب کے کل میزان کے درمیان فرق دریافت کیجیے اور نقد / بینک کے اختتامی بقایہ کے طور پر اسے کریڈ ٹ جانب درج کیجیے۔بہرحال اگر کریڈٹ جانب کا میزان ڈیبٹ جانب کے میزان سے زیادہ ہے تو فرق کو بنک اور ڈرافٹ کے طورپر ڈیبٹ جانب دکھائیے اور کھاتے کو بندکردیجیے۔
درج ذیل ڈیٹا پر مبنی معلومات سے جو کہ 31 مارچ 2007کو ختم ہوئے سال کے لیے کولڈن کرکٹ کلب کے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کے صفحہ5پر دی گئی مثال 1 میں کیش بک سے مشابہ ہے، اسے درج ذیل طور پر تیار کیا جائے گا۔
کیش بک کا خلاصہ
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| 1اپریل2014 کو نقد درست 1اپریل2014 کو نقددر بینک حاصل شدہ چندے روپیے 2013-14 30,000 2014-15 2,25,000 2015-16 10,000 عمارت کے لیے حاصل امداد داخلہ فیس لائف ممبر شپ فیس چھپائی اسٹیشنری روشنی محصول اور ٹیکس ٹیلیفون اخراجات ڈاک اور کوریر اجرتیں اور تنخواہیں بیمہ قسط سرکاری سیکیوریٹیز کی خریداری 31مارچ 2015 کو نقد دردست 31مارچ 2015 کو نقد دربینک |
20,000 35,000 2,65,000 60,000 23,000 20,000 38,750 26,250 17,000 26,00 2,000 88,000 15,000 18,000 42,000 2,00,000 23,400 70,000 |
31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
نام(Dr.) جمع(.Cr)
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| 1 اپریل2014 کو نقد در دست 1 اپریل2014 کو نقد در بینک چندے: 2013-14 30,0000 2014-15 2,25,000 2015-16 10,000 عمارت کے لیے حاصل امداد داخلہ فیس لائف ممبر شپ فیس سرکاری سیکورٹیز میں سرمایہ کاری پر حاصل سود لاکر کا کرایہ |
20,000 35,000 60,000 23,000 20,000 18,000 42,000 |
چھپائی اور اسٹیشنری لائٹنگ محصول او ٹیکس ٖٹیلیفون پر خرچ ڈاک اور کوریر اجرتیں اور تنخواہیں بیمہ قسط سرکاری سیکورٹیز نقددردست بتاریخ 31مارچ2015 نقددربینک بتاریخ 31مارچ 2015 |
38,750 26,250 17,000 26,00 2,000 88,000 15,000 2,00,000 23,400 70,000 |
| 4,83,000 | 4,83,000 |
مثال 1
سلور پوائنٹ سے متعلق درج ذیل تفصیلات سے ایک وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ 31 مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے تیار کریں۔
| تفصیلات | رقم (روپیے) | تفصیلات | رقم (روپیے) |
| افتتاحی نقد بیلنس افتتاحی بینک بیلنس حاصل شدہ چندے 2015-16 500 روپیے 2016-17 7,600 روپیے 2017-18 900 روپیے ناشتے کے سامان کی فروخت داخلہ فیس |
10,000 7,200 9,000 1,000 1,000 |
کھیل کود کے پرانے سامان کی فروخت پیویلین کے لیے حاصل امداد ادا کیا گیا کرایہ کھیل کود کے پرانے سامان کی خریداریاں ناشتے کے سامان کی خریداری ٹینس کورٹ کے رکھ رکھاؤ کے لیے اخراجات ادا کی گئی تنخواہ ٹورنامنٹ اخراجات خریدا گیا فرنیچر دفتری اخراجات اختتامی نقد در دست |
1,200 4,600 3,000 4,800 600 2,000 2,500 24,00 1,500 1,200 400 |
حل:
سلور پوائنٹ کی کتابیں
31 مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
نام(.Dr) جمع(.Cr)
| تفصیلات | رقم (روپیے) | تفصیلات | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایاگیا نقد بینک چندے 2015-16 500 2016-17 7,600 2017-18 900 |
1,000 7,200 9,000 1,000 1,000 1,000 4,600 |
کرایہ کھیل کود کا سامان خریدا گیا ناشتے کی خرید ٹینس کورٹ کے لیے رکھ رکھاؤ اخراجات تنخواہ ٹورنامنٹ اخراجات خریدا گیا فرنیچر دفتری اخراجات نقد بیلنسb/d بینک (توازنی رقم) |
3,000 4,800 600 2,000 2,500 2,400 1,500 1,200 400 6,600 |
| 25,000 | 25,000 |
1.4 آمدنی و خرچ کھاتہ (Income and Expenditure Account)
یہ حسابی سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتے کا خلاصہ ہے۔ یہ محض نفع و نقصان کھاتے کی طرح ہے جو کاروباری تنظیموں کے معاملے میں منافع کی بنیاد (accrual basis) پر تیار کیا جاتا ہے۔ اس میں صرف ریوینومدیں شامل ہوتی ہیں آخر میں دیاگیابیلنس،سرپلس یاخسارے کو دکھاتاہے۔آمدنی وخرچ کھاتہ وہی کام کرتا ہے جو کسی کاروباری تنظیم کا نفع ونقصان کھاتہ کرتا ہے۔ رواں مدت سے متعلق ریوینومدیں اس کھاتے میں دکھائی جاتی ہیں، خرچ اور نقصانات کو اخراجات کی جانب اور آمدنیوں اور منافع کوکھاتے کی آمدنی جانب دکھایا جاتا ہے۔یہ کھاتہ،خالص عملی نتیجے کو سرپلس کی شکل کو دکھاتا ہے (مثلاً اخراجات پر آمدنی کی زیادتی)یاخسارے کی شکل میں (مثلاًآمدنی پر اخراجات کی زیادتی) جسے سرمایہ فنڈمیں منتقل کیاجاتا ہے جیسا کہ بیلنس شیٹ میں دکھایا گیا ہے۔
آمدنی و خرچ کھاتہ وصولیابیوں اور ادائیگیوں اور غیر ادا شدہ اور پیشگی ادا شدہ، فرسودگی وغیرہ سے متعلق اضافی معلومات کی مدد سے منافع کی بنیاد پر تیار کیا جاتا ہے۔ لہٰذا وصولیابیوں اور ادائیگیوں میں آنے والی بہت سی مدوں کی تطبیق کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے لیے جیسا کہ صفحہ نمبر 14پر دی گئی مثال میں دکھایا گیا ہے سال 2006-07 کے دوران حاصل کی گئی 2,65,000 روپیے چندے کی رقم وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی وصولیابی جانب دکھائی گئی ہے۔ اس میں رواں مدت کے علاوہ دیگر
مدتوں کی وصولیابیاں بھی شامل ہیں۔ لیکن صرف رواں سال سے متعلق چندے کی رقم 2,25,000 روپیے سال 2006-07 کے لیے آمدنی اور خرچ کھاتے میں آمدنی کے طور پر دکھائی جائے گی ۔
1.4.1 آمدنی و خرچ کھاتہ کی تیاری کے اقدامات
دیے گئے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے سے آمدنی و خرچ کھاتہ تیار کرنے میں درج ذیل اقدامات مددگار ہوسکتے ہیں:
1۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی پوری طرح تعمیل کریں۔
2۔ نقد اور بینک کے افتتاحی اور اختتامی بقایوں کو نہ شامل کریں کیونکہ یہ آمدنی نہیں ہیں۔
3۔ سرمایہ ادائیگیوں اور سرمایہ وصولیابیوں کو نہ شامل کریں کیونکہ انھیں بیلنس شیٹ میں دکھایا جانا ہوتا ہے۔
4۔ آمدنی و خرچ کھاتے کی آمدنی جانب،صرف ریونیوکی وصولیابیوں کو درج کریں۔ ان میں سے کچھ کاایڈجسٹمنٹ گزشتہ اور آئندہ مدتوں سے متعلق رقوم کو خارج کر کے اور رواں سال سے متعلق رقوم کو،جنھیں ابھی حاصل نہیں کیا گیا ہے، شامل کرکے کیاجاناچاہیے۔
5۔ پیشگی وصول شدہ رقوم اور ابھی تک غیر وصول شدہ رقوم کے بارے میں مہیااضافی معلومات کی روشنی میں ضروری ایڈجسٹمنٹ کرکے ریونیواخراجات کو آمدنی وخرچ کھاتے کی اخراجات کی جانب دکھائیے۔
6۔ درج ذیل مدوں پر غور کریں جو وصولیابی اور ادائیگی کھاتے میں موجود نہیں ہیں اورجنھیں رواں سال کے لیے زائد/ خسارے کو متعین کرنے کے لیے کھاتے میں دکھائے جانے کی ضرورت ہوتی ہے:
(a) قائم اثاثوں کی فرسودگی۔
(b) اگر ضروری ہو تو مشکوک قرضوں کے لیے اہتمام۔
(c) قائم اثاثوں کی فروخت پر نفع یا نقصان ۔
اب آپ جان گئے ہوں گے کہ صفحہ17 پر موجود مثال 1 میں دیے گئے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے سے آمدنی و خرچ کھاتہ کیسے تیار کیا جاتا ہے۔
آمدنی و خرچ کھاتہ
31 مارچ 2015کو ختم ہونے والے سال کے لیے
نام (.Dr) جمع(.Cr)
| خرچ | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| چھپائی اور اسٹیشنری لائیٹنگ محصول اور ٹیکس ٹیلیفون اخراجات ڈاک اور کوریر اخراجات اجرتیں اور تنخواہیں بیمہ قسط زائد (اخراجات پر آمدنی کی زیادتی) |
38,750 26,250 17,000 2,600 2,000 88,000 15,000 1,18,400 |
چندے داخلہ فیس سرکاری سیکورٹیز میں سرمایہ کاری پر سود لاکر کرایہ |
2,25,000 23,000 18,000 42,000 |
| 3,08,000 | 3,08,000 |
یادرکھیے کہ:
1۔ افتتاحی اور اختتامی نقد / بینک بقایوں کو خارج کردیاگیا ہے۔
2۔ سرکاری سیکورٹیز کی خریداری کے لیے ادائیگی چونکہ بڑاخرچہ ہے اس لیے اخراجات کو خارج کردیاگیا ہے۔
3۔ سال 2005-06 اور 2007-08 کے لیے حاصل کی گئی چندے کی رقم کو خارج کیا گیا ہے۔
4۔ لائف ممبر شپ فیس سرمایہ وصولیابی کی مد ہے اس لیے خارج کردی گئی ہے۔
5۔ عمارت کے لیے عطیہ مخصوص مقصد کے لیے وصولیابی ہے اس لیے خارج کردی گئی ہے۔
مثال 2
31 مارچ 2017 کو ختم ہونے والے سال کے لیے ذیل میں دی گئی وصولیابی اور ادائیگی کھاتے سے کلین دہلی کلب کا آمدنی و خرچ کھاتہ تیار کیجیے۔
31مارچ 2017 کو ختم ہوئے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا (نقد در دست) چندے داخلہ فیس عطیات ہال کا کرایہ سرمایہ کاریوں کی فروخت |
3,200 22,500 1,250 2,500 750 3,000 |
تنخواہ کرایہ بجلی ٹیکس چھپائی اور اسٹیشنری متفرق اخراجات کتابیں خریدیں گئیں حکومتی بانڈ خریدا گیا بینک میں فکسڈ ڈیپازٹ (31.03.2017کو) بقایہ نقد دردست 400 نقد در بینک 1,500 |
1,500 800 3,500 1,700 380 920 7,500 10,000 5,000 |
| 33,200 | 33,200 |
حل:
کلین دہلی کلب کی کتابیں
آمدنی و خرچ کھاتہ
31 مارچ 2007کوختم ہونے والے سال کے لیے
نام(.Dr) جمع(.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| تنخواہ کرایہ بجلی ٹیکس چھپائی اور اسٹیشنری متفرق اخراجات سرپلس(اخراجات پر زائد آمدنی) |
800 3,500 1,700 380 920 18,200 |
داخلہ فیس عطیات ہال کا کرایہ |
1,250 2,500 750 |
| 27,000 | 27,000 |
مثال 3
31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے ناگی کلب کے درج ذیل وصولیابی اور ادائیگی کھاتے سے اسی مدت کے لیے ایک آمدنی و خرچ کھاتہ تیار کیجیے:
وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ 31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| خرچ | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| بقایہ c/d بینک چندے 2014 1,500 2015 10,000 2016 500 عطیات ہال کا کرایہ بینک میں جمع پر سود داخلہ فیس |
25,000 12,000 2,500 300 450 500 |
فرنیچر کی خریداری(1.07.11) تنخواہیں ٹیلیفون اخراجات بجلی اخراجات ڈاک اور اسٹیشنری کتابوں کی خریداری خاطر تواضع اخراجات %5سرکاری پیپر(1.10.14) کی خریداری متفرق اخراجات بقایاc/d نقد بینک |
5,000 2,000 300 600 150 2,500 900 8,000 600 300 20,400 |
| 40,750 | 40,750 |
درج ذیل اضافی معلومات دستیاب ہے:
(i) غیر ادا شدہ باقی تنخواہیں 1,500 روپیے
(ii) غیر ادا شدہ باقی خاطر تواضع خرچ 500 روپیے
(iii) قابل وصول بینک سود 150 روپیے
(iv) حاصل شدہ چندے 400 روپیے
(v) 50 فی صد داخلہ فیس کی سرمایہ کاری کی جاتی ہے
(vi) فرنیچر کی فرسودگی 10 فی صد سالانہ کی بنیاد پر ہوتی ہے
حل:
نیگی کلب کی کتابیں
31 مارچ 2015کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| تنخواہیں 2,000 جمع: بقایا 1,500 ٹیلیفون اخراجات بجلی اخراجات ڈاک اور اسٹیشنری خاطر تواضع اخراجات 900 جمع: بیلنس اخراجات 500 متفرق اخراجات فرنیچر پر فرسودگی سرپلس( اخراجات پر زائد آمدنی) |
3,500 300 600 150 1,400 600 375 7,075 |
چندے عطیات بینک کا سود 450 اضافہ: غیر ادا شدہ سود 150 سرمایہ کاری پر سود ہال کا کرایہ |
10,400 2,500 600 200 300 |
| 14.000 | 14,000 |
1.4.2 آمدنی و خرچ کھاتے اور وصولیابی و ادائیگی کھاتے کے درمیان فرق
وصولیابی اور ادائیگی کھاتے اور آمدنی و خرچ کھاتے سے متعلق بحث کی بنیاد پر ہی جدولی شکل میں آمدنی و خرچ کھاتہ اور وصولیابی و ادائیگی کھاتے میں فرق کرتے ہیں:
| امتیازی کھاتے کی بنیاد | آمدنی و خرچ | وصولیابی و ادائیگی کھاتہ |
| نوعیت | یہ نفع و نقصان کھاتے کی طرح ہے۔ | یہ کیش بک کا خلاصہ ہے۔ |
| مدوں کی نوعیت | اس میں صرف ریونیو نوعیت کی آمدنی اور خرچ کو درج کیا جاتا ہے۔ | اس میں ریونیو اور ساتھ ہی سرمایہ نوعیت کی وصولیابیاں اور ادائیگیوں کو درج کیا جاتا ہے۔ |
| مدت | آمدنی اور خرچ کی مدیں صرف رواں مدت سے متعلق ہوتی ہیں۔ | وصولیابیاں اور ادائیگیاں گزشتہ اور آئندہ مدتوں سے بھی متعلق ہوسکتی ہیں۔ |
| ڈیبیٹ جانب | اس کھاتے کے ڈبیٹ جانب اخراجات اور نقصانات کو درج کیا جاتا ہے۔ | اس کھاتے کے ڈیبٹ جانب وصولیابیوں کا اندراج ہوتا ہے۔ |
| کریڈٹ جانب | اس کھاتے کے کریڈٹ جانب اخراجات اور نقصانات کو درج کیا جاتا ہے۔ | اس کھاتے کے ڈیبٹ جانب وصولیابیوں کا اندراج ہوتا ہے۔ |
| فرسودگی | اس میں فرسودگی شامل کی جاتی ہے۔ | اس میں فرسودگی نہیں شامل کی جاتی ہے۔ |
| افتتاحی بیلنس | اس میں افتتاحی بیلنس نہیں ہوتا۔ | شروعات میں بیلنس نقد در دست/نقد در بینک یا بینک اوورڈرافٹ دکھاتا ہے۔ |
| اختتامی بیلنس | آخر میں بیلنس اخراجات پر آمدنی کی زیادتی یا اس کے برعکس کا اظہار کرتا ہے۔ | آخر میں بیلنس نقد در دست اور بینک بیلنس یا بینک کے اوورڈرافٹ کو دکھاتا ہے۔ |
1.5 بیلنس شیٹ (Balance Sheet)
غیر منفعتی تنظیمیں‘ تنظیم کی مالی حالت معلوم کرنے کے لیے بیلنس شیٹ تیار کرتی ہیں۔ ان کی بیلنس شیٹ کی تیاری کاروباری اداروں میں اپنائے جانے والے طریقوں کی بنیاد پرہی ہوتی ہے۔ اس میں سال کے آخر میں اثاثوں اور واجبات کو دکھایا جاتا ہے۔ اثاثوں کو دائیں ہاتھ کی جانب اور واجبات کو بائیں ہاتھ کی جانب دکھایا جاتا ہے۔ تاہم آمدنی و خرچ کھاتے کی رو سے سرمایے اور خسارے پر سرپلس کی جگہ اس میں سرمایہ فنڈ یا عمومی فنڈ ہوگا جسے سرمایہ فنڈ جو بھی صورت ہو میں شامل جائے گا یا منہا کیا جائے گا۔ کچھ کیپٹلائزڈ مدیں جیسے ترکہ، داخلہ فیس اورتاحیات رکنیت فیس (لائف ممبرشپ فیس) سیدھے طور پر سرمایہ فنڈ میں شامل کی جاتی ہے۔
سرمایہ یا عمومی فنڈ کے علاوہ مخصوص مقاصد کے لیے یا چندہ دہندگان/عطیہ دہندگان کی ضروریات جیسے عمارتی فنڈ، اسپورٹس فنڈ وغیرہ کے لیے دیگر فنڈوں کی تخلیق کی جاسکتی ہے۔ اس طرح کے فنڈس کو بیلنس شیٹ کے واجبات کی جانب الگ سے دکھایا جاتا ہے۔
کبھی کبھی سرمایہ فنڈ/عمومی فنڈ کا ابتدائی بیلنس معلوم کرنے کے سلسلے میں سال کے شروع میں بیلنس شیٹ تیار کرنا ضروری ہوجاتا ہے۔
1.5.1 بیلنس شیٹ کی تیاری
بیلنس شیٹ تیار کرنے میں درج ذیل طریقۂ کار اپنایا جاتا ہے۔
1۔ افتتاحی بیلنس شیٹ کے مطابق سرمایہ/ عمومی فنڈ لیجے اور آمدنی و خرچ کھاتے سے زائدسرپلس (surplus) شامل کیجیے۔ مزید برآں، اس میں داخلہ فیس، ترکے، تاحیات رکنیت فیس وغیرہ جو سال کے دوران حاصل ہوئی ہوں انھیں شامل کریں۔
2۔ فرسودگی لگانے کے بعد (آمدنی و خرچ کھاتے کے مطابق) سبھی قائم اثاثے (جو سال کے دوران فروخت / رد/ یا ضائع نہ ہوئے ہوں) اور اضافے (وصولیابیوں اور ادائیگیوں کے کھاتے سے) لیجیے اور انھیں اثاثے کی جانب دکھا ئیے۔
3۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی وصولیابی جانب کے آئٹموں کا موازنہ آمدنی وخرچ کرنے کی آمدنی جانب سے کیجیے۔ایسا درج ذیل رقوم کو متعین کرنے کے لیے کیاجاتا ہے: (a) واجب چندے جو ابھی وصول نہ کیے گئے ہوں (b) پیشگی وصول آمدنیاں (c) سال کے دوران قائم اثاثوں کی فروخت (d) سرمایہ کاری کی جانے والی مدوں (یعنی جنہیں سیدھے طور پر بیلنس شیٹ میں دکھایا جاتا ہے) جیسے ترکے، مخصوص فنڈ، سرمایہ کاری پر سود وغیرہ۔
4۔ اسی طرح وصولیابی اورادائیگی کھاتے کی ادائیگی جانب کا موازنہ آمدنی وخرچ کھاتے کے اخراجات جانب سے کریں۔اس سے مندرجہ ذیل رقوم کا پتہ لگتا ہے: (a) ادا طلب اخراجات (b) پیشگی ادا کردہ اخراجات (c) سال کے دوران قائم اثاثوں کی خرید (d) قائم اثاثوں پر فرسودگی (e) قابل صرف مدوں جیسے موجود اسٹیشنری کا اسٹاک (f) نقد در دست اور نقد در بینک کے اختتامی بیلنس وغیرہ۔
بیلنس شیٹ کی تیاری کو اچھی طرح سے سمجھنے کے لیے بیلنس شیٹ کا ایک خاکہ دیا گیا ہے۔
…… کو بیلنس شیٹ
| واجبات(ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| سرمایہ فنڈ: افتتاحی بیلنس جمع: (سرپلس) یا کم کریں: خسارہ جمع شامل کریں: رواں سال کی سرمایہ شدہ ترکے بذریعہ وصیت داخلہ فیس تاحیات رکنیت فیس اختتامی بیلنس مخصوص فنڈ/عطیات پچھلا بیلنس(اگر کوئی ہو) جمع کریں: مدت کے دوران مد کے لیے وصولیابیاں جمع کریں: فنڈ/عطیات کی سرمایہ کاری پر کمائی گئی رقم کم کریں: فنڈ/عطیات سے ادا کیے گئے اخراجات خالص بیلنس خریداریوں کے لیے لین داروں اور /یا فراہم کاروں کے بینک کا اوورڈرافٹ ادا طلب اخراجات: پیشگی حاصل شدہ آمدنی |
........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ........... .......... |
نقد در دست اور/یا نقد در بینک بقایہ آمدنیاں پیشگی ادا شدہ اخراجات قابل صرف مدوں کا اسٹاک: پچھلا بیلنس جمع کریں: رواں رواں مدت میں خریداریاں کم کریں: رواں مدت کے دوران صرف قدر پچھلا بیلنس جمع کریں: رواں مدت میں خریداریاں کم کریں: فروخت اثاثہ جات/صرف شدہ اندراجی مالیت اختتامی بیلنس |
............ ............. ............ ............ ............ ............ |
| ............. | ............. |
شکل 1.2 : بیلنس شیٹ کا خاکہ
مثال 4
ایکسیلینٹ کرکٹ کلب سے متعلق درج ذیل وصولیابی اورادائیگی کھاتے اور اضافی معلومات سے آمدنی و خرچ کھاتہ برائے 31 مارچ 2015 اور اسی تاریخ کے لیے پربیلنس شیٹ تیار کریں۔
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنسb/d (نقد دردست) ممبروں سے حاصل شدہ چندے ممبروں کی داخلہ فیس کھیل کود کے پرانے سامان کی فروخت گراؤنڈ کا کرایہ ٹورنامنٹ کے لیے چندے تاحیات رکنیت فیس ٹورنامنٹ کے لیے عطیہ |
18,000 2,50,000 15,000 2,500 28,000 60,000 20,000 6,00,000 |
بیلنس b/d(بینک اوورڈرافٹ) فیلڈاور پویلین کا رکھ رکھاؤ ٹورنامنٹ اخراجات محصول اور بیمہ ٹیلیفون ڈاک اور کوریر اخراجات چھپائی اور اسٹیشنری متفرق اخراجات سیکریٹری کا اعزازیہ گھاس کے بیج سرمایہ کاریاں کھیل کود کے سامان کی خریداری بیلنس لے جایا گیا (Balance c/d) |
16,000 40,000 40,000 10,000 3,500 4,000 26,000 4,400 30,000 2,600 6,00,000 68,000 74,000 |
| 9,93,500 | 9,93,500 |
سال کی شروعات میں اثاثہ جات تھے: روپیے
کھیل کا میدان 5,00,000
نقد در دست 18,000
کھیل کود کے سامانوں کا اسٹاک 85,000
چھپائی اور اسٹیشنری 11,000
وصول طلب چندے 28,000
ٹورنامنٹ کی وجہ سے عطیات اور زائد ایک مستقل پوییلین کے لیے محفوظ رکھے جاتے ہیں ۔ 31 مارچ 2007 تک وصول کیے جانے والے چندے 42,000 تھے۔ 50 فی صد کھیل کود اور 30 فی صد چھپائی اور اسٹیشنری کا سامان قلم زد(write off)کیجیے۔
حل:
ایکسیلنٹ کرکٹ کلب کی کتابیں
31 مارچ 2015کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| فیلڈ اور پیولین کا رکھ رکھاؤ محصول اور بیمہ ٹیلی فون ڈاک اور کوریر کے اخراجات چھپائی اور اسٹیشنری 26,000 دستیاب افتتاحی اسٹاک 11,000 37,000 اختتامی اسٹاک: کم کریں 25,900 صرف کی گئی اسٹیشنری متفرق اخراجات سکریٹری کا اعزازیہ گھاس کے بیچ صرف کیے گئے کھیل کود کے سامان افتتاحی اسٹاک 85,000 خریداریاں: شامل کریں 68,000 1,53,000 اختتامی اسٹاک: کم کریں 76,500 زائد( اخراجات پر آمدنی) |
1,15,000 10,000 3,500 11,100 4,400 30,000 2,600 |
عطیات 2,50,000 بیلنس: شامل کریں 000 ,42 2,92,000 بیلنس: کریں کریں (افتتاحی) 28,000 داخلہ فیس کھیل کود کے پرانے سامان کی فروخت ہاک کا کرایہ |
2,64000 2,64,000 2,500 28,000 |
| 3,09,500 | 3,09,500 |
نوٹ:چونکہ افتتاحی بیلنس نہیں دیا گیاہے اس لیے افتتاحی بیلنس معلوم کرنے کے لیے بیلنس شیٹ تیار کی گئی ہے جو حسب ذیل ہے۔
31 مارچ 2015 کو ایکسیلنٹ کرکٹ کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| سرمایہ فنڈ 6,26,000 شامل کریں: زائد 52,400 6,78,400 شامل کریں: تاحیات رکنیت فیس 20,000 پویلین فنڈ: ٹورنامنٹ سے زائد 60,000-40,000 (روپیے) 20,000 عطیات 6,00,000 |
6,98,400 | نقد دردست بیلنس چندے کھیل کود کے سامان کا اسٹاک پرنٹنگ اور اسٹیشنری کا اسٹاک سرمایہ کاریاں کھیل کا میدان |
74,000 42,000 76,500 25,900 6,00,000 5,00,000 |
| 13,18,400 | 13,18,400 |
31 مارچ 2014 کو ایکسیلنٹ کرکٹ کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| بینک اوورڈرافٹ سرمایہ/عمومی فنڈ (بیلنس جاتی اعداد) |
16,000 6,26,000 |
نقد دردست بیلنس چندے کھیل کود کے سامان کا اسٹاک چھپائی اور اسٹیشنری پلے گراؤنڈ |
18,000 28,000 85,000 11,000 5,00,000 |
| 6,42,000 | 6,42,000 |
اپنی فہم کی جانچ کیجیے -1
دلیل کے ساتھ بیان کیجیے کہ درج ذیل بیانات صحیح ہیں یا غلط:
(i) وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ سبھی سرمایہ وصولیابیوں اور ادائیگیوں کا خلاصہ ہے۔
(ii) اگر آمدنی و خرچ کھاتے میں اسپورٹس فنڈ ظاہر ہوتا ہے تو کھیل کود کی سرگرمیوں پر مبنی اخراجات، آمدنی و خرچ کھاتے کے ڈیبٹ جانب دکھائے جائیں گے۔
(iii) آمدنی وخرچ کھاتے کا کریڈٹ بیلنس آمدنیوں پر اخراجات کی زیادتی کا اظہار کرتا ہے۔
(iv) حکومت کے ذریعہ مہیا کیے گئے فنڈوں میں سے طلبا کو منظور کیے گئے وظیفے کو آمدنی و خرچ کھاتے میں ڈیبٹ کیا جائے گا۔
(v) وصولیابی و ادائیگی کھاتہ میں صرف ریوینو نوعیت کی وصولیابیوں اور ادائیگیوں کو درج کیاجاتا ہے۔
(vi) مخصوص مقاصد کے لیے حاصل شدہ عطیات کی ہمیشہ سرمایہ کاری کی جاتی ہے۔
(vii) افتتاحی بیلنس شیٹ کو اس وقت تیار کیا جاتا ہے جب سرمایہ فنڈ کا افتتاحی بیلنس نہ دیا گیا ہو۔
(viii) آمدنی و خرچ کھاتے کے سرپلس کو سرمایہ / عمومی فنڈ سے منہا کیا جاتا ہے۔
(ix) وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ نفع و نقصان کھاتے کے مساوی ہوتا ہے۔
(x) وصولیابی و ادائیگی کھاتہ سرمایہ اوریوینو وصولیابیوں کے درمیان کوئی فرق نہیں کرتا۔
1.6 بعض مخصوص مدیں(Some Peculiar Items)
غیرمنفعتی تنظیموں کے اختتامی کھاتے کاروباری تنظیموں کے طریقوں پر تیار کیے جاتے ہیں۔ تاہم ایسی تنظیموں کی آمدنی اور اخراجات کی مدیں کسی حدتک نوعیت میں مختلف ہوتی ہیں اور اختتامی کھاتوں میں انھیں برتنے میں خصوصی توجہ دیے جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ان تنظیموں کی خصوصی مدیں ہوتی ہیں۔ عام طور پر استعمال کی جانے والی کچھ مخصوص مدوں کی وضاحت درج ذیل ہے:
چندہ: چندہ ممبرشپ کی فیس ہے جو سالانہ بنیاد پر ممبر کے ذریعے ادا کی جاتی ہے۔ ممبروں کے ذریعے جو چندے ادا کیے جاتے ہیں انھیں وصولیابی/ ادائیگی کھاتے میں وصولیابی کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔ یہ غور کیا جانا چاہیے کہ وصولیابی و ادائیگی کھاتہ سال کے دوران چندے کی کل رقم کوجو،عملاً وصول کی جاتی ہے، ظاہر کرتا ہے جب کہ آمدنی و خرچ کھاتے میں جو رقم دکھائی جاتی ہے وہ صرف رواں مدت سے متعلق اور محدود ہوتی ہے اوراس میں اس کا لحاظ نہیں کیاجاتاکہ یہ وصول ہوئی ہے یا نہیں۔ مثال کے لیے ایک کلب سال 2016-17 کے دوران چندے کے طور پر 20,000 روپیے وصول کرتا ہے جس میں 3,000 روپیے 2015-16 سے متعلق ہیں اور 2,000 روپیے 2017-18 سے متعلق ہیں اور سال 2016-17 کے آخر میں 6,000 روپیے اب بھی وصول ہونے باقی ہیں۔ اس معاملے میں وصولیابی و ادائیگی کھاتہ
چندوں سے وصولیابی کے طور پر 20,000 روپیے دکھائے گا۔ لیکن آمدنی و خرچ کھاتہ سال 2016-17 کے لیے چندوں سے حاصل آمدنی کے طور پر21,000 روپیے دکھائے گاجس کا حساب ذیل میں دیا گیا ہے:
2016-17 میں وصول کیے گیے چندے 20,000 روپیے
کم کریں: سال 16-2015 کے لیے چندے 3,000 روپیے
17,000
کم کریں: سال 18-2017 کے لیے چندے 2,000
15,000
شامل کریں: سال17-2016 کے لیے بیلنس چندے 6,000
سال 17-2016 کے چندے سے ہونے والی آمدنی 21,000
چندوں کی درج بالا رقم جسے آمدنی کے طور پر دکھایا جانا ہوتا ہے اسے چندہ کھاتہ تیار کر کے درج ذیل طور پر معلوم کیا جاسکتا ہے۔
چندہ کھاتہ (Subscription Account)
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| تاریخ | تفصیلات | .J.F | رقم (روپیے) | تاریخ | تفصیلات | .J.F | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا (ابتدا میں بیلنس لایاگیا) آمدنی و خرچ کھاتہ (توازنی عدد) بیلنسc/d (پیشگی وصول) |
3,000 21,000 26,000 |
بیلنس b/d(سال گزشہ پیشگی وصول) نقد (چندے وصول) بیلنس c/d (آخر میں واجب) |
NIL 20,000 6,000 |
||||
| 26,000 | 26,000 |
مثال 5
31 مارچ 2017 کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کے مطابق وصول کیے گئے چندے 2,50,000 روپیے تھے۔ اضافی معلومات نیچے دی گئی ہیں:
1۔ 1.4.2016 کو واجب چندے 50,000 روپیے
2۔ 31.3.2017 کو واجب چندے 35,000 روپیے
3۔ 1.4.2016 کو پیشگی وصول چندے 25,000 روپیے
4۔ 31.3.2017 کو پیشگی وصول کیے گیے چندے 30,000 روپیے
سال 2016-17 کے لیے چندوں سے حاصل آمدنی کی رقم معلوم کیجیے اور دکھائیے کہ چندوں کی متعلقہ مدیں کس طرح افتتاحی اور اختتامی بیلنس شیٹ میں ظاہر ہوتی ہیں۔
حل:
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| وصولیابی و ادائیگی کھاتے کے مطابق وصول کیے گئے چندے شامل کریں: 31.3.2017 کو واجب الادا چندے شامل کریں: 1.4.2016 کو پیشگی وصول کیے گئے چندے کم کریں: 1.4.2016 کو واجب الادا چندے کم کریں:31.3.2017 کو پیشگی وصول کیے گئے چندے |
2,50,000 35,000 25,000 3,10,000 50,000 2,60,000 30,000 |
| سال 17-2016 کے لیے چندوں سے حاصل آمدنی | 2,30,000 |
متبادل کے طورپر چندوں سے حاصل شدہ آمدنی کو چندہ کھاتہ تیار کرکے بھی شمار کیا جاسکتا ہے جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
چندہ کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| تاریخ | تفصیلات | .J.F | رقم (روپیے) | تاریخ | تفصیلات | .J.F | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا(ادا طلب) آمدنی و خرچ کھاتہ (توازنی عدد) بیلنسc/d(پیشگی) |
50,000 2,30,000 30,000 |
تفصیلات لایا گیا (پیشگی) وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ بیلنس c/d (اداطلب) |
25,000 2,50,000 35,000 |
||||
| 3,10,000 | 3,10,000 |
افتتاحی اور اختتامی بیلنس شیٹ میں چندے کی متعلقہ مدوں کو درج ذیل طریقے سے دکھایا جاسکتا ہے۔
بیلنس شیٹ بتاریخ 31مارچ 2014
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| پیشگی وصول کیا گیا چندہ | 25,000 | بیلنس چندہ | 50,000 |
*صرف متعلقہ ڈیٹا
بیلنس شیٹ بتاریخ 31مارچ 2015
| واجبات | رقم( روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| پیشگی وصول کیا گیا چندہ | 25,000 | بیلنس چندہ | 50,000 |
*صرف متعلقہ ڈیٹا
مثال 6
31 مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اورادائیگی کھاتے کا خلاصہ نیچے دیا گیا ہے۔
وصولیابی چندے (روپیے)
2015-16 2,500
2016-17 26,750
2017-18 1,000
30,250
اضافی معلومات:
ممبروں کی کل تعداد: 230
سالانہ ممبرشپ فیس: 125 روپیے
یکم اپریل 2016 کو بقایہ چندے: 2,750 روپیے
چندوں کی تمام متعلقہ مدوں یعنی آمدنی، پیشگی، بقایہ وغیرہ کو دکھاتے ہوئے ایک گوشوارہ تیار کیجیے۔
حل:
نقدسے قطع نظر، سال 17-2016 کے لیے واجب الادا چندے کی رقم 28,750 روپیے (یعنی 125 روپیے ×230 روپیے)
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کے مطابق وصول کیے گئے چندے شامل کریں: 31مارچ 2017کو بیلنس چندے شامل کریں: یکم اپریل 2016 کو پیشگی وصول چندے کم کریں: یکم اپریل2016کو بقایا چندے کم کریں: 31مارچ 2017کو پیشگی وصول کیے گئے چندے سال 17-2016کے لیے چندے سے وصول آمدنی(230+125) |
30,250 2,250 NIL 32,500 2,750 29,750 10,000 28,750 |
نوٹ: 01.04.2017 کو بیلنس چندوں کی رقم درج ذیل طور پر معلوم کی گئی ہے:
| تفصیلات | (روپیے) | (روپیے) |
| (1) 01.04.16 کو بیلنس 16-2015 کے لیے وصول کیا گیا (2) 17-2016 کے لیے واجب الادا (230+125) 17-2016 کے لیے وصول کیا گیا |
2,750 2,500 28,750 26,750 |
250 2,000 |
| 2,250 |
مثال 7
ذیل میں دیے گئے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کے خلا صے اور اضافی معلومات سے چندوں سے حاصل آمدنی کی رقم کا شمارکیجیے اور دکھائیے کہ یہ کس طرح 31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی اور خرچ کھاتے اور بیلنس شیٹ میں لکھے جائیں گے:
31مارچ2015کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| چندے: 2013-14 7,000 2014-15 30,000 2015-16 5,000 |
42,000 |
اضافی معلومات (روپیے)
1۔ 31مارچ 2014 کو بیلنس چندے 8,500
2۔ 31 مارچ 2015 کوکل چندے 18,500
3۔ 31مارچ 2014 کو پیشگی وصول کیے گئے چندے 4,000
حل:
31 مارچ 2015کوختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتہ
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| چندے 2014-15 کے لیے وصول کیے گئے شامل کریں: 15-2014 کے لیے بیلنس شامل کریں: 15-2014 کے لیے پیشگی وصول |
30,000 17,000 4,000 |
||
| 51,000 |
نوٹ: 31.03.15 کو بیلنس چندوں کی کل رقم 18,500 روپیے ہے۔ اس میں 14-2013کے لیے اب تک باقی چندوں کے 1,500 روپیے (7,000 روپیے - 8,500 روپیے) شامل ہیں۔ لہٰذا 15-2014 کے بیلنس چندے 17,000 روپیے (1,500 - 18,500 روپیے) ہیں۔
مارچ 2015 کو بیلنس شیٹ (متعلقہ ڈیٹا)
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| 2014-15 کے لیے پیشگی وصول کیا گیا چندہ |
5,000 |
بیلنس چندے: 2013-14 1,500 2014-15 17,000 |
18,500 |
*صرف متعلق ڈیٹا
اسے خود کیجیے
1۔ سال 2015 کے دوران ہیلتھ کلب کے ذریعہ کیے گیے چندے
2014 3,000
2015 96,000
2016 2,000
1,01,000
روپیے
31.12.14 کو بیلنس چندے 500
31.12.15 کو بیلنس چندے 12,000
2015 کے لیے 2014 میں پیشگی وصول چندے 5,000
آمدنی و خرچ کھاتہ کی آمدنی کی جانب دکھائے جانے والے چندوں کی رقم کا شمار کریں۔
2۔ سال 2015 کے دوران اسپورٹس کلب کے ذریعے وصول کیے گئے چندے 80,000 روپیے تھے۔ ان میں سال 2014 کے لیے 3,000 روپیے اور سال 2016 کے لیے 6,000 روپیے شامل ہیں۔ 31 مارچ 2016 کو چندے کی رقم جو واجب الادا تھی لیکن وصول نہیں کی گئی تھی وہ 12,000 روپیے تھی۔ چندے سے آمدنی کے طور پر آمدنی و خرچ کھاتے میں دکھائی جانے والی چندے کی رقم کا شمار کیجیے۔
3۔ رائیل کلب کے ذریعے 31 دسمبر 2015 کو ختم ہونے والے سال کے دوران وصول کیے گئے چندے کی رقم درج ذیل تھی:
روپیے
2014 3,000
2015 93,000
2016 2,000
98,000
کلب میں 500 ممبران ہیں۔ ہر ایک 200 روپیے سالانہ کے حساب سے چندہ دے رہاہے۔ 31 مارچ 2016کو بیلنس چندے 6,000 روپیے ہیں۔ 31 مارچ 2016 کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتے میں آمدنی کے طور پر دکھائی جانے والی چندے کی رقم شمار کیجیے اور اسی ڈیٹا کی بنیاد پر بیلنس شیٹ میں متعلقہ ڈیٹا دکھائیے۔
عطیات:
یہ کسی فرد یا تنظیم سے نقد یا جائداد کی صورت میں وصول تحفے کی ایک قسم ہے۔ یہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی وصولیابی جانب لکھی جاتی ہے۔ عطیہ مخصوص مقصد یا عام مقصد کے لیے ہوسکتا ہے۔
(i) مخصوص عطیات:
اگر عطیہ کا استعمال کسی خاص مقصد کو حاصل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے تب اسے مخصوص عطیہ کہا جاتا ہے۔ مخصوص مقصد موجودہ عمارت کی توسیع، نئی کمپیوٹر لیباریٹری کی تعمیر، بک بینک کا قیام وغیرہ ہوسکتا ہے۔ اس طرح کے عطیے سے سرمائے کے طورپر استفادہ کیاجاتا ہے اور اس بات سے قطع نظر کہ رقم بڑی یا چھوٹی ہے، اسے واجبات یا ذمہ داریوں کی جانب دکھایاجاتاہے۔ مقصد یہ ہوتا ہے کہ رقم متعلقہ مدمیں ہی استعمال کی جائے۔
(ii) عام عطیات:
اس طرح کے عطیات سے استفادہ تنظیم کے عام مقصد کو فروغ دینے کے لیے کیا جاتا ہے۔ انھیں ریوینو وصولیابیوں کے طور پر سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ آمدنی کا ایک باقاعدہ ذریعہ ہے۔ لہٰذا اسے رواں سال کے آمدنی و خرچ کھاتے کی آمدنی جانب دکھایا جاتا ہے۔
عطیات بذریعۂ وصیت: (Legacies)
یہ متوفی شخص کی وصیت کے مطابق وصول کی گئی رقم ہے۔ یہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی وصولیابیوں کی جانب دکھائی جاتی ہے اور بیلنس شیٹ میں سرمایہ فنڈ / عام فنڈ میں سیدھے طور پر شامل کی جاتی ہے کیونکہ یہ تواتری نوعیت(Recurring) کی نہیں ہے۔ تاہم چھوٹی رقم کے وصیت کردہ عطیے کو آمدنی کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور آمدنی و خرچ کھاتے کی آمدنی جانب دکھایا جاتا ہے۔
تاحیات رکنیت فیس:(Life Membership Fees)
کچھ ممبران میعادی چندہ ادا کرنے کے بجائے لائف ممبرشپ فیس کے طور پر یک مشت رقم ادا کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ ایسی رقم کو سرمایہ وصولیابی کے طور پر مانا جاتا ہے اور سرمایہ / عام فنڈ میں سیدھے طور پر کریڈٹ کیا جاتا ہے۔
داخلہ فیس: (Entrance Fee)
داخلہ فیس کو ’ایڈمیشن فیس‘بھی کہا جاتا ہے۔ یہ فیس ممبر بنتے وقت صرف ایک بارادا کی جاتی ہے۔ کلبوں اور کچھ خیراتی اداروں جیسی تنظیموں کے معاملے میں یہ ممبرشپ محدود ہوتی ہے اور داخلہ فیس بہت زیادہ ہوتی ہے۔ لہٰذا اسے غیر تواتری (Non-recurring) مد کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور سرمایہ / عام فنڈ کو سیدھے طور پر کریڈٹ کیا جاتا ہے۔ تاہم تعلیمی اداروں جیسی کچھ تنظیموں کے لیے داخلہ فیس ایک باقاعدہ آمدنی ہے اور اس میں شامل رقم چھوٹی بھی ہوسکتی ہے۔ ان کے معاملے میں اس مد کو ریوینووصولی سمجھاجاتا ہے۔ تاہم اگرخصوصی ہدایات ہوں تو پوری رقم کو سرمایہ وصولیابی کے طور پر سمجھنا زیادہ بہتر ہے اور متعلقہ رقم کو سیدھے طور پر سرمایہ / عام فنڈ میں شامل کیا جاتا ہے۔
پرانے اثاثوں کی فروخت:(Sale of old asset)
پرانے اثاثے کی فروخت سے ملی وصولیابیوں کو اسی سال کے وصولیابی اورادائیگی کھاتے میں دکھایا جائے گا جس میں اس کی فروخت ہوئی ہے۔ لیکن اثاثے کی فروخت پر کوئی بھی نفع یا نقصان سال کے آمدنی و خرچ کھاتے میں دکھایا جاتا ہے۔ مثال کے طورپر ایک فرنیچر مد جس میں اندراجی مالیت 800 روپیے ہے، اسے 700 روپیے میں فروخت کردیا جاتا ہے، 700 روپیے کی یہ رقم وصولیابی اور ادائیگی کھاتے میں وصولیابی کے طور پر دکھائی جائے گی اور 100 روپیے، آمدنی و خرچ کھاتے کی خرچ کی جانب پرانے اثاثے کی فروخت پر نقصان کے طور پر دکھائے جائیں گے اور بیلنس شیٹ میں فرنیچر مد کو اندراج کرتے وقت 800 روپیے اس کی کل اندراجی قدر سے منہا کیے جائیں گے۔
جرائد وغیرہ کی فروخت:(Sale of Periodicals)
یہ تواتری نوعیت کی مد ہے اور آمدنی و خرچ کھاتے کی آمدنی جانب دکھائی جاتی ہے۔
کھیل کود کے سامان کی فروخت:(Sale of Sports Materials)
کھیل کود کے سامان جیسے پرانی گیندیں، بلے، جال وغیرہ) کی فروخت کسی اسپورٹس کلب کی ایک باقاعدہ خصوصیت ہے۔ اسے عام طور پر آمدنی و خرچ کھاتے میں آمدنی کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔
اعزازیہ کی ادائیگیاں:(Payment of Honorarium)
یہ وہ رقم ہے جو اس شخص کو ادا کی جاتی ہے جو ادارے کا باقاعدہ ملازم نہیں ہے۔ کسی فنکار کو کلب میں اپنی کارگزاری پیش کرنا اعزازیہ کی ادائیگی کی ایک مثال ہے۔ اعزازیہ کی اس ادائیگی کو آمدنی و خرچ کھاتے میں خرچ جانب دکھایا جاتا ہے۔
وقف(اینڈاؤمنٹ)فنڈ:(Endowment Fund)
یہ فنڈ ترکے یا تحائف سے تشکیل پاتا ہے اور اس کی آمدنی خصوصی مقاصد کے لیے استعمال ہوتی ہے۔اسی لیے یہ ایک وصولی سرمایہ ہے اور اس کو بیلنس شیٹ کی ذمہ داریوں کی جانب ایک خصوصی مقصد والے فنڈ کے طورپر دکھایاجاتا ہے۔
سرکاری امداد:(Government Grant)
اسکول، کالج، سرکاری اسپتال وغیرہ اپنی سرگرمیوں کے لیے سرکاری امداد پر منحصر ہوتے ہیں۔ رکھ رکھاؤ کی امداد کی شکل میں تواتری امداد کوریوینو وصولیابی (یعنی سال رواں کی آمدنی) سمجھا جاتا ہے اور آمدنی و خرچ کھاتے میں کریڈٹ کیا جاتا ہے۔ تاہم امداد برائے عمارت جیسی امداد کو سرمایہ وصولیابی کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور اسے عمارت فنڈ کھاتے میں منتقل کیا جاتا ہے۔ یہ بھی غور کرنے کے لائق ہے کہ کچھ غیر منفعتی تنظیمیں حکومت یا حکومت کی ایجنسیوں سے نقد اعانت حاصل کرتی ہیں۔ اس اعانت کو بھی اس سال کے لیے جس میں اسے وصول کیا جاتا ہے،ریوینو آمدنی سمجھا جاتا ہے۔
مخصوص فنڈ
غیر منفعتی تنظیمیں ’پرائز فنڈس‘ ’میچ فنڈس‘ اور ’اسپورٹس فنڈ‘ جیسے خصوصی مقاصد/سرگرمیوں کے لیے خصوصی فنڈس کی تشکیل کرتی ہیں۔ اس طرح کے فنڈوں کی سرمایہ کاری سیکورٹیز میں کی جاتی ہے اور اس طرح کی سرمایہ کاریوں پر حاصل شدہ آمدنی کو متعلقہ فنڈ میں شامل کیا جاتا ہے اور آمدنی و خرچ کھاتے میں کریڈٹ نہیں کیا جاتا۔ اسی طرح ایسے خصوصی مقاصد پر واقع ہونے والے اخراجات کوخصوصی فنڈ سے منہا کیا جاتا ہے۔ مثال کے طورپر ایک کلب کھیل کود کی سرگرمیوں کے لیے خصوصی فنڈ قائم کرسکتا ہے۔ ایسی صورت حال میں اسپورٹس فنڈ سود کی آمدنی کو اسپورٹس فنڈ میں شامل کیا جاتا ہے اور کھیل کود کے سارے اخراجات ادھر سے منہا کیے جاتے ہیں۔ خصوصی فنڈوں کو بیلنس شیٹ میں دکھایا جاتا ہے۔ تاہم اگر آمدنی و اخراجات کے تطابق کے بعد خصوصی فنڈ میں باقی نفی میں ہے تب اسے آمدنی و خرچ کھاتے کے ڈیبٹ جانب منتقل کیا جاتا ہے اور مجوزہ ہدایات کے لحاظ سے تطابق کیا جاتا ہے۔ (مثال8اور 10 دیکھیں)
مثال 8
دکھائیے کہ کس طرح کلب کے مالی گوشوارے میں درج ذیل مدوں کو کس طرح برتیں گے:
| تفصیلات | ڈیبٹ رقم (روپیے) | کریڈٹ رقم (روپیے) |
| پرائز فنڈ پرائز فنڈ سرمایہ کاری پرائز فنڈ سرمایہ کاریوں سے آمدنی انعامات دییے گئے |
80,000 6,000 |
80,000 8,000 |
حل:
............کوبیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| پرائز(انعام) فنڈ 80,000 شامل کریں: سرمایہ کاری سے آمدنی 8,000 کم کریں: انعامات 88,000 دیئے گئے 6,000 |
82,000 |
پرائز فنڈ سرمایہ کاری | 80,000 |
مثال 9
(a) ایک غیر منفعتی تنظیم کے مالی گوشوارے میں درج ذیل معلومات دکھایئے:
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| میچ کے اخراجات میچ فنڈ میچ فنڈ کے لیے عطیہ میچ کے ٹکٹوں کی فروخت |
16,000 8,000 5,000 7,000 |
(b) کیا اثر پڑے گا اگر میچ کے اخراجات 6,000 روپیے تک پہنچ جائیں جب کہ دیگر باتیں وہی رہتی ہیں؟
حل:
.....کو بیلنس شیٹ
| ذمہ داریاں | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| میچ فنڈ 8,000 شامل کریں: عطیۂ خصوصی 5,000 شامل کریں: میچ کے ٹکٹوں کی فروخت 7,000 20,000 کم کریں: میچ کے اخراجات 16,000 |
4,000 4,000 |
* صرف متعلقہ ڈیٹا
(b)
اگر میچ کے اخراجات 6,000 روپیے تک پہنچ جاتے ہیں تو میچ فنڈ کا خالص بیلنس نفی ہوجاتا ہے یعنی ڈیبٹ کریڈٹ سے زیادہ ہوجاتا ہے اور 2,000 روپیے کا حاصل ڈیبٹ بیلنس اسی سال کے آمدنی و خرچ کھاتے میں لگایا جائے گا۔
اپنی فہم کی جانچ کیجیے -II
غیر منفعتی تنظیم کے معاملے میں درج ذیل مدوں کو آپ کیسے برتیں گے؟
1۔ 40,000 روپیے کا ٹورنامنٹ فنڈ 14,000 روپیے کے ٹورنامنٹ اخراجات 16,000 روپیے ٹورنامنٹ سے وصولیابی۔
2۔ ٹیبل ٹینس میچ اخراجات 4,000 روپیے۔3۔ 22,000 روپیے کا پرائز فنڈ۔ پرائز فنڈ سرمایہ کاریوں پر سود 3,000 روپیے، 5,000 روپیے کے دیئے گئے انعامات۔ پرائز فنڈ سرمایہ کاریاں 18,000 روپیے۔ 4۔ چیرٹی شو سے وصولیابی 7,000 دکھائیے۔ چیرٹی شو پر اخراجات 3,000 روپیے دکھائیے۔ |
مثال 10
31مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کا خلاصہ:
ادائیگیاں:
اسٹیشنری 23,000 روپیے
اضافی معلومات:
| تفصیلات | یکم اپریل 2014 | 31مارچ 2015 |
| اسٹیشنری کا اسٹاک اسٹیشنری کے لین دار |
4,000 9,000 |
3,000 2,500 |
حل:
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| وصولیابیوں اور ادائیگیوں کے کھاتے کے مطابق اسٹیشنری کی خریداری کے لیے کی گئی ادائیگیاں کم کریں: یعنی شروعات میں لین دار سال 15-2014 کے لیے کی گئی ادائیگی شامل کریں: ادائیگی جو ابھی تک نہیں کی گئی(یعنی آخر میں لین دار) سال 15-2014 کے لیے خریدی گئی اسٹیشنری شامل کریں: شروعات میں اسٹاک سال 15-2014 کے دوران استعمال کے لیے مہیا اسٹیشنری کم کریں: آخر میں اسٹاک |
23,000 9,000 14,000 2,500 16,500 4,000 20,500 3,000 |
| 2014-15 کے دوران خرچ کی گئی اسٹیشنری کو آمدنی و خرچ کھاتے کے خرچ کی جانب دکھایا جاتا ہے۔ | 17,500 |
اسٹیشنری:
عام طور پر اسٹیشنری پر ہونے والے اخراجات قابل صرف مدیں ہوتی ہیں جنھیں آمدنی و خرچ کھاتے میں دکھایا جاتا ہے لیکن اگر اسٹیشنری اسٹاک (افتتاحی اور / یا اختتامی) دیا جاتا ہے تو اسٹیشنری کی خریداری میں ضروری تطابق کرکے صرف کی گئی اسٹیشنری کی لاگت پرنکالی جائے گی اور آمدنی و خرچ کھاتے میں نیز بیلنس شیٹ میں اس کے اسٹاک میں اس رقم کو دکھانا ضروری ہوگا۔ مثال کے طورپر وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ 40,000 روپیے کی رقم کی اسٹیشنری کے لیے ادائیگی دکھاتا ہے اور 12,000 روپیے اور 15,000 روپیے کی علی الترتیب افتتاحی اور اختتامی رقم ہے۔ اسٹیشنری پر خرچ کی گئی رقم کو درج ذیل طورکیاجائے گا:
اسٹیشنری
خریداریاں 40,000
شامل کریں: افتتاحی اسٹاک 12,000
52,000
کم کریں: اختتامی اسٹاک 15,000
37,000
اگر اسٹیشنری کریڈٹ پر خریدی جاتی ہے تب اس کے صرف کی مقدار کومثال 12 میں دیے گئے طریقے سے طے کیا جائے گا۔
اسے خود کیجیے
1۔ درج ذیل معلومات سے 2005-06 کے دوران صرف کی گئی دواؤں کی لاگت دریافت کیجیے۔
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| دواؤں کی خریداری کے لیے ادائیگی خریدی گئی دواؤں کے لیے لین دار1.4.2014کو 31.3.2015کو دواؤں کا اسٹاک 1.4.2014کو 31.3.2015کو دواؤں کے سپلائر کو پیشگی1.4.2014کو 31.3.2015کو |
3,70,000 25,000 17,000 62,000 54,000 11,500 18,200 |
2۔ خرچ کے طور پر 31 مارچ 2016 کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتے میں کھیل کود کے کون سے سامان کی رقم درج ہوگی؟:
| رقم (روپیے) | |
| یکم اپریل2014کو کھیل کود کے سامان کا اسٹاک یکم اپریل2014کو کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار 31مارچ 2016کو کھیل کود کے سامان کا اسٹاک سال16-2015 کے دوران کھیل کود کے سامانوں کے لیے ادا کی گئی پیشگی رقم 31مارچ 2016 کو کھیل کود کے سامان کی اداکی گئی پیشگی رقم 31مارچ 2016کو کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار |
7,500 2,000 6,200 17,000 3,500 1,200 |
مثال 11
یکم اپریل 2016 تا 31 مارچ 2017 کی مدت کے لیے ایک تفریحی کلب کا وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے:
31 مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا نقد 27,500 بینک 60,000 ممبروں سے حاصل چندے: 2015-16 12,500 2016-17 1,00,000 2017-18 10,000 فرنیچر کی فروخت (کتابی قدر: 8,000روپیے) عطیات(عمومی) پرانے جرائد اور اخباروں کی فروخت شادی کے لیے میدان کا کرایہ اسپورٹس فنڈ کے لیے عطیہ |
87,500 1,22,500 10,000 1,00,000 3,200 48,750 25,000 17,050 4,14,000 |
تنخواہیں تفریح کے اخراجات ٹیلی فون بل جرائد کا بدل اشتراک چھپائی اور اسٹیشنری کھیل کود کے اخراجات سیکریٹری کا اعزازیہ 8%سرمایہ کاریاں (31مارچ2017) بیلنسc/d نقد 21,500 |
24,000 81,000 35,000 14,500 13,000 50,000 30,000 1,00,000 66,500 4,14,000 |
اضافی معلومات
1۔ کلب میں کل 225 ممبران تھے۔ ہر ایک 500 روپیے کا سالانہ چندہ ادا کررہا تھا۔ 31مارچ 2016کو چندہ کی رقم 15000روپیے تھی۔
2۔ 17-2016 کے لیے ٹیلیفون بل کی رقم 2000روپیے تھی۔
3۔ سال 16-2015 کے لیے لاکر کرایے کی رقم 3050روپیے اور 1500روپیے تھی۔
4۔ سال 17-2016کے لیے تنخواہ کی رقم 4000روپیے تھی۔
5۔ سال 17-2016کے لیے پرنٹنگ اور اسٹیشنری کا افتتاحی اسٹاک2000روپیے اور اختتامی اسٹاک 2000روپیے اور اختتامی اسٹاک 3000روپیے تھا۔
6۔ یکم اپریل 2016کو دیگر بیلنس حسب ذیل تھے:
روپیے
فرنیچر 1,00,000
عمارت 6,50,000
اسپورٹس فنڈ 15,000
7۔ علی الترتیب %12.5 اور %5کی شرح پر فرنیچر کی فرسودگی لگائیں۔ فرض لیں کہ 31مارچ 2017 کے لیے بیلنس میں کمی ہوجائے گی۔
حل:
تفریحی کلب کی کتاب
آمدنی و خرچ کھاتہ
31 مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
تنخواہ 24,000 شامل کریں: بقایا 4,000 تفریح کے اخراجات ٹیلی فون کا بل 35,000 شامل کریں: بقایا 2,000 جرائد کا بدل اشتراک پرنٹنگ اور اسٹیشنری 13,000 شامل کریں: افتتاحی اسٹاک 2,000 15,000 کم کریں: اختتامی اسٹاک 3,000 سیکریٹری کا اعزازیہ کھیل کود کے اخراجات 50,000 کم کریں؛ اسپورٹس فنڈ کا افتتاحی بیلنس 15,000 35,000 کم کریں: اسپورٹس کے لیے عطیات 25,000 فرسودگی: فرنیچر 11,500 عمارت 32,500 سرپلس(اخراجات سے زیادہ آمدنی) |
28,000 81,000 37,000 14,500 12,000 30,000 10,000 44,000 25,450 |
چندے 1,00,000 شامل کریں: بقایا 12,500 پرانے جرائد کی فروخت پر منافع شادی کی زمین کا کرایہ لاکر کا کرایہ: 17,050 3,050 14,000 کم کریں: افتتاحی بقایا 1,500 شامل کریں: اختتامی بقایا: عطیات |
1,12,500 3,200 2,000 48,750 15,500 1,00,000 |
| 2,81,950 | 2,81,950 |
31 مارچ 2016 کو تفریحی کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات (ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| اسپورٹس فنڈ سرمایہ/عام فنڈ (توازنی عدد) |
15,000 8,42,550 |
نقد دردست نقد در بینک جرائد کے لیے باقی لاکر کرایہ باقی پرنٹنگ اور اسٹیشنری فرنیچر عمارت |
27,500 60,000 15,000 3,050 2,000 1,00,000 |
| 8,57,550 | 8,57,550 |
31 مارچ 2017 کو تفریحی کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات (ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| پیشگی میں وصول چندے ٹیلی فون بل باقی تنخواہ باقی سرمایہ عام فنڈ 8,42,550 شامل کریں: زائد 25,450 |
10,000 2,000 4,000 8,68,000 |
نقد دردست نقددربینک بقیہ چندے (2015میں 2500اور2016میں12,500) لاکر کرایہ باقی پرنٹنگ اور اسٹیشنری فرنیچر 1,00,000 کم کریں: فروخت 8,000 92,000 کم کریں: فرسودگی 11,500 عمارت 6,50,000 کم کریں: فرسودگی 32,500 سرمایہ کاری |
21,500 45,000 15,000 1,500 3,000 80,500 6,17,500 1,00,000 |
| 8,84,000 | 8,84,000 |
مثال 12
درج ذیل معلومات سے 31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کا آمدنی و خرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
31 مارچ 2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی و خرچ کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا چندے: 2013-14 7,200 2014-15 3,37,600 2015-16 12,000 داخلہ فیس لاکر کرایہ ناشتے سے حاصل آمدنی سرمایہ کاریوں سے آمدنی |
41,000 3,56,800 16,000 58,000 48,000 56,000 |
تنخواہیں اور اجرتیں: 2013-14 4,800 2014-15 83,200 متفرق اخراجات فری ہولڈزمین اسٹیشنری محصول ناشتے کے اخراجات ٹیلی فون اخراجات سرمایہ کاریاں آڈٹ فیس بیلنس نیچے لایا گیا |
88,000 37,000 60,000 16,000 24,000 37,500 4,000 2,50,000 6,000 53,300 |
| 5,75,800 | 5,75,800 |
آپ کودرج ذیل اضافی معلومات فراہم کی جارہی ہیں:
1۔ کل1800 ممبران ہیں جن میں ہر ایک 200 روپیے سالانہ چندے دے رہا ہے۔ یکم اپریل 14-2013 کا یکم اپریل 2014 کے لیے 8,000 روپیے بیلنس تھا۔
2۔ 31 مارچ 2015 کو جون 2015 کے محصول پیشگی ادا کیے گئے تھے، ہر سال ادا کیے جانے والے چارج 24,000 روپیے تھے۔
3۔ 31 مارچ 2015 کو 1,400 روپیے کا ایک بیلنس ٹیلیفون بل تھا۔
4۔ 31 مارچ 2015 کومتفرق بقایا اخراجات کل 2,800 روپیے تھے۔
5۔ 31 مارچ 2014 کو اسٹیشنری کا اسٹاک 2000 روپیے تھا، 31 مارچ 2007 کو 3,600 روپیے تھا۔
6۔ 31 مارچ 2014 کو 4,00,000 روپیے کی عمارت موجود تھی اور اس میں فرسودگی کی شرح 2.5% سالانہ تھی۔
7۔ 31 مارچ 2014 کو سرمایہ کاری 8,00,000 روپیے تھی۔
8۔ 31 مارچ 2015 کو سال کے دوران خریدی گئی سرمایہ کاریوں پر حاصل آمدنی کی رقم 1,500 روپیے تھے۔
حل:
31 مارچ 2012کو ختم ہونے والے سال کے لیےآمدنی و خرچ کھاتہ
نام (.Dr) جمع (.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| تنخواہیں اور اجرتیں متفرق اخراجات 37,000 کم کریں: 31.3.2014 کو بیلنس 2,800 اسٹیشنری: (خرچ) افتتاحی اسٹاک 2,000 شامل کریں: خریداریاں 16,000 کم کریں: اختتامی اسٹاک 3,600 محصول 24,000 کم کریں: 16-2015 کے لیے ادا 6,000 شامل کریں: 15-2014میں پیشگی ادا 6,000 ٹیلی فون اخراجات 4,000 شامل کریں: بیلنس 14,000 آڈٹ فیس عمارت پر زائد فرسودگی (اخراجاتپر آمدنی کی زیادتی) |
83,200 34,200 14,400 24,000 5,400 6,000 10,000 3,24,800 |
چندے داخلہ فیس لاکر کرایہ ناشتے سے حاصل آمدنی: ناشتے سے حاصل ریونیو 48,000 کم کریں: ناشتہ کا اخراجات 37,500 سرمایہ کاریوں کی آمدنی 56,000 شامل کریں: رواں سال کی سرمایہ کاری پر حاصل جمع 1,500 |
3,60,000 16,000 58,000 10,500 57,500 |
| 5,02,000 | 5,02,000 |
31 مارچ 2015 کو بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم روپیے | اثاثہ جات | رقم روپیے |
بیلنس ٹیلی فون اخراجات
پیشگی وصول چندہ
عام فنڈ 12,49,400
شامل کریں: سرپلس 3,24,800
|
1,400 12,400 15,74,200 |
نقد اور بینک بیلنس
بقایہ چندہ
اسٹیشنری کا اسٹاک
پیشگی ادا کیا گیا محصول
سرمایہ کاری پر حاصل سود:
سرمایہ کاریاں 8,00,000
اضافہ 2,50,000
عمارت 4,00,000
کم کریں: فرسودگی 10,000
زمین
|
53,300 23,200 3,600 6,000 1,500 10,50,000 3,90,000 60,000 |
| 15,87,600 | 15,87,600 |
31 مارچ 2014 کو بیلنس شیٹ
| واجبات (ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| بیلنس متفرق اخراجات بیلنس تنخواہیں اور اجرتیں عام فنڈ(توازنی عدد) |
2,800 4,800 12,49,400 |
نقد اور بینک بیلنس بیلنس چندے اسٹیشنری کا اسٹاک پیشگی ادا محصول سرمایہ کاریاں عمارت |
41,000 8,000 2,000 6,000 8,00,000 4,00,000 |
| 12,57,000 | 12,57,000 |
ورکنگ نوٹ:
چندہ کھاتہ
| تاریخ | تفصیلات | جرنل | رقم (روپیے) | تاریخ | تفصیلات | جرنل | رقم (روپیے) |
| افتتاحی بیلنس یا بیلنس c/d (2013-14کے لیے بقایہ) آمدنی و خرچ (200+1800) بیلنس c/d (2015-16کے لیے پیشگی) |
8,000 3,60,000 12,000 |
وصولیابی اور ادائیگی بیلنسc/d |
3,56,800 23,200 |
| 2,80,000 | 3,80,000 |
مثال 13
31.3.2016 کو ختم ہونے والے سال کے لیے فرینڈشپ کلب کا وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے:
31 مارچ 2016کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| اففتاحی نقد درست چندے: 2014-15 15,000 2015-16 20,000 2016-17 5,000 اسپورٹس سے حاصل نفع سرکاری سیکورٹیزپر %8سود |
10,000 40,000 17,800 5,000 |
تنخواہیں اسٹیشنری محصول اور ٹیکس ٹیلی فون اخراجات 8%سرکاری سیکورٹیز برابر متفرق اخراجات کوریر سروس چارجز اختتامی نقددردست |
20,000 4,500 1,500 7,500 25,000 500 300 13,500 |
| 72,800 | 72,800 |
اضافی معلومات:
1۔ فی کس 50 روپیے سالانہ چندہ دینے والے 500 ممبران ہیں۔ 15-2014 کی شروعات میں سال 16-2015 کے لیے 17,500 روپیے بیلنس ہیں۔ 15-2014کے دوران سال16-2015 کے لیے 40 ممبران نے پیشگی چندہ اداکیا۔
2۔ 31 مارچ 2015 کو اسٹیشنری کا اسٹاک 1,500 روپیے کا تھا اور 31 مارچ 2016 کو 2,000 روپیے کا۔
3۔ 31 مارچ 2016 کو محصول اور ٹیکس اگلی 31 جنوری تک کے لیے پیشگی ادا کردیئے گئے تھے۔ سالانہ بار 1,500 روپیے کا تھا۔
4۔ ٹیلیفون کے لیے سہ ماہی چارج واجب الادا ہے، حاصل ہونے والی رقم 1500 روپییے ہے۔ سہ ماہی چارج میں کوئی تبدیلی نہیں ہے۔
5۔ 31.3.2015 کو ہونے والا خرچ 250 روپیے تھا اور 31 مارچ 2016 کو 300 روپیے تھا۔
6۔ 31 مارچ 2015 کو کتابوں میں 2,00,000 روپیے مالیت کی عمارت تھی اور اس میں 10% سالانہ کی شرح سے فرسودگی کی قیمت گھٹانی ہے۔
7۔ 31 مارچ 2015 کو 8% سرکاری سیکورٹیز کی مالیت 75,000 روپیے تھی جنھیں اسی تاریخ کو خریدا گیا تھا۔ 25,000 روپیے مالیت کی اضافی سرکاری سیکورٹیز (تمسکات) کو 31 مارچ 2016 کو خریدا گیا ہے۔
آپ کو تیار کرنے ہیں:
(a) 31 مارچ 2016کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ
(b) اسی تاریخ کو بیلنس شیٹ
حل:
فرینڈشپ کلب کی کتابیں
31 مارچ 2015 کو بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| بیلنس اخراجات: ٹیلی فون اخراجات 3,000 متفرق اخراجات 250 پیشگی وصول کیا گیا چندہ عام فنڈ( توازنی عدد) |
3,250 2,000 3,00,000 |
عمارت 8%سرکاری سیکورٹیز میں سرمایہ کاری اسٹیشنری کا اسٹاک پیشگی ادا شدہ محصول اور ٹیکس بیلنس چندے نقددرست |
2,00,000 75,000 1,500 12,50 17,500 10,000 |
| 3,05,250 | 3,05,250 |
31مارچ 2015کوختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| تنخواہیں اسٹیشنری(ادا) 4,500 شامل کریں: افتتاحی اسٹاک 1,500 6,000 کم کریں: اختتامی اسٹاک 2,000 صرف کی گئی اسٹیشنری محصول اور ٹیکس 1,500 کم کریں: اختتامی پیشگی ادائیگی 1,250 250 شامل کریں: افتتاحی پیشگی ادائیگی 1,250 ادا کیا گیا ٹیلی فون بل 7,500 شامل کریں: بیلنس (رواں ساک) 1,500 9,000 کم کریں: بیلنس (سابقہ سال) 3,000 اداکیے گئے متفرق اخراجات 500 شامل کریں: بیلنس (رواں سال) 300 800 کم کریں: بیلنس (سابقہ سال) 250 عمارت پر فرسودگی کوریر چارجز |
20,000 4,000 1,500 6,000 550 20,000 300 |
اسپورٹس پر منافع 8%سود سرکاری سیکورٹیوں پر وصول کیا گیا 5,000 شامل کریں: قابل وصول 1,000 رواں سال کے دوران حاصل کل چندہ 40,000 شامل کریں: پیشگی افتتاحی چندہ 2,000 شامل کریں: بقایہ رواں سال کے آخر میں 5,500 (2,500+3,000) 47,500 کم کریں: پیشگی 5,000 (اختتامی وصول چندہ) 42,500 کم کریں: رواں سال کے شروع میں بیلنس 17,500 خسارہ: (آمدنی کے اوپر اخراجات کی زیادتی) |
17,800 6,000 *25,000 3,550 |
| 52,350 | 52,350 |
*تصدیق: 25,000=50+500
31 مارچ 2016 کو فرینڈ شپ کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات (ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
بقایا اخراجات:
ٹیلی فوم چارجز 1,500
متفرق اخراجات 300
پیشگی وصول شدہ چندہ
عام فنڈ 3,00,0000
کم کریں: خسارہ 3,550
|
1,800 5,000 2,96,450 |
عمارت: 2,00,000 کم کریں: فرسودگی 20,000 8%سرکاری سرمایہ کاری سیکورٹیز 75,000 شامل کریں: خریداری 25,000 اسٹیشنری کا اسٹاک 8%وصول طلب سرکاری سیکورٹیوں پر سود پیشگی ادا شدہ محصول اور ٹیکس بقایہ چندے(5,000-17,500) (روپیے9,500=3,000 +) نقد دردست |
1,80,000 10,00,000 2,000 1,000 1,250 5,500 13,500 |
| 3,03,350 | 3,03,350 |
1.7ٹرایل بیلنس (Trial balance)پر مبنی آمدنی وخرچ کھاتہ
غیرمنفعتی تنظیموں کے معاملے میں عام طور پر جو آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کی جاتی ہے وہ وصولیابیوں اور ادائیگیوں کے کھاتے اور دی گئی اضافی معلومات پر مبنی ہوتی ہے۔ لیکن کبھی کبھی بعض اضافی معلومات کے ساتھ ساتھ اس مقصد کے لیے ٹرایل بیلنس بھی دیے جاتے ہیں۔ مثال 14دیکھیں۔
مثال 14
مندرجہ ٹرایل بیلنس اور دیگر معلومات سے 31.3.2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے ایک اسکول کا آمدنی وخرچ کھاتہ اور اسی تاریخ کو بیلنس شیٹ تیارکریں:
| ڈیبٹ بیلنس | رقم (روپیے) | کریڈٹ بیلنس | رقم (روپیے) |
| عمارت فرنیچر لائبریری کتابیں 12%کی شرح پر سرمایہ کاری تنخواہیں اسٹیشنری عام اخراجات کھیل کود سے متعلق اخراجات نقد دربینک نقد در دست |
6,25,000 50,000 1,50,000 5,00,000 5,00,000 40,000 18,000 15,000 1,00,000 2,000 |
داخلہ فیس وصول کی گئی ٹیوشن فیس سپلائی کے لیے لین دار اسکول کے ہال کاکرایہ متفرق وصولیابیاں عطیات( عمومی) عام فنڈ لائبریری کتابوں کے لیے عطیہ پرانے فرنیچر کی فروخت |
12,500 5,00,000 15,000 10,000 30,000 3,50,000 10,20,000 62,500 20,000 |
| 20,00,000 | 20,00,000 |
اضافی معلومات:
(i) سال کے لیے جو فیس وصول کی جاتی ہے وہ 25,000 روپیے ہے۔
(ii) ادا کی جانے والی تنخواہ کی رقم30,000 روپیے
(iii) یکم اکتوبر 2016کو جو فرنیچر خریدا گیا تھا اس کی لاگت40,000 روپیے ہے۔
(iv) یکم اپریل 2016کو فروخت فرنیچر کی کتابی قدر50,000 روپیے
(v) فرنیچر پر10%سالانہ کی شرح سے فرسودگی لگائی جانی ہے۔لائبریری کتابوں پر %15سالانہ اور عمارت پر %5سالانہ کی شرح سے فرسودگی لگائی جانی ہے۔
حل:
31مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| پرانے فرنیچر کی فروخت پر نقصان (50,000-20,000) تنخواہیں 5,00,000 شامل کریں: بیلنس 30,000 اسٹیشنری عام اخراجات فرسودگی فرنیچر 3,000 عمارت 31,250 لائبریری کی کتابیں 22,500 اسپورٹس اخراجات سرپلس (اخراجات کے اوپر آمدنی) |
30,000 5,30,000 40,000 18,000 56,750 15,000 2,97,750 |
داخلہ فیس ٹیوشن فیس 5,00,000 شامل کریں: بیلنس 25,000 اسکول ہال کے لیے کرایہ متفرق وصولیابیاں عطیات(عمومی) سرمایہ کاریوں پر حاصل سود |
12,500 5,25,000 10,000 30,000 3,50,000 60,000 |
| 9,87,500 | 9,87,500 |
ورکنگ نوٹس:
1۔ چونکہ داخلہ فیس اسکول کی باقاعدہ آمدنی ہے لہذا اسے اسکول کی ریوینو آمدنی کے طور پر لیا جاتا ہے۔
2۔ فرنیچر پر فرسودگی اس مفروضے کی بنیاد پر شمار کی جاتی ہے کہ فرنیچر یکم اپریل 2016کو فروخت کیا گیا تھا۔
رقم (روپیے)
31مارچ2017کو(Book Value)کتابی قدر 1,00,000
کم کریں: فروخت فرنیچر کی کتابی قدر (50,000)
50,000
ایک سال کے لیے 10,000 روپیے کے فرنیچرپرفرسودگی 1,000
چھ مہینے کے لیے49,000 روپیے کے فرنیچر پر فرسودگی 2,000
کل فرسودگی 3,000
31مارچ2017کو بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثہ جات | رقم (روپیے) |
| سپلائی کے لیے لین دار بیلنس تنخواہیں لائبریری کی کتابوں کے لیے عطیہ عام فنڈ 10,20,000 اضافہ کریں: سرپلس 2,97,750 |
15,000 30,000 62,500 12,97,750 |
عمارتیںٍ 6,25,000 کم کریں: فرسودگی 31,250 فرنیچر 50,000 کم کریں: فروخت 50,000 50,000 کم کریں: فرسودگی 3,000 حاصل شدہ فیس لائبریری کتابیں 1,50,000 کم کریں: فرسودگی 22,500 12%پر سرکاری کاری حاصل کیا گیا سود نقد دردست نقد در دست |
5,93,750 47,000 25,000 1,27,500 5,00,000 60,000 1,00,1000 2,000 |
| 14,05,250 | 14,05,250 |
مثال 15
31 مارچ 2017 کو ختم ہونے والے سال کےلیے انٹر ٹین مینٹ کلب کا آمدنی و خرچہ کھاتہ اور اسی تاریخ کو بیلینس شیٹ درج ذیل معلومات کی بنیاد پر تیار کیجے۔
31مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
نام(.Dr) جمع(.Cr)
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا چندے 2015-16 23,250 2016-17 3,36,000 2017-18 13,000 کھیل کود کے سامان کی فروخت داخلہ فیس عام عطیات پرائز فنڈ کے لیے عطیہ پرائز فنڈ سرمایہ کاری پر سود متفرق وصولیابیاں |
24,000 3,72,250 26,000 40,000 20,250 14,000 1,500 1,700 4,99,700 |
کرایہ اور محصول خریدا گیا فرینچر کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار کھیل کود کے سامان کی خریداریاں دیے گئے انعامات کی لاگت میچ کے اخراجات متفرق اخراجات بیلنس نیچے لایا گیا |
48,750 48,000 61,000 10,000 20,750 35,150 1,50,000 1,34,050 4,99,000 |
اضافی معلومات:
| تفصیلات | یکم اپریل 2016 | 31مارچ2017 |
| کھیل کود کا سامان فرنیچر %5پرائز فنڈ سرمایہ کاریاں کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار بقایا چندے پرائز فنڈ پیشگی ادا شدہ کرایہ بقایا کرایہ بیلنس متفرق اخراجات اسپورٹس کے سامان کی اندراجی مالیت 20,000روپیے تھی 10%کی شرح پر فرسودگی کا اہتمام کیا جاتا ہے داخلہ فیس کے نصف کی سرمایہ کاری کی جاتی ہے۔ 1440ممبران ہیں جن میں ہر ایک سالانہ چندہ 250روپیے کی شرح سے ادا کر رہا ہے۔ 1.04.2016کو پیشگی وصول کیا گیا چندہ 7,000روپیے تھا۔ |
20,000 2,00,000 60,000 7,000 23,750 60,000 ............. 3,750 11,400 3,750 |
25,000 ? ? 14,750 ? ? 3,750 20,100 4,250 |
حل:
انٹرٹین منٹ کلب کی کتابیں
31مارچ2017کوختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ
نام(.Dr) جمع(.Cr)
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| کرایہ 48,750 کم کریں: افتتاحی بیلنس 3,750 45,000 کم کریں: پیشگی ادا شدہ کرایہ 3,750 کھیل کود کا سامان افتتاحی اسٹاک 20,000 شامل کریں: لین دار کو ادائیگیاں 61,000 شامل کریں: اختتامی لین دار 81,000 14,750 95,750 شامل کریں: نقد خریداری 10,000 1,05,750 کم کریں: افتتاحی لین دار 7,000 98,750 کم کریں: فروخت کیا گیا کھیل کود کا سامان 20,000 78,750 کم کریں: اختتامی اسٹاک 25,000 میچ کے اخراجات فرنیچر پر فرسودگی متفرق اخراجات: ادا کئے گئے 1,50,000 اختتامی بیلنس: بیلنس(11-2010) 11,400 1,38,000 پیشگی ادا کیا گیا (11-2010) 4,250 شامل کریں: اختتامی بیلنس 1,34,350 20,100 1,54,250 پیشگی ادا کیا گیا اختتامی بیلنس 37,50 اخراجات(اخراجات پرزائد آمدنی) |
41,250 53,750 35,150 24,000 1,58,200 95,600 4,07,950 |
چندے 3,36000 شامل کریں: پیشگی وصول 7,000 (1-4-2001) شامل کریں بیلنس(2015.16) 17,000 (3,60,000-3,43,000روپیے) عام عطیات داخلہ فیس کھیل کود کا سامان(فروخت پر نفع) (یعنی 20,000-26,000) متفرق وصولیابیاں |
3,60,000 20,250 20,000 6,000 17,00 4,07,950 |
31مارچ 2016کو انٹر ٹین منٹ کلب کی بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم (روپیے) | اثاثے | رقم (روپیے) |
| سرمایہ فنڈ (توازنی ادائیگی) پرائز فنڈ کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار بقایا وصول کیا گیا چندہ اخراجات کرایہ 3,750 متفرق اخراجات 11,400 |
2,42,350 60,000 7,000 7,000 15,150 3,31,500 |
فرنیچر 5%پرائز فنڈ سرمایہ کاریاں وصول طلب چندے(یعنی بقایہ) کھیل کود کے سامان کا اسٹاک متفرق اخراجات پیشگی ادا کئے گئے نقد درست |
2,00,000 60,000 23,750 20,000 3,750 34,000 3,31,500 |
31مارچ2017کو انٹرٹین منٹ کی بیلنس شیٹ
| واجبات | رقم(روپیے) | اثاثے | رقم (روپیے) |
| سرمایہ فنڈ 2,24,350 شامل کریں: سر پلس 95,600 داخلہ فیس 20,000 پرائز فنڈ 60,000 شامل کریں: عطیات 14,000 سود وصول کیا گیا 1,500 سود حاصل ہوا 1,500 77,000 کم کریں: انعامات دیئے گئے 20,750 کھیل کود کے سامان کے لیے لین دار پیشگی وصول کیا گیا چندہ بیلنس متفرق اخراجات |
357,950 56,250 14,750 13,000 20,100 4,62,050 |
فرنیچر افتتاحی بیلنس 2,00,000 جمع 40,000 2,40,000 کم کریں: فرسودگی 24,000 5%پرائز فنڈسرمایہ کاریاں وصول طلب چندے(یعنی بقایا): (2015-16) 500 (2016-17) 17,000 اسپورٹس سامان کا اسٹاک متفرق اخراجات (پیشگی ادا) پیشگی ادا کرایہ پرائز فنڈ سرمایہ کاریوں پر حاصل سود نقد درست |
2,16,000 60,000 17,500 25,000 4,250 3,750 1,500 1,34,050 4,62,050 |
٭ نوٹ: پرائز فنڈ سرمایہ کاریوں پر 5%کی شرح پرسود3,000روپیے ہے جب کہ 1,500روپیے وصول ہوئے لہٰذا بیلنس کو حاصل سود کے طوپر سمجھا جاتا ہے۔
الگ لین دین میں شامل مختلف مدوں کے الگ الگ کھاتے تیار کرنا زیادہ بہتر ہے۔ اس معاملے میں چندوں،اسپورٹس سامان اور متفرق اخراجات کے لیے کھاتوں کو کلاس روم کی سرگرمی کے طورپر انجام دیا جاسکتا ہے۔
مثال16
31مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی و ادائیگی کھاتہ اور آمدنی وخرچ کھاتے سے متعلق معلومات شیو نرائن ایجوکیشن ٹرسٹ کے ذریعہ فراہم کی گئی ہے۔
31مارچ2017کوختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| یکم اپریل2016کو نقد دردست یکم اپریل 2016کو نقد در بینک چندے 2015-16 12,000 2016-17 46,000 2017-18 15,600 داخلہ فیس ٹیوشن فیس 2016-17 80,000 2017-18 10,000 سرمایہ کاری پر سود 2015-16 4,000 2016-17 6,000 متفرق وصولیابیاں |
3,000 15,000 73,600 25,200 90,000 10,000 7,200 2,24,000 |
چھپائی اور اسٹیشنری لائٹنگ اور پانی کرایہ اشتہار متفرق اخراجات اسٹاف کی تنخواہیں فرنیچر خریدا گیا اعزازیہ کتابیں 31مارچ 2017کو نقددردست 31مارچ 2017کو نقددربینک |
6,000 2,600 21,000 2,820 4,400 85,000 28,000 15,000 5,000 9,180 45,000 2,24,000 |
31مارچ2016کو حسب ذیل بیلنس سامنے آئے
سرمایہ کاریاں1,60,000 روپیے، فرنیچر 40,000روپیے اور کتابیں 20,000روپیے۔
31مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ
| اخراجات | رقم (روپیے) | آمدنی | رقم (روپیے) |
| چھپائی اور اسٹیشنری روشنی اور پانی کرایہ اسٹاف کی تنخواہیں اشتہار اعزازیہ متفرق اخراجات فرنیچر پر فرسودگی سرپلس (اخراجات پر آمدنی کی زیادتی) |
7,800 2,600 24,000 84,000 3,200 15,000 4,400 4,000 5,000 1,50,000 |
چندے سرمایہ کاری پر سود متفرق آمدنی ٹیوشن فیس |
46,000 6,800 7,200 90,000 1,50,000 |
افتتاحی اوراختتامی بیلنس شیٹ تیار کریں
حل:
شیونرائن ایجوکیشن ٹرسٹ
31مارچ2016کو بیلنس شیٹ
| واجبات(ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثے | رقم (روپیے) |
| سرمایہ/عام فنڈ(توازنی عدد) |
2,54,000 2,54,000 |
سرمایہ کاریاں فرنیچر کتابیں بقایہ چندے سرمایہ کاری پر حاصل سود نقددردست نقددربینک |
1,60,000 40,000 20,000 12,000 4,000 3,000 15,000 2,54,000 |
31مارچ2017کو شیونرائن ایجوکیشن ٹرسٹ کی بیلنس شیٹ
| واجبات (ذمہ داریاں) | رقم (روپیے) | اثاثے | رقم (روپیے) |
| پیشگی ٹیوشن بقایہ کرایہ بقایا اشتہار چھپائی اور اسٹیشنری پیشگی چندہ سرمایہ/عام فنڈ 2,54,000 شامل کریں: داخلہ فیس 25,200 شامل کریں: سرپلس 5,000 |
10,000 3,000 380 1,800 15,600 2,84,200 3,14,980 |
سرمایہ کاریاں فرنیچر 40,000 کم کریں: فرسودگی 4,000 36,000 شامل کریں: خریداریاں 28,000 کتابیں 20,000 شامل کریں: خریداریاں 5,000 حاصل سود بقایا ٹیوشن فیس اسٹاف کی پیشگی تنخواہیں نقددردست نقددربینک |
1,60,000 64,000 25,000 800 10,000 1,000 9,180 45,000 3,14,980 |
نوٹ:
1۔ رواں سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ سرمایہ آمدنی پر 6,800روپیے سود دکھاتا ہے جب کہ وصولیابی وادائیگی کھاتہ 6,000روپیے کی وصولیابیاں دکھاتا ہے۔ 800روپیے کے فرق سے مراد سرمایہ کاری پر سود ہے جو واجب الادا ہے لیکن سال کے دوران قابلِ وصول نہیں ہے۔
2۔ آمدنی وخرچ کھانہ ٹیوشن فیس سے حاصل آمدنی کے طورپر90,000روپیے کی رقم دکھاتا ہے۔تاہم وصولیابی وادائیگی کھاتہ سال18-2017کے لیے10,000روپیے وصول کی گئی ٹیوشن فیس اور 16-2015کے لیے80,000روپیے ٹیوشن فیس دکھاتا ہے۔اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ سال 17-2016کے لیے10,000روپیے کی رقم ٹیوشن فیس کے سبب ہے جو اب بھی قابلِ وصول ہے (یعنی ٹیوشن فیس بقایہ۔)
3۔ وصولیابی و ادائیگی کھاتہ اسٹاف کی تنخواہوں کے طور پر 85,000روپیے کی ادائیگی دکھاتا ہے لیکن آمدنی وخرچ کھاتہ اسٹاف کی تنخواہوں کے طور پر 84,000روپیے کی رقم دکھاتہ ہے۔اس کا مطلب ہے کہ وصولیابی و ادائیگی کھاتے میں دکھائی گئی 1,000روپیے کی سرپلس رقم سابقہ سال یا اگلے سال سے متعلق ہے۔ایسی کوئی شہادت نہیں ہے کہ سابقہ سال 14-2013کے آخر میں 1,000 روپیے کی اسٹاف تنخواہیں بقایہ تھیں۔اس لیے 1,000روپیے کی اس ادائیگی کو اسٹاف کی پیشگی تنخواہ کے طورپر سمجھا گیا ہے۔
باب میں متعارف اصطلاحات:
1۔ غیر منفعتی تنظیم(Not–for–Profit organization)
2۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ(Receipts and Payments A/c)
3۔ آمدنی وخرچ کھاتہ(Income and Expenditure)
4۔ داخلہ فیس(Entrance Fee)
5۔ لائف ممبر شپ(تاحیات رکنیت فیس)
6۔ خصوصی وصولیابیاں (Special Receipts)
7۔ چندہ(Subscriptions)
8۔ عطیہ(Donation)
9۔ ضمنی یا ذیلی تجارتی سرگرمی(Incidental Trading Activity)
10۔ ترکہ (Legacy)
خلاصہ
1۔ منفعتی اداروں اور غیر منفعتی تنظیموں کے درمیان فرق:
منفعتی ادارے مالکوں کو مالیاتی نفع پہنچانے کے لیے مینوفیکچرنگ تجارت،بینک کاری اور بیمہ جیسی سرگرمیوں کو انجام دیتے ہیں۔غیر منفعتی تنظیمیں ممبر کو یا کافی حد تک سماج کو خدمات فراہم کرنے کے لیے ہوتی ہیں۔ اس طرح کی تنظیمیں کبھی کبھی تجارتی سرگرمیوں کو انجام دیتی ہیں۔ لیکن ان میں ہونے والے منافع کا استعمال مزید خدماتی مقاصد کے لیے کیا جاتا ہے۔
2۔ غیرمنفعتی تنظیموں کے لیے علاحدہ حساب کاری کے معاملہ میں اعتراف:
چونکہ غیر منفعتی تنظیموں کا محرک بنیادی طورپر خدمت ہوتا ہے لہٰذا ان کے منتظمین کے ذریعے کیے گئے فیصلے منفعتی کاروباری تنظیموں کے منتظمین کے فیصلوں سے مختلف ہوتے ہیں۔فیصلوں کی نوعیت میں فرق اس بات کی دلالت ہے کہ مالیاتی معلومات جس پر یہ مبنی ہوتے ہیں مواد اور پیشکش میں بھی مختلف ہوتی ہیں۔
3۔ غیر منفعتی تنظیموں کے ذریعے تیار کیے جانے والے اہم مالیاتی گوشواروں کی نوعیت کی وضاحت:
غیر منفعتی تنظیمیں جو کھاتوں کا رکھ رکھاؤ انجام دیتی ہیں وہ کھاتہ داری کے دوہرے نظام اندراج پر مبنی ہوتا ہے۔عام طورپر ان کی معلوماتی ضرورتوں کو پورا کرنے کے لیے تین اہم گوشوارے تیار کیے جاتے ہیں۔ان میں وصولیابی وادائیگی کھاتہ،آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ شامل ہیں۔وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کا خلاصہ کیش بک(نقد بہی)میں کیا جاتا ہے جس میں سرمایہ اورریوینو مدوں اور رواں سال اور سابقہ یا آئندہ سالوں سے متعلق مدوں کے درمیان فرق کیے بغیر تمام وصولیابیوں اور ادائیگیوں کو درج کیا جاتا ہے۔
آمدنی وخرچ کھاتہ ایک آمدنی گوشوارہ ہے جسے تنظیم کی مجموعی سرگرمیوں کے نتیجے کے طورپر کسی مخصوص حسابی سال کے لیے مالیاتی خرچ پر مالیاتی آمدنی کی زیادتی یا اس کے برعکس کو معلوم کرنے کے لیے تیار کیا جاتا ہے۔اگرچہ اسے منفعتی اداروں کے تجارتی اور نفع ونقصان کھاتے کے متبادل کے طورپرمانا جاتا ہے تاہم دونوں گوشواروں کے درمیان بعض تصوراتی فرق ہیں۔بیلنس شیٹ کو تنظیم کے حسابی سال کے آخرمیں اسی تاریخ کو مالی حیثیت کا خاکہ پیش کرنے کے لیے تیار کیا جاتاہے۔اس میں سرمایہ فنڈ یا جمع فنڈ، خصوصی مقصد کے فنڈ اور رواں واجبات بائیں ہاتھ یا واجبات کی جانب اور قائم اثاثے اور رواں اثاثے دائیں ہاتھ کی جانب یا اثاثہ جات کی جانب دکھائے جاتے ہیں۔
4۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ اور آمدنی وخرچ کھاتہ کے درمیان فرق:
وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ اور آمدنی وخرچ کھاتے کے درمیان کئی فرق ہوتے ہیں جو کہ دونوں گوشواروں کی فطرت اور مقصد سے واضح ہے۔وصولیابی و ادائیگی کھاتہ کسی حسابی سال سے متعلق سرمایہ اور ریوینو دونوں کی وصولیابیوں اور ادائیگیوں کو دکھاتاہے جب کہ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ رواں حسابی سال سے متعلق صرف مالیاتی مدوں کا اندراج ہے۔غیر نقدی اخراجات جیسے قائم اثاثوں پر فرسودگی اور بقایا آمدنیوں اور اخراجات و صولیابی اور ادائیگی کھاتے میں دکھایا جاتا ہے لیکن آمدنی وخرچ کھاتے میں ترک کردیا جاتا ہے۔ وصولیابی وادائیگی کھاتے میں ایک افتتاحی بیلنس ہوتا ہے جب کہ آمدنی وخرچ کھاتے میں ایسا نہیں ہوتا۔وصولیابی وادائیگی کھاتے کا اختتامی بیلنس اختتامی تاریخ کو نقد اور بینک کے بقایوں کو پیش کرتا ہے جب کہ آمدنی وخرچ کھاتے میں یہ تنظیم کی سرگرمیوں کا سرپلس اضافہ یا خسارہ ظاہر کرتا ہے۔
5۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتے کی آمدنی وخرچ کھاتے میں منتقلی:
اس میں پانچ اقدامات شامل ہیں،جو اس طرح ہیں:(i)رواں سال سے متعلق بقایا آمدنیوں اور ان آمدنیوں کو جو پہلے وصول کی جاچکی ہیں،شامل کرنے اور بقایا یا پیشگی وصول کی گئی رقوم کو خارج کرنے کے لیے ڈیبٹ جانب ریوینو وصولیابیوں کا ایڈجسٹمنٹ کرنا(ii)ریوینو ادائیگیوں کو کریڈٹ کی جانب ایڈجسٹمنٹ کرنا(iii)غیر نقدی اخراجات اور نقصانات کی شناخت کرنا اور انھیں آمدنی وخرچ کھاتے کے ڈیبٹ جانب دکھانا(iv)تجارتی یا /اورسماجی سرگرمیوں سے نفع/نقصان کا شمار کرنا اور آمدنی وخرچ کھاتے کے کریڈٹ/ڈیبٹ جانب دکھانا؛ اور (v)آمدنی وخرچ کھاتے کے اختتامی بیلنس کے طورپر سرپلس یاخسارے کو دریافت کرنا۔
مشق کے لیے سوالات
مختصر جوابی سوالات
1۔ غیر منفعتی تنظیموں کا مطلب بیان کیجیے۔
2۔ وصولیابی وادائیگی کھاتے کا مطلب بیان کیجیے۔
3۔ آمدنی وخرچ کھاتے کا مطلب بیان کیجیے۔
4۔ آمدنی و خرچ کھاتے کی کیا خصوصیات ہیں؟
5۔ وصولیابی وادائیگی کھاتے سے آمدنی وخرچ کھاتہ تیار کرنے کے لیے کیا اقدامات کیے جاتے ہیں۔
6۔ چندہ (Subscription)کیا ہے؟اس کا حساب کیسے کیاجاتا ہے؟
7۔ سرمایہ فنڈ کیا ہے؟اس کا حساب کیسے کیاجاتا ہے؟
طویل جوابی سوالات
1۔ ’’وصولیابی وادائیگی کھاتہ کیش بک کی تفصیلات کا خلاصہ ہے‘‘اس بیان کی وضاحت کیجیے۔
2۔ ’’غیر منفعتی تنظیم کا آمدنی وخرچ کھاتہ کسی کاروباری ادارے کے نفع ونقصان کھاتے کے مماثل ہے‘‘اس بیان کی وضاحت کیجیے۔
3۔ وصولیابی وادائیگی کھاتہ اور آمدنی وخرچ کھاتہ کے درمیان امتیاز کیجیے۔
4۔ آمدنی وخرچ کھاتہ اور وصولیابی وادائیگی کھاتہ کی بنیادی خصوصیات کی وضاحت کیجیے۔
5۔ غیر منفعتی تنظیم کے ذریعے درج ذیل مدوں کو کس طرح برتا جاتا ہے؟
(i) سالانہ چندہ
(ii) مخصوص عطیہ
(iii) قائم اثاثوں کی فروخت
(iv) پرانے جرائد ورسائل کی فروخت
(v) کھیل کود کے سامان کی فروخت
(vi) تاحیات رکنیت فیس
6۔ آمدنی وخرچ کھاتے کی مدوں کوکس طرح برتاجاتا ہے جب کہ ان مدوں کے لیے ایک مخصوص فنڈ ہے؟
7۔ وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ کیا ہے؟یہ آمدنی وخرچ کھاتے سے کس طرح مختلف ہے؟
عددی سوالات(Numerical Questions)
1۔ ایک ہیلتھ کلب کی کیش بک سے لی گئی درج ذیل تفصیلا ت سے ایک وصولیابی وادائیگی کھاتہ تیار کیجیے۔
| روپیے | |
| افتتاحی بیلنس: نقد دردست نقددر بینک چندے عطیات خریدی گئی سرمایہ کاری ادا کیا گیا کرایہ عام اخراجات ڈاک اور اسٹیشنری کوریر اخراجات متفرق اخراجات اختتامی نقد دردست |
5,000 25,000 1,65,000 35,000 80,000 20,000 21,500 2,000 1,000 2,500 12,000 |
جواب:نقددربینک(توازنی عدد)91,000روپیے
2۔ ہری موہن خیراتی ادارے کا وصولیابی وادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے۔
31مارچ2015کوختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم (روپیے) | ادائیگیاں | رقم (روپیے) |
| بیلنس لایا گیا نقددربینک نقددردست عطیات چندے وقف فنڈ وصیت کردہ عطیات سرمایہ کاری پر سود جمع پر سود پرانے اخباروں کی فروخت تعمیر کے لیے عطیہ تعمیر کے لیے وصیت کردہ عطیہ |
22,000 8,800 16,000 50,000 60,000 12,000 3,800 800 500 16,000 12,000 2,02,100 |
فرنیچر سرمایہ کاریاں بلڈنگ کے لیے پیشگی چیرٹی تنخواہیں کرایہ اور ٹیکس چھپائی ڈاک اشتہار بیمہ بیلنسC/d نقددربینک نقددردست |
3,000 55,000 20,000 60,000 10,400 4,000 1,000 300 1,100 4,800 32,000 10,500 2,02,100 |
درج ذیل باتوں پر غور کرتے ہوئے 31مارچ 2015کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ تیار کیجیے۔
(i) فیصلہ کیا گیا کہ ترکہ بذریعہ وصیت اور عطیات کے کھاتے میں وصول کی گئی رقم کے پچاس فی صد کو بطور آمدنی برتا جائے۔
(ii) واجبات جو ادا کیے جانے ہیں،وہ ہیں:
کرایہ 800روپیے؛تنخواہیں1,200روپیے؛اشتہار200روپیے۔
(iii) سرمایہ کاری پر سود کے لیے واجب 2,000روپیے کو اصلاً وصول نہیں کیاگیا۔
(جواب: اخراجات پر آمدنی کی زیادتی2,500روپیے)
3۔ درج ذیل تفصیلات سے آمدنی وخرچ کھاتہ تیارکیجیے۔
| تفصیلات | رقم (روپیے) |
| جمع کی گئی فیس مع 80,000روپیے پچھلے سال کا بقایا سال کی بقایا فیس ادا کی گئی تنخواہ بشمول 5,000روپیے سابقہ سال کا بقایا سال کے آخر میں بقایا تنخواہ تفریح و خاطر تواضع سے متعلق اخراجات ٹورنامنٹ اخراجات میٹنگ کے اخراجات اخراجات کا سفر کتابوں اور جرائد کی خریداری بشمول کتابوں کی خریداری کے لیے 31,000روپیے کرایہ ڈاک، ٹیلی گرام اور ٹیلی فون چھپائی اور اسٹیشنری وصول شدہ عطیات |
5,20,000 30,000 68,000 3,000 8,000 25,000 18,000 7,000 40,000 15,000 6,000 18,000 25,000 |
(جواب:اخراجات پر آمدنی کی زیادتی3,23,000روپیے)
4۔ اسپورٹس کلب کی بعض مدوں سے متعلق معلومات درج ذیل ہے۔ان مدوں کو کلب کے آمدنی وخرچ کھاتے اوربیلنس شیٹ میں دکھائیے:
| روپیے |
| 1.4.2015کو اسپورٹس فنڈ اسپورٹس فنڈ کی سرمایہ کاریاں اسپورٹس فنڈکی سرمایہ کاری پر سود اسپورٹس فنڈ کے لیے عطیات کھیل کود کے لیے دیے گئے انعامات کھیل کود کے انعقاد پر اخراجات عام فنڈ عام فنڈ کی سرمایہ کاریاں عام فنڈ کی سرمایہ کاری پر سود |
35,000 35,000 4,000 15,000 10,000 4,000 80,000 80,000 8,000 |
(جواب: اسپورٹس فنڈ کابیلنس40,000روپیے )
5۔ بامبے ویمن کرکٹ کلب کا 31.3.2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور 31.3.2017 کو اس کی بیلنس شیٹ تیار کرتے وقت درج ذیل مدوں کو آپ کیسے برتیں گے؟
| روپیے |
(a)مستقل پویلین کی تعمیر کے لیے سال کےدوران وصول کیا گیا عطیہ
31.3.2017کو اس کی تعمیر پر ہوا خرچپویلین کی تعمیر پر خرچ کا کل تخمینہ (b)ٹورنامنٹ فنڈ: 1.4.2016کو بیلنس سال کے دوران وصول ٹورنامنٹ کے لیے چندہ ٹورنامنٹ کے اہتمام کے لیے سال کے دوران ہونے والا خرچ (c)سال کے دوران وصول کی گئی تاحیات رکنیت فیس |
12,25,000 10,80,000 25,00,000 10,700 65,800 72,400 28,000 |
اپنے جوابات کے لیے دلائل بھی بتائیے۔
(جواب:(a) پویلین فنڈ کا بیلنس 1,45,000روپیے (b) ٹورنامنٹ فنڈ کا بیلنس 4,100روپیے (c)سرمایہ کاری کے لیے تاحیات رکنیت فیس
6۔ درج ذیل وصولیابیاں اور ادائیگیوں سے دی گئی معلومات کی بنیاد پر 31دسمبر2017کو تنظیم برائے تعلیم بالغان کا آمدنی وخرچ کھاتہ اورافتتاحی بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایاگیا نقددردست نقددربینک چندے 2016 1,200 2017 26,500 2018 500 پرانے اخباروں کی فروخت سرکاری گرانٹ پرانے فرنیچر کی فروخت(5,000روپیے کی کتابی قدر) فکسڈ ڈیپازٹ(FD)پر وصول سود |
4,000 28,200 1,250 12,000 3,700 450 65,150 |
عام اخراجات اخبار بینک میں فکسڈڈیپازٹ(10%سالانہ کی شرح پر 31.6.2017کو ) کتابیں تنخواہیں کرائے ڈاک فرنیچر(خریداگیا) بیلنس نیچے لایاگیا نقددردست نقد دربینک |
3,200 1,850 18,000 7,000 3,600 6,500 300 10,500 3,000 8,200 65,150 |
معلومات:
1. 31.12.2016کو بقایا چندہ 2,000روپیے اور 31دسمبر2017کو 1,500روپیے۔
2. 31دسمبر2017کو بقایا تنخواہ 600روپیے اورایک مہینے کا پیشگی کرایہ۔
3. یکم جنوری2016کو تنظیم نے 12,000روپیے کے فرنیچر،5,000روپیے کی کتابیں خریدیں۔
(جواب: سرپلس22,300روپیے،افتتاحی سرمایہ فنڈ38,550روپیے کل بیلنس شیٹ61,950روپیے)
7۔31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے ناری کلیان سمیتی کے نقد لین دین کا کھاتہ درج ذیل ہے۔
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| پچھلے سال کابیلنسb/d چندے تاحیات رکنیت فیس عطیہ تفریحی تقریب سے حاصل شدہ منافع مالیت پرانی کتابوں کی فروخت(کتابیقدر 1,000روپیے) سود |
2,270 32,500 3,250 2,500 7,250 750 350 48,870 |
کرایہ بجلی کا بل لکچرار کی فیس دفتر سے متعلق اخراجات چھپائی اور اسٹیشنری قانونی فیس کتابیں خریداگیا فرنیچر نکڑ ڈرامے پرخرچ نقددردست نقددربینک |
6,600 3,200 730 1,480 1,050 1,870 6,500 8,600 1,300 8,040 9,500 48,870 |
آپ کو درج ذیل تطبیق کے بعد آمدنی وخرچ کھاتہ تیار کرنا چاہیے:
(a) چند ہ جو اب بھی وصول کیا جانا ہے750روپیے لیکن اس میں سال2018کے لیے500روپیے کا چندہ بھی شامل ہے۔
(b) سال کی شروعات میں سنگھ 20,000روپیے کی عمارت اور 3,000روپیے کے فرنیچر اور2,000روپیے کی کتابوں کا مالک تھا۔
(c) فرنیچر پر%5کی شرح (بشمول خرید)،کتابوں پر %10کی شرح اور عمارت پر%5کی شرح سے فرسودگی کا اہتمام کیجیے۔
(جواب:سرپلس24,090روپیے)
8۔ انڈین اسپورٹس کلب کا وصولیابی وادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے۔31دسمبر2015کو آمدنی وخرچ کھاتہ،بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں |
رقم(رو پیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایاگیا چندے تاحیات رکنیت فیس داخلہ فیس ٹورنامنٹ فنڈ لاکرکا کرایہ پرانے فرنیچر کی فروخت (6,000روپیے کی مالیت چندے:) پرانے اخباروں کی فروخت ترکہ بذریعہ وصیت |
7,890 52,000 2,200 3,200 26,000 1,250 2,500 750 37,500 1,33,290 |
تنخواہ بجلی کے اخراجات بلیرڈ ٹیبل آفس اخراجات چھپائی اور اسٹیشنری ٹورنامنٹ اخراجات میدان کی مرمت فرنیچر خریداگیا کھیل کو دکا سازوسامان نقددردست نقددربینک فکسڈ ڈیپازٹ(%10سالانہ1.10.06کو) |
11,000 5,500 17,500 4,100 2,300 18,500 2,000 7,700 12,000 12,690 10,000 30,000 1,33,290 |
دیگر معلومات:
31دسمبر2016کو بقایا چندہ 1,200روپیے اور 31دسمبر2017کو3,200روپیے تھا۔لاکر کا بقایا کرایہ31دسمبر2017 کو250 روپیے۔31دسمبر2017کو بقایا تنخواہ 1,000روپیے تھی۔
یکم جنوری2017کو کلب کے پاس36,000روپیے کی عمارت،12,000روپیے کا فرنیچر، 17,500 روپیے کے کھیل کود کے سازو سامان تھے۔ان مدوں (بشمول خریداری) پر لگائی گئی فرسودگی%10تھی۔
(جواب:سرپلس26,300روپیے،افتتاحی سرمایہ فنڈ74,590 روپیے۔ افتتاحی بیلنس شیٹ کا میزان1,49,090روپیے)
9۔ جن کلیان کلب کے درج ذیل وصولیابی وادائیگی کھاتے سے31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
31مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| 1.1.2016کو نقد دردست چندے عطیہ فرنیچر کی فروخت(اندراجی مالیت 6,000 روپیے) داخلہ فیس تاحیات رکنیت فیس سرمایہ کاری پر سود (پورے سال کے لیے%5کی شرح پر) |
6,800 60,200 3,000 4,000 800 7,000 5,000 86,800 |
تنخواہیں اخراجاتِ سفر اسٹیشنری کرایہ مرمت خریدی گئی کتابیں خریدی گئی عمارت نقددردست(31.03.2017کو) |
24,000 6,000 2,300 16,000 700 6,000 30,000 1,800 86,800 |
اضافی معلومات
| 01.04.2016کو | 31.3.17کو | |
| (i)پیشگی وصول کیاگیا چندہ (ii)بقایا چندہ (iii)اسٹیشنری کا اسٹاک (iv)کتابیں (v)فرنیچر (vi)بقایاکرایہ |
1,000 2,000 1,200 13,500 16,000 1,000 |
3,200 3,700 800 16,500 8,000 2,000 |
(جواب:11,100روپیے زائد،افتتاحی سرمایہ فنڈ1,37,500روپیے، افتتاحی بیلنس شیٹ کامیزان 1,60,800روپیے)
10۔31مارچ 2017کوختم ہونے والے سال کے لیے شنکر اسپورٹس کلب کا وصولیابی وادائیگی کھاتہ نیچے دیاگیا ہے۔
31مارچ 2017 کوختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| افتتاحی نقددردست داخلہ فیس عمارت کے لیے عطیہ لاکر کرایہ تاحیات رکنیت فیس تفریحی تقریب سے منافع چندہ |
2,600 3,200 23,000 1,200 7,000 3,000 40,000 80,000 |
کرایہ اجرتیں بلیرڈٹیبل فرنیچر سود ڈاک خرچ تنخواہ نقددردست |
18,000 7,000 14,000 10,000 2,000 1,000 24,000 4,000 80,000 |
درج ذیل معلومات کی مدد سے آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیار کیجیے:
31مارچ2016کو بقایا چندہ1,200روپیے، اور31.03.2017کو 2,300روپیے ڈاک ٹکٹ کا افتتاحی اسٹاک300روپیے اور اختتامی اسٹاک200روپیے ہے۔2015سے متعلق کرایہ1,500روپیے اب بھی غیر ادا شدہ ہے۔
یکم اپریل2016کو کلب نے15,000روپیے کا فرنیچر خریدا،فرنیچر کی قیمت22,500روپیے کی تھی۔
31مارچ 2016کو کلب نے (%10سالانہ کی شرح) پر 20,000روپیے کا قرضہ لیا۔
(جواب:6,100روپیے کا خسارہ،افتتاحی سرمایہ فنڈ خسارہ2,400روپیے اختتامی بیلنس شیٹ کا اختتامی مجموعی میزان 44,500 روپیے)
11۔ کلچر کلب کے درج ذیل وصولیابی وادائیگی کھاتے سے31دسمبر2016کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ تیارکیجیے۔
31مارچ2016 کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| افتتاحی نقد بیلنس چندہ 2015-16 2016-17 داخلہ فیس لاکر کا کرایہ تاحیات رکنیت فیس سرکاری گرانٹ |
12,000 2,000 22,000 2,800 1,000 1,200 11,000 52,000 |
فرنیچر ٹیلی فون اخراجات تنخواہ 2014-15 2015-16 اخبارات متفرق اخراجات ڈفنس بانڈ زمین اختتامی نقد بیلنس |
4,000 800 1,000 4,000 700 1,000 18,000 20,000 2,500 52,000 |
31مارچ2015 کو ختم ہونے والے سال کے لیے بیلنس شیٹ
| واجبات ذمہ داریاں | رقم(روپیے) | اثاثے | رقم(روپیے) |
| لاکر کا پیشگی کرایہ پیشگی وصول کیا گیا چندہ بقایا تنخواہ قرض سرمایہ فنڈ |
200 1,000 2,000 10,000 36,800 50,000 |
نقددردست بقایا چندے عمارت |
12,000 3,000 35,000 50,000 |
جواب: سرپلس 31,500 روپیے، اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان 80,500 روپیے
12۔ درج ذیل وصولیابی وادائیگی کھاتہ سے 31مارچ2017 کو اختتام ہونے والے سال کے لیے یونٹی کلب کے اختتامی کھاتے تیار کیجیے۔
31مارچ2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایاگیا (6,000روپے مالیت کے پرانے فرنیچر کی فروخت) چندے 2015-16 18,000 2016-17 60,000 2017-18 12,000 پرانے اخبارات کی فروخت تفریحی تقریب سے منافع کرایہ |
15,000 4,000 90,000 10,800 44,000 84,000 2,47,800 |
فرنیچر لائبریری کی کتابیں تنخواہیں عام اخراجات بجلی کے اخراجات اخبارات ڈاک اسٹیشنری آڈٹ فیس بیلنسC/d |
18,000 10,000 72,000 18,000 12,000 33,800 3,000 40,000 8,000 33,000 2,47,800 |
31مارچ2016 کو بیلنس شیٹ
| واجبات ذمہ داریاں | رقم (روپیے) | اثاثے | رقم (روپیے) |
| بقایا تنخواہ سرمایہ |
6,000 6,94,000 7,00,000 |
نقد بقایا چندہ لائبریری کی کتابیں فرنیچر زمین اورعمارت |
15,000 18,000 30,000 37,000 6,00,000 7,00,000 |
اضافی معلومات
1۔ کلب میں500ممبران تھے جن میں سے ہر ایک 150روپیے چندہ دے رہا تھا۔
2۔ 31.3.2017کو بقایا تنخواہ کی رقم 1,200 روپیے تھی اور جو تنخواہ اداکی گئی اس میں سال16-2015 کے 6,000روپیے بھی شامل تھے۔
3۔ زمین اور عمارت پر%5فرسودگی ا ہتمام کریں۔
(جواب:اب خسارہ ہے اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان707000روپیے)
13۔ اسپورٹس کلب کی مخصوص مدوں سے متعلق معلومات درج ذیل ہے۔آپ کو انھیں آمدنی وخرچ کھاتہ اور بیلنس شیٹ میں دکھانا ہے۔
| تفصیلات | رقم(روپیے) |
| یکم اپریل 2016کو اسپورٹس فنڈ اسپورٹس فنڈ سرمایہ کاری اسپورٹس فنڈ سرمایہ کار پر سود اسپورٹس فنڈ کے لیے عطیات اسپورٹس کے لیے دیے گئے انعامات اسپورٹس کی تقریبات کے لیے اخراجات عام فنڈ عام فنڈ سرمایہ کاری عام فنڈسرمایہ کاری پر سود |
80,000 80,000 8,000 30,000 16,000 7,000 2,00,000 2,00,000 20,000 |
14۔میتری اسپورٹس کلب کا وصولیابی وادائیگی کھاتہ دکھاتا ہے کہ 31مارچ2017 کو ختم ہونے والے سال کے لیے چندوں کے ذریعے 68,500روپیے وصول کیے گئے تھے۔
اضافی معلومات اس طرح تھی:
1۔ 31مارچ2016 کو بقایا چندہ6,500روپیے تھا۔
2۔ 31مارچ2016 کو پیشگی وصول کیا گیا چندہ4,100روپیے تھا۔
3۔ 31مارچ2017 کو بقایا چندہ 5,400روپیے تھا۔
4۔ 31مارچ2017 کو پیشگی میں وصول کیا گیا چندہ2,500تھا۔
میتری اسپورٹس کلب کے31مارچ2017 کو ختم ہونے والے سال کے لیے اختتامی کھاتوں میں درج بالا معلومات کس طرح دکھائیں گے؟
(جواب:31مارچ2017 کوختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتے میں جو چندہ کریڈٹ کیا گیا وہ 69,000روپیےہے۔31.3.2017کو بقایا چندہ 5,400روپیے ہے اور اسے 31مارچ2017 کو بیلنس شیٹ کے اثاثوں کی جانب دکھایا جانا چاہیے۔31مارچ2017 کو 2,500روپیے پیشگی وصول کیے گئے چندے کو31مارچ2017 کو بیلنس شیٹ کے واجبات کی جانب دکھایا جانا چاہیے۔
15۔ روہتگی ٹرسٹ کا وصولیابی وادائیگی کھاتہ
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی اور ادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| نقد دردست نقددربینک چندہ 2016 5,000 2017 83,000 2018 3,000 سرمایہ کاری پر فروخت سرمایہ کاری پر سود فرنیچرکی فروخت(کتابی قدر3,000 روپیے) |
14,000 60,000 91,000 90,000 2,000 3,200 2,60,200 |
کرایہ تنخواہ ڈاک بجلی کے اخراجات فرنیچر کی خریداری کتابیں ڈفنس بانڈ ضرورت مند طلبہ کی مدد نقد دردست نقددربینک |
6,000 12,000 300 6,000 20,000 3,000 1,50,000 22,000 10,900 30,000 2,60,200 |
درج ذیل ایڈ جسٹ منٹ کے مطابق31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور اسی تاریخ کو بیلنس شیٹ تیار کیجیے:
2017کے لیے چندہ 7,000روپیے جواب بھی واجب الادا ہے۔ ڈفنس بانڈ پر واجب سود7,000روپیے تھا۔کرایہ جو اب بھی واجب الادا ہے 1,000روپیے تھا۔فروخت شدہ سرمایہ کاروں کی کتابی قدر 80,000روپیے تھی، سرمایہ کاری کے 30,000روپیے اب بھی ہاتھ میں تھے۔ 2017میں چند ے میں وصول کی گئی رقم میں ایک لائف ممبر کے 400روپیے شامل تھے۔یکم جنوری2017میں کل فرنیچر کی مالیت12,000روپیے تھی۔سال2018کے لیے ادا کی گئی تنخواہ 2,000روپیے تھی۔
(جواب:سرپلس63,500روپیے، اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان2,68,900روپیے تھا)
16۔ درج ذیل وصولیابی وادائیگی کھاتہ 31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے دہلی چیرٹیبل ٹرسٹ کی نقد بہی سے تیار کیا گیا تھا۔
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایا گیا نقددردست نقددربینک عطیہ چندہ وصیت کردہ عطیہ سرمایہ کاری پرسود پرانے اخباروں کی فروخت |
11,500 12,600 9,000 42,800 18,000 4,500 250 98,600 |
چیرٹی کرایہ اور ٹیکس تنخواہ چھپائی ڈاک اشتہار بیمہ فرنیچر سرمایہ کاری بیلنس c/d نقددردست نقددربینک |
11,500 3,200 6,000 600 300 4,500 2,000 21,600 23,000 9,900 16,00 98,600 |
درج ذیل تطابق کے بعد 31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور اسی تاریخ کی ایک بیلنس شیٹ تیار کیجیے:
(a) عطیہ کے طور پر حاصل شدہ رقم کے ایک تہائی کو آمدنی بنانے کا فیصلہ کیا گیا تھا۔
(b) تین مہینے کے لیے بیمہ قسط پیشگی ادا کی گئی تھی۔
(c) سرمایہ کاری پر کمایا گیا سود وصول نہیں ہوا تھا۔
(d)
31دسمبر 2018 کو کرایہ کے 600روپیے،تنخواہ کے 900روپیے اور اشتہار سے متعلق اخراجات 1,000روپیے باقی تھے۔
(جواب:سرپلس21,400روپیے، اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان72,00روپیے)
17۔ ایک کلب کے مندرجہ ذیل وصولیابی اور ادائیگی کھاتے سے 31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور اسی تاریخ کو بیلنس شیٹ تیارکیجیے۔
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایا گیا چندے: 2015-16 20,000 2016-17 70,000 2017-18 3,000 پرانی کتابوں کی فروخت (3,200روپیے لاگت کی) ہال کے استعمال سے کرایہ اخبارات کی فروخت تفریحی پروگرام سے منافع |
3,500 75,000 2,000 17,000 400 7,300 1,05,200 |
عام اخراجات تنخواہ ڈاک خرچ بجلی اخراجات فرنیچر کتابیں اخبارات میٹنگ کے اخراجات ٹی وی سیٹ بیلنسc/d |
900 16,000 1,300 7,800 26,500 13,000 600 7,200 16,000 15,900 1,05,200 |
اضافی معلومات:
(a) کلب کے 100ممبران ہیں۔ ہر ایک900روپیے سالانہ چندہ دے رہا ہے۔31دسمبر2016کو بقایا چندہ 3,600 روپیے تھا۔
(b)
31دسمبر2017کوبقایا تنخواہ کی رقم1,000روپیے تھی۔تنخواہ جو ادا کی گئی اس میں سال 2016کو 1,000روپیے کی رقم شامل تھی۔
(c) یکم جنوری2017کو کلب کے پاس 25,000روپیے کی اراضی و عمارت ، 2,600 روپیے کے فرنیچر اور 6,200روپیے کی کتابیں تھیں۔
(جواب:سرپلس79,700روپیے،اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان1,23,600روپیے تھا۔)
18۔31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے ویمن ویلفیئر کلب کا وصولیابی و ادائیگی کھاتہ درج ذیل ہے:
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سوال کے لیے وصولیابی وادائیگی کھاتہ
| وصولیابیاں | رقم(روپیے) | ادائیگیاں | رقم(روپیے) |
| بیلنس لایا گیا چندہ عطیات حکومت سے گرانٹ اخباروں کی فروخت چیرٹی شو کا اہتمام سرمایہ کاری پرسود(ایک پورے سال کے لیے%10کی شرح پر) متفرق آمدنی |
7,250 81,750 3,000 15,000 300 16,500 7,000 400 1,31,200 |
تنخواہ اسٹیشنری بجلی اخراجات بیمہ سازوسامان خوردہ اخراجات چیرٹی شوپر اخراجات اخبارات لکچر فیس سیکرٹیری کو اعزازیہ بیلنسc/d |
12,500 1,700 9,550 7,500 30,000 500 12,900 1,000 16,500 12,000 27,050 1,31,200 |
اضافی معلومات
| 01.01.07 (روپیے) |
31.12.07 (روپیے) |
| بقایا تنخواہیں پیشگی بیمہ بقایا چندے پیشگی وصول کیے گئے چندے بقایا بجلی بل اسٹیشنری کا اسٹاک سازوسامان عمارت |
1,200 700 3,750 1,750 - 2,250 25,600 1,20,000 |
1,800 300 2,500 1,000 1,250 700 50,200 1,14,000 |
31دسمبر2017کو ختم ہونے والے سال کے لیے آمدنی وخرچ کھاتہ اور اسی تاریخ کو بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
(جواب:سرپلس 79,700 روپیے ، اختتامی بیلنس شیٹ کا میزان346750روپیے)
19۔ 31مارچ 2017کو درج ذیل بیلنس کو انڈین چارٹرڈ اکاؤنٹس ریکریشن کلب کی کتابوں سے استخراج کیا گیا ہے۔31مارچ 2017کو ختم ہونے والے سال کے لیےآمدنی اور خرچ کا کھاتہ اور اسی تاریخ تک کی بیلنس شیٹ تیار کیجیے۔
جواب:ا خراجات پر آمدنی کی زیادتی 2,950روپے:بیلنس شیٹ کی کل رقم 51,700روپے۔
| ڈیبٹ بیلنس | روپے | کریڈٹ بیلنس | روپے |
| خریداریاں ڈائننگ روم کرایہ اجرتیں مرمت اور تجدید ایندھن اور لائٹ تفرق اخراجات نقد در دست نقد دربینک فکسڈ ڈیپازٹ متفرق قرض خورہ اسٹیشنری بلیرڈٹیبل فکسچر اور فٹنگ فرنیچر کلب کی عمارت |
24,660 32,370 10,470 18,690 5,400 5,280 4,050 1730 2,760 8,500 2,250 600 20,70 870 4,140 30,000 1,53,840 |
چندے بلیرڈسے وصولیابیاں متفرق وصولیابیاں فکسڈ ڈیپازٹ پر سود متفرق قرض خورہ ادارے سے امداد(مستقل) آمدنی اور خرچ کا کھاتہ (1-4-16) |
97,110 7,300 410 270 5,370 42,000 1,380 1,53,840 |
اپنی فہم کی جانچ کے لیے فہرست چیک لسٹ
اپنی فہم کی جانچ کیجیے––– I
جواب:صحیح(x) (vii) (vi) (iii)
غلط:(i)(ix) (viii) (v) (iv) (ii)
اپنی فہم کی جانچ کیجیے ––– II
1۔ ٹورنامنٹ کا ایک خصوصی فنڈ ہے۔کھاتہ داری عمل درج ذیل ہے: رقم : (روپیے)
بیلنس شیٹ کی واجبات جانب رقم(روپیے)
ٹورنامنٹ فنڈ 40,000
شامل کریں:ٹورنامنٹ سے وصولیابی 16,000
56,000
کم کریں:ٹورنامنٹ اخراجات 14,000
بیلنس شیٹ کے واجبات کی جانب بچا رہنے والا بیلنس 42,000
2۔ کوئی خصوصی فنڈ نہیں ہے۔لہٰذا ٹیبل ٹینس میچ کے اخراجات 4,000روپیے آمدنی وخرچ کھاتے کے ڈیبٹ جانب دکھائے جائیں گے۔یہ ایسے اخراجات کا معاملہ ہے جو کسی خصوصی فنڈ سے آزاد ہے۔
3۔ یہاں ایک خصوصی فنڈ ہے۔کھاتہ داری عمل درج ذیل ہے۔
بیلنس شیٹ کی واجبات جانب رقم(روپیے)
پرائز فنڈ 22,000
شامل کریں:سود 3,000
25,000
کم کریں:ادا کیا گیا انعام 5,000
بیلنس شیٹ کی واجبات جانب رہنے والا بیلنس 20,000
پرائز فنڈ سرمایہ کاریاں بیلنس شیٹ کے اثاثہ جات جانب ظاہر ہوں گی 18,000
4۔ کوئی خصوصی فنڈ نہیں ہے۔چیرٹی شو سے وصولیابیاں کریڈٹ جانب دکھائی جائیں گی اور چیرٹی شو پر اخراجات وصولیابیوں سے مہیا کیے جائیں گے اور خالص رقم آمدنی وخرچ کھاتے کی کریڈٹ جانب دکھائی جائے گی۔